Экономическое содержание счетов определяется тем, что на них учитываются хозяйственные средства (активы) предприятия, источники – обязательства перед собственниками или другими лицами (пассивы) или процессы, происходящие в производственной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятия.
В зависимости от этого все счета подразделяются на три группы:
I. Счета по учету активов (так же известны, как счета по учету хозяйственных средств).
II. Счета для учетов пассивов – обязательств предприятия (известны как счета для учета источников хозяйственных средств).
III. Счета для учета экономических (хозяйственных) процессов.
Рассмотрим подробнее эти группы.
I. Счета для учета активов объединяют все счета, которые отражают состав и размещение ресурсов предприятия по их экономическому содержанию. Все эти счета по отношению к балансу являются активными. В эту группу входят пять подгрупп счетов:
1. Счета основных средств, на которых учитываются все виды основных средств (здания, сооружения, машины, оборудование, многолетние насаждения и т.п.).
2. Счета для учета нематериальных активов: патенты на изобретения, промышленные образцы, программы для ЭВМ и т.п.
3. Счета оборотных средств (активов), на которых учитываются все виды производственных запасов, денежных средств, готовая продукция, средства в расчетах.
4. Счета для учета средств, вложенных во внеоборотные активы.
5. Счета для учета финансовых вложений. Это счета для учета долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.
II. Счета для учетов пассивов (источников хозяйственных средств). Это счета пассивные. Сюда входит три подгруппы счетов.
1. Счета собственного капитала. Это счета по учету уставного, добавочного и резервного капитала", а также нераспределенной прибыли и резервов предстоящих расходов. К этой подгруппе приравнивается счет для учета целевого финансирования, предназначенный для отражения суммы средств, поступающих от других организаций и лиц (в т.ч. из бюджета) для осуществления мероприятий целевого назначения.
2. Счета заемных источников средств. Сюда входят счета для учета долгосрочных и краткосрочных кредитов банков, а также займов других предприятий, расчетов с кредиторами (поставщиками, подрядчиками, прочими кредиторами).
3. Счета обязательств по распределению. Это счета, предназначенные для учета расчетов: а) с персоналом по оплате труда, б) по налогам и сборам, в) по социальному страхованию и обеспечению.
III. Счета для учета экономических (хозяйственных) процессов. Этот раздел объединяет счета, которые отражают процессы, происходящие на предприятии, а также их результаты. Данные счета объединяют в следующие группы.
1. Счета процессов производства. Это счета для учета затрат основного и вспомогательного производств, счета накладных расходов.
2. Счета процессов обращения. Это счета, на которых отражаются процессы снабжения производственными запасами, счета продажи готовой продукции и прочих активов, а также счета по учету издержек обращения.
3. Счета результатов процессов производства и результатов процессов обращения. Сюда включаются счета "Отклонение в стоимости материальных ценностей", "Разность между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции", "Прибыли и убытки".
План счетов бухгалтерского учета
Для систематизации хозяйственных операций, оперативного контроля за функционированием организации ее менеджерам необходимо иметь соответствующую информацию. Это достигаемся с помощью системы счетов, которая в совокупности составляет план счетов.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приводятся наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
С 1 января 1960 года до введения единого плана счетов для всех отраслей экономики существовали разные планы счетов.
В настоящее время применяется единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (см. приложение 3).
В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет должен вестись в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм (кроме кредитных и бюджетных), ведущих учет методом двойной записи.
Каждому счету дано наименование и присвоен определенный шифр, т.е. условное цифровое обозначение. Цифры облегчают пользование счетами, особенно при составлении корреспонденций и их записей в учетные регистры. Особо важное значение шифровка счетов приобретает при автоматизации учета.
К счетному плану разрабатывается инструкция по его применению, в которой дается характеристика каждого счета и наиболее характерная корреспонденция с другими счетами.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению каждая организация самостоятельно утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) позиций, необходимых для ведения учета.
В мировой практике применяется несколько способов шифровки счетов.
Наиболее простой способ – порядковая нумерация счетов. Его недостатком является то, что ограничивается возможность вводить новые счета, а в случае если они введены, теряется правильная группировка счетов по разделам.
Другой способ шифровки – децимальный или десятичный. В этом случае все счета распределяются на 10 разделов, причем каждому разделу присваивается порядковый номер от 0 до 9.
В пределах каждого раздела синтетические счета имеют также нумерацию от 0 до 9. Такое деление делается внутри синтетического счета для субсчетов. Внутри субсчетов таким же способом шифруются аналитические счета. В результате обеспечивается очень стройная, логичная шифровка счетов, например: "3548"
3 – раздел,
5 – синтетический счет,
4 – субсчет,
8 – аналитический счет.
Этот способ имеет свои недостатки. В подобном плане счетов можно иметь не более 10 разделов. При большом наличии аналитических счетов счетный план становится громоздким и трудно запоминаемым.
Более легким является способ шифровки с пропусками, смешанный. При этом способе все счета группируются по разделам, нумерация счетов производится в порядковой последовательности, но в разделах есть свободные номера. В случае если надо ввести новые счета, нет необходимости изменять нумерацию счетов. Данный способ является общепризнанным и по этому принципу построен единый план счетов, применяемый в Российской Федерации.
