Ефективність ревізії передбачає необхідність глибокого аналізу діяльності, розробку ревізійними органами пропозицій щодо покращання якості роботи підприємств, що ревізуються.
Економічний аналіз як галузь економічної науки - це знаряддя управління підприємством і контролю за його діяльністю. За допомогою економічного аналізу оцінюються результати роботи і досягнутий рівень розвитку підприємства, виявляються резерви виробництва та визначаються шляхи їх раціонального використання.
.
Так, наприклад, для виявлення фактичних даних, пов'язаних з недостачею (лишками) товарів у магазинах застосовується наступний порядок проведення аналізу (табл. 2).
Таблиця 2.
Етапи аналізу недостач у торговельному підприємстві
| № з/п | Етапи дослідження | Сутність аналізу | Об’єкти дослідження |
| Аналіз вартісного обліку товарів | Перевірка: нормативна; обґрунтованості цін в документах; відповідність кількісних і якісних характеристик первинних документів записам в товарних звітах; дані про фактичні залишки товарів; відповідність записів в товарних звітах даним журналів та відомостей до них по відповідних рахунках | Інвентаризаційний опис; акт результатів перевірки цінностей; товарні звіти з доданими до них первинними документами; журнали по рахунках товарних запасів; довідки про перевірку цін; акти на списання втрат; розрахунки природного убутку товарів | |
| Перевірка даних синтетичного обліку | Аналіз записів на рахунках обліку, перевірка правильності кореспонденції рахунків, зазначених в товарних звітах, у порівнянні з регістрами обліку та Головною книгою, обґрунтованість і своєчасність регулювання бухгалтерських проводок | Товарні звіти, журнали та відомості до них, Головна книга, виправні проводки та довідки, баланс | |
| Перевірка обліку товарів з використанням способу контрольного порівняння | Здійснення перевірки даних про рух товарів за назвами, артикулами, сортами, цінами та іншими якісними ознаками з встановленням кількісних і вартісних характеристик залишку, надходження, витрачання, максимально можливого залишку на кінець періоду, фактичного залишку за описом та визначення результатів за документальними даними | Первинні документи з оприбуткування та витрачання товарів, і інвентаризаційні описи, акти переоцінки товарів, інші матеріали | |
| Аналіз документальних даних у порівнянні з інформацією, що міститься в неофіційних документах та інших матеріалах | Здійснюється уточнення облікових даних, виявляються фіктивні записи або документи, визначаються всі відхилення та розбіжності в облікових даних, які неможливо виявити на попередніх етапах дослідження | Зошити, книги тощо неофіційного обліку; первинні та зведені бухгалтерські документи; висновки експертиз | |
| Визначення результатів дослідження (формування висновку) з врахуванням фактів, що виявлені в процесі ревізії | Складання таблиць, додатків, тексту висновку, оформлення інших ілюстрацій (графіків, діаграм тощо) | Проміжні висновки та результати |
Проте, слід уникати надмірного аналізу діяльності суб'єкта господарювання. Ревізор не повинен багато уваги приділити аналізу, захоплюватися вивченням певних сторін діяльності підприємства. Кількість проаналізованих об'єктів економічного аналізу повинна бути достатньою для того щоб зробити об'єктивні та повні висновки про діяльність господарюючого суб'єкта. Аналіз без відповідних висновків є недоцільним і неефективним.
Коло питань, що розглядаються в ході аналізу, залежить від об'єкта, що ревізується, та від цілей ревізії. Етапи комплексного економічного аналізу, який здійснюється в процесі ревізії, наведено на рис. 3.
Ревізор може обрати будь-який напрям, з наведених нижче, залежно від поставленої мети і завдань ревізії. Найефективнішим є здійснення комплексного економічного аналізу за всіма наведеними етапами.
Питання перевірки діяльності господарюючого суб'єкта визначаються, доповнюються та деталізуються ревізором залежно від конкретних завдань. При проведенні некомплексних ревізій перевірка здійснюється в обсязі і за питаннями, зазначеними у завданні на ревізію.
Наведемо можливий перелік питань, що розглядаються в ході аналітичного дослідження під час ревізії торговельних підприємств і підприємств громадського харчування (табл. 3).
Таблиця 3.
Перелік питань, що підлягають аналітичному дослідженню в процесі ревізії
| Підприємство | Питання, що досліджуються |
| Роздрібне торговельне підприємство | Виконання плану товарообороту в цілому і в межах підприємств, відділів, секцій; розвиток торговельної мережі за період, що ревізується, застосування прогресивних форм торгівлі; організація завезення товарів; вибору товарних фондів; обсяг і структура товарних запасів, оборотність запасів, оборотних засобів і майна в цілому |
| Оптове торговельне підприємство | Виконання плану оптового товарообороту і поставки найважливіших товарів; поліпшення асортименту та якості товарів, одержаних від постачальників; здійснення контролю за якістю товарів і накопиченням товарів сезонного попиту; стан товарних запасів і рівномірність відвантажень товарів покупцям, ефективність використання оборотних засобів |
| Підприємства й організації громадського харчування | Виконання планів товарообороту в цілому і за окремими підприємствами, реалізація власної продукції і придбаних товарів; впровадження прогресивних форм обслуговування і контроль за якістю продукції, що виготовляється |
Здійснюючи аналітичні дослідження, ревізори можуть використовувати наступні спеціальні прийоми економічного аналізу:
1. Абсолютні та відносні величини. Абсолютні величини відображають розміри показника іменованими числами в натуральних, умовно-натуральних, трудових, комплексних і вартісних вимірниках. Прикладом абсолютних величин можуть бути: 1000 м деревини, 25522 т умовного палива, 890 люд.-год., 3977 т/км., 9999 грн. Абсолютні величини використовуються як база для визначення відносних величин.
Відносні величини - це частка від ділення двох однойменних або різнойменних показників (коефіцієнт, частка, відсоток, проміле тощо). В економічному аналізі використовують наступні види відносних величин: структури, динаміки, виконання плану, планового завдання, координації, порівняння, інтенсивності тощо.
2. Прийом порівняння. Кожний показник має зміст тільки в порівнянні з іншим, який використовують для оцінки і контролю. Тому цей прийом використовується в тих випадках, коли необхідно проаналізувати, як змінився фактичний рівень показника в порівнянні з передбаченим у бізнес-плані, попереднім звітним періодом, нормативом, наскільки він перевищує рівень, досягнутий в інших підприємствах.
3. Прийом групування. Використовують для виявлення закономірностей в досліджуваних процесах і розкриття змісту середніх підсумкових показників. Він дозволяє опрацьовувати масові показники діяльності, визначаючи при цьому характерне і типове в явищі, що вивчається. Щоб використовувати цей прийом в економічному аналізі, необхідно вміти: правильно вибирати групувальну ознаку, яка обумовлюється змістом і якісною особливістю досліджуваних процесів; визначати кількість груп і встановлювати їх межі.
4. Прийом обчислення індексів. Використовують при аналізі змін показників, які відносяться до різних періодів або моментів часу. При побудові індексного ряду всі показники порівнюють з рівнем, прийнятим за базисний.
5. Прийом визначення структури. Використовують для характеристики частки (питомої ваги) складових частин цілого в їх загальному підсумку.
Відносні величини цього виду найчастіше виражаються у відсотках або частках одиниці. Вивчаючи складові частини показника у різні періоди, можна спостерігати зміни, які відбуваються в його структурі. Зміни в структурі показника називають структурними зрушеннями.
За допомогою прийому структури дають характеристику майна підприємства і джерел його утворення, собівартості, виручки, основних засобів, трудових ресурсів, визначають, яку продукцію виготовляє підприємство (матеріаломістку, фондомістку, трудомістку, енергомістку).
6. Балансове узагальнення. Застосовують у тих випадках, якщо кілька однорідних показників пов'язані між собою і за допомогою їх рівноваги можна визначити значення одного показника при відомих значеннях інших, або перевірити їх взаємозв'язок (баланс майна підприємства та джерел його утворення, фінансовий план надходжень коштів та їх витрачання, формування і використання фінансових результатів).
Результати здійсненого економічного аналізу в процесі перевірки відображаються в окремому розділі акту ревізії
Контрольні запитання:
Розкрийте
- Поняття об’єктивної істини в ревізії.
- Ревізійні версії як засіб пізнання об’єктивної істини в ревізії.
- Визначення меж ревізії.
- Застосування прийомів логіки в ревізії
- Застосування прийомі економічного аналізу в ревізії
