Мета: самостійно вивчити матеріал, що не розгядався на лекції. Познайомитись із призначенням та структурою інформаційного забезпечення. Розглянути засоби організації та ведення поза машинної ІБ.
Література: В.С Пономаренко. Інформаційні системи і технології в економіці. Київ. 2002 р..
Завдання:
вивчити теоретичні питання, оскільки з метою перевірки вони будуть внесені до підсумкової контрольної роботи та іспиту; в письмовій формі виконати два завдання:
1. Скласти опорний конспект;
2. Накреслити схему «Структура інформаційного забезпечення АІС»
Матеріал для вивчення:
Система інформаційного забезпечення АІС будується залежно від ряду чинників і передбачає створення єдиного інформаційного фонду, систематизацію та уніфікацію показників і документів, розроблення засобів формалізованого опису даних та ін.
Для функціональних підсистем АІС інформаційне забезпечення є сукупністю інформаційних ресурсів.
Призначене воно для підвищення якості управління господарською діяльністю на основі здобуття вірогідних і своєчасних даних, необхідних для прийняття управлінських рішень.
Інформаційне забезпечення включає:
— єдину систему класифікації та кодування ТЕПів діяльності об'єкта управління;
— уніфіковану систему первинної документації;
— масиви інформації, що використовуються для розв'язання задач управління.
У процесі розроблення інформаційного забезпечення слід визначити:
— склад інформації (перелік інформаційних одиниць або сукупностей, необхідних для розв'язання комплексу задач);
— структуру інформації та закономірності її перетворення, тобто правила формування показників і документів;
— характеристики руху інформації (обсяг та інтенсивність потоків, маршрути руху, часові характеристики);
— характеристики якості інформації (систему кількісних оцінок корисності, значущості, повноти, своєчасності, вірогідності інформації);
— способи перетворення інформації.
Структуру інформаційного забезпечення АІС показано на схемі 1.
Інформаційне забезпечення АІС поділяється на позамашинне та внутрімашинне. Первинна інформація фіксується в первинних документах, що містять як НДІ, так і оперативну, облікову інформацію.
Схема 1. Структура інформаційного забезпечення АІС
Для реалізації завдань користувача на АРМі дані позамашинної сфери мають бути перенесені на машинний носій, де вони утворять машинну інформаційну базу (ІБ).
Ядром інформаційного забезпечення АІС є ІБ — сукупність впорядкованої інформації, що використовується при функціонуванні АІС. За сферою функціонування виділяють позамашинну і внутрімашинну ІБ.
До Позамашинної ІБ належить частина ІБ — сукупність повідомлень, сигналів і документів, що використовуються при функціонуванні АІС, яка сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. Це сукупність усіх документованих даних. Основним носієм інформації у позамашйнному середовищі є документи. Документи поділяють на первинні (вхідні) та похідні (вихідні).
Вхідні документи містять первинну необроблену інформацію. Вони поділяються на нормативно-довідкові й оперативні. Перші належать до категорії умовно-сталої інформації і містять різні регламентуючі норми та нормативи, характеристики різних об'єктів, ціни, тарифи, які тривалий час використовуються в розрахунках без зміни. Склад нормативно-довідкових документів визначається характером ПС й особливістю системи управління об'єктом. На основі цих документів здійснюється первинне завантаження файлів НДІ, які утворюють нормативно-довідковий інформаційний фонд АІС (фонд НДІ - конструкторські та технологічні документи, довідники, класифікатори, номенклатури-цінники, договори й ін.).
Оперативні документи (облікові прибутково-витратні документи, накладні, платіжні документи) містять інформацію, що відображає поточний стан об'єкта управління. Ця інформація змінюється за кожної її фіксації.
Різновидом оперативних документів є "Запити" (документи, які містять умови пошуку даних в ІБ, а також ті, що ініціюють виконання розрахунків).
Пoxiдні (вихідні) документи формуються в процесі автоматизованого оброблення і видаються як результат, формуються на основі інформації оперативних файлів і файлів НДІ, містять інформацію, необхідну для прийняття управлінських рішень на різних рівнях управління об'єктом. Вихідні документи містять текстову, цифрову, графічну інформацію.
Під час розроблення позамашинної ІБ необхідно дотримуватися вимог щодо їх форми, змісту, порядку заповнення документів. Вихідні документи мають відповідати своєму призначенню, періодичності складання, формату, певній послідовності розташування реквізитів.
До засобів організації та ведення позамашинної ІБ належать:
— системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, що міститься в документах ПС;
— УСД, які містять уніфіковані типові форми документів (формуляри-зразки), рекомендовані для використання в АІС;
— методичні й інструктивні матеріали для ведення документів.
Кодування забезпечує унікальну ідентифікацію об'єктів.
Опис класифікаційних угруповань, кодових позначень та найменувань об'єктів міститься в документі, який називається класифікатором. Сукупність класифікаторів утворює систему класифікації і кодування.
Уніфікована система документації включає уніфіковані стандартні форми документів, дозволені для використання при оформленні господарських і фінансових операцій за функціями управління конкретних об'єктів. УСД орієнтовано на ПС.
Запитання для самоконтролю:
1. Для чого призначено інформаційне забезпечення?
2. Що включає інформаційне забезпечення?
3. Яка структура інформаційного забезпечення?
4. Що входить до поза машинної інформаційної бази?
5. Охарактеризуйте вхідні документи.
6. Що містять вихідні документи
7. Які засоби організації та ведення поза машинної ІБ ви знаєте.
Форми контролю:
Поточний -перевірка конспектів, усне опитування на лекції.
Підсумковий - підсумкова контрольна робота, екзамен.
Самостійна робота № 7
