Работа со справочником номенклатуры.

Справочник номенклатуры в программе «АСТОР» будет сформирован аналогично программе «Sprut» по группам, подгруппам и т.д. Группе или подгруппе будет соответствовать значок «папки», то, что это товар - мы определяем по значку напротив наименования. Если мы находимся в группе товара, наименование группы будет подсвечиваться серым цветом. Для упрощения поиска мы используем значок «Иерархического просмотра» на дополнительной панели инструментов. В этом режиме программа дает возможность показа всего прайс-листа без деления по группам.

Поиск товара возможен:по штрих-коду, по наименованию, по локальному коду (артикулу).

ü При поиске товара по наименованию убедитесь в том, что эта колонка активна для поиска (значок пирамидки в строке наименование). Наименование набираем так же как оно забито в карточке товара

ü Так же есть возможность поиска по ключевому слову наименования. Для этого используется окно поиска на основной панели инструментов. Поиск товара осуществляется либо вперед либо назад от того наименования на котором вы стоите в справочнике.

 

ü При поиске товара по локальному коду (артикулу) убедитесь в том, что эта колонка активна для поиска (значок пирамидки в строке артикул). Набираем локальный код товара.

 

ü При поиске товара по штрих-коду используем кнопку «поиск» на дополнительной панели инструментов справочника или сочетание клавиш «Ctrl+I», после чего сканируем товар или набираем штрих-код вручную.

ü Справочник номенклатуры используется для печати ценников, просмотра остатков, закупочных и продажных цен товара. Для всех этих действий мы используем левую часть справочника, открывая необходимую закладку.

ü Просмотр остатков товара. Открываем закладку «Остатки», в которой отображаются остатки товара, как по всему магазину, так и с разбивкой по складам (для этого используем значки «Развернуть дерево» или «Свернуть дерево»). Обратите внимание на значок «Настройки», должна стоять галочка «Показывать остатки по складам».

 

ü Просмотр цен. Открываем закладку «Цены», в которой меняем через значок «Настройки» категорию цен в зависимости от того какую цену мы хотим увидеть. В нижней части отображаются данные о категории цен, в которой вы находитесь в данный момент.

.

 

ü Печать ценников. Открываем закладку «Печать», в которой перед тем как вывести печатную форму необходимо накопить товар, используя клавишу “Enter» или дважды щелкнув мышкой по наименованию товара. Форматы ценников выбираем из списка, используя значок «Ценник по выбору».

ü Программа дает возможность распечатать ценники на группу товара, категорию товара, списком из накладной. Для этого используем значок «Подбор» на дополнительной панели печать. После чего появится окно «Заполнение», в котором выбираем способ (из группы, из категории, составом из документа) и нажимаем «Заполнить». В табличной части отобразится список товаров, который можно откорректировать путем установления или снятия пометок. Нажимаем ОК. Далее выбираем печатную форму.

 

Прием переоценки.

· Прием переоценки, осуществляться ежедневно. До приема переоценки в программе будет установлен запрет работы в базе (уведомление появится в окне служебных сообщений). Все регламентные задачи, связанные с переоценкой будут отображаться в окне «Текущие задачи».

· Для того чтобы активировать задачу, необходимо дважды щелкнуть по ней мышкой. Выполненная задача будет меняться на следующую. Когда все задачи будут выполнены, откроется возможность работать в базе, окно «Текущие задачи» будет пустое. Максимальное количество регламентных задач – четыре:

ü Печать ценников. На экране появится печатная форма ценников по умолчанию. Распечатываем через значок принтера на основной панели инструментов.

ü Раскладка ценников. Задача виртуальная, после активации будет заменена на следующую.

ü Замена этикеток на весовой товар (если в переоценке присутствует весовой товар). На экране появится список весового товара, при необходимости распечатать.

ü Распределить весовой товар в весы (если в переоценке участвует весовой товар, который не выгружен в весы). Товар из нижней части таблицы необходимо добавить в весы (см. раздел Работа с электронными весами).

ü Окно «Текущие задачи» закрывать не надо. Его можно сдвинуть, чтобы оно не мешало работе. Документ «Переоценка» вы можете увидеть в Журнале переоценки. Там же существует возможность распечатать ценники: выбираем документ, нажимаем значок «Ценники», печать.

Автозаказ товара.

ü Регламент по работе с автозаказами остается без изменений. Заказы будут формироваться в системе автоматически, ваша задача их откорректировать.

ü Для того чтобы увидеть автозаказы, необходимо открыть Журнал заказов используя пункт меню «Журналы – Товароведение – Заказ».

ü В открывшемся окне отобразятся все заказы, когда-либо сформированные в системе.

ü Для удобства работы журнал необходимо откорректировать по текущей дате. Для этого используем значок «Установить интервал дат» на дополнительной панели инструментов.

ü Делаем активным «начало интервала» - «начало дня» и «конец интервала» - «конец дня». Нажимаем ОК.

ü В этом случае вы будете видеть на экране только те заказы, которые необходимо откорректировать сегодня.

ü Напротив необработанных заказов картинка - белый лист бумаги. Проведенные заказы будут помечены зеленой галочкой.

ü Пустые заказы при проведении будут автоматически помечаться на удаление.

ü Чтобы открыть заказ, дважды щелкаем мышкой или нажимаем клавишу «Enter» на клавиатуре.

ü Необходимо помнить о том что, если вы вышли из заказа без проведения, изменения, сделанные ранее, не сохранятся, повторно откорректировать заказ будет невозможно.

ü В шапке заказа, который придет от поставщика КД, будет стоять галочка в окошке кросс-докинг.

v Колонки, на которые следует обратить внимание:

ü Кол. (Авто) – количество заказа созданное автоматически

ü Кол. (руч.) – колонка для внесения корректировок. Необходимо помнить, что программа округляет введенное количество либо до нуля (если проставленное количество меньше половины тарного места), либо до одного тарного места (если проставленное количество больше половины тарного места).

ü Кол. (итог.) – окончательный вариант заказа.

ü Кол-во (баз.ед.) – количество заказанного товара в штуках.

ü Кол-во (в упак.) – количество заказанного товара в упаковках.

ü Чтобы получить аналитические данные для корректировки заказа необходимо последовательно нажать «Рассчитать» и «Подробно», после чего справа появиться окно с подробными данными о товаре.

 

ü В закладке «Расчет» отображается информация, необходимая для корректного заказа товара (график поставок, остаток товара, среднедневная реализация и т.д.)

ü В закладке «Продажи и остатки» отображаются продажи по дням.

ü В закладке «Заказы» отображаются невыполненные заказы. После редактирования заказа обязательно нажимаем ОК. После этого заказ будет проведен с вашими изменениями.

ü В случае, когда программа не дает исправить количество автозаказа, отправляем корректировку по электронной почте. Для этого можно сохранить печатную форму заказа в Excel через «Файл» - «Сохранить как».