Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья

НОМЕР ДЕЛА (папки)	СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА	СРОК ХРАНЕНИЯ
1 –СМБТ&ОЗ.	Структура организации. Должностные инструкции (копии).	До замены новыми
2–СМБТ&ОЗ.	Приказы, распоряжения работодателя по вопросам безопасности труда и охраны здоровья.
3–СМБТ&ОЗ.	Нормативные правовые акты (в печатном виде). Постановления, решения, приказы, распоряжения федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства, судебные решения.	До замены новыми
4–СМБТ&ОЗ.	Переписка по вопросам безопасности труда и охраны здоровья. Текущие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма. Ответы по запросы органов власти, отчетная информация, статистическая отчётность.
5–СМБТ&ОЗ.	Акты и предписания органов государственного надзора и контроля. Приказы о проведении проверок. Журнал учета проверок юридического лица. Отчёты об исполнении предписаний. Заключения государственной экспертизы условий труда.
6–СМБТ&ОЗ.	Контрольные экземпляры локальных нормативных актов СМБТ&ОЗ с подписями работников в ознакомлении.	До замены новыми
7–СМБТ&ОЗ.	Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.	До замены новыми
8–СМБТ&ОЗ.	Технологические карты, планировки помещений.	До замены новыми
9–СМБТ&ОЗ.	Регламент и протоколы заседаний КОМИССИИ по охране труда. Докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии безопасности труда и охраны здоровья.
10–СМБТ&ОЗ.	Социальное партнёрство. Деятельность представителя работников. Предложения и жалобы работников.	До замены новыми
11–СМБТ&ОЗ.	Планирование и внедрение. Программы, планы и сметы мероприятий СМБТ&ОЗ. Акты выполненных работ.
12–СМБТ&ОЗ.	Аттестация рабочих мест по условиям труда и специальная оценка условий труда. Перечни рабочих мест, сводные ведомости, отчёты об аттестации. Карты аттестации. Документы об оценке профессионального риска.

13–СМБТ&ОЗ.	Установление льгот и компенсаций за условия труда. Копии приказов и трудовых договоров с работниками, которым предоставляются компенсации.	До замены новыми
14–СМБТ&ОЗ.	Управление производственными рисками. План и протоколы инструментальных измерений вредных производственных факторов на рабочих местах. Акты по итогам внутренних аудитов, результаты комплексных и целевых внутренних проверок состояния безопасности труда и охраны здоровья.
15–СМБТ&ОЗ.	Эксплуатация основных производственных фондов, оборудования, механизмов, инструментов и приспособлений. Графики планово-предупредительного ремонта. Журнал учёта и регистрации состояния оборудования. Технический журнал по эксплуатации зданий. Акты освидетельствований и испытаний.
16- СМБТ&ОЗ.	Электробезопасность. Схема электрохозяйства. График планово-предупредительного ремонта и текущего обслуживания электроустановок. Перечни. Журналы учёта и проверки знаний. Акты электротехнических испытаний.
17- СМБТ&ОЗ.	Обеспечение пожарной безопасности. Документация на системы пожарной безопасности, расчёт категории помещений и пожарного риска. Графики и акты пожарно-технических испытаний средств обеспечения пожарной безопасности. Журналы учета и паспорта огнетушителей. Планы эвакуации.
19- СМБТ&ОЗ.	Корпоративные нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Личные карточки. Сертификаты на СИЗ. Акты испытаний, стирки и ремонта.
20- СМБТ&ОЗ.	Журнал регистрации и Программа вводного инструктажа.
21- СМБТ&ОЗ.	Журналы регистрации и Программа инструктажей на рабочем месте (за исключением Журналов, находящихся в каждом подразделении в работе). Копии приказов о стажировке.
22- СМБТ&ОЗ.	Подготовка кадров по вопросам безопасности труда и охраны здоровья. Календарный план-график. Протоколы проверки знаний. Копии удостоверений работников. Журнал учёта выдачи удостоверений.
23- СМБТ&ОЗ.	Пропаганда безопасности труда безопасности труда и охраны здоровья, внедрение передового опыта. Информация о поощрении и наказании работников. День охраны труда.
24- СМБТ&ОЗ.	Договоры со специализированными организациями по оказанию услуг в сфере безопасности труда. Информация об организациях, акты выполненных работ.
25- СМБТ&ОЗ.	Медицинские осмотры и санитарно-профилактические мероприятия. Контингенты, списки, графики, заключительные акты, направления. Диспансеризация. Аптечки.
26- СМБТ&ОЗ.	Отчеты об освоении средств на мероприятия безопасности труда и охраны здоровья. Расчёты затрат на охрану труда. Финансирование предупредительных мер за счёт ФСС РФ.
27- СМБТ&ОЗ.	Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве. Журнал учёта несчастных случаев на производстве. Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством.
НОМЕР ДЕЛА (папки)	СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА	СРОК ХРАНЕНИЯ
28- СМБТ&ОЗ.	Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний, пожаров, возгораний, дорожно-транспортных происшествий и микротравм.
29- СМБТ&ОЗ.	Материалы по оценке эффективности СМБТ&ОЗ. Акты по итогам аудитов второй и третьей стороны. Сертификация системы менеджмента.
30- СМБТ&ОЗ.	Прочие	-