Информация в счет - фактуре

Счета-фактуры выписывают все предприятия и организации, реализующие товары (работы, услуги) облагаемые НДС.

Счет-фактура должна быть заполнена в соответствии с требованиями, указанными в Постановлении Правительства РФ.

Счет-фактура заверяется оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации. Использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования не допускается.

В данном документе указывается страна происхождения товара и № ТД - на импортный товар.

ü Счет – фактура не имеет силы, если в накладной были исправления, в таких случаях поставщик обязан предоставить, исправленный документ.

11.2.2. Количественные документы:

v Сертификат соответствия это документ: ____________________________________________________________________________

Виды сертификаций:

ü Добровольная

ü Обязательная

Список товаров подлежащих обязательной сертификации:

§ Детские товары;

§ Продовольственные товары;

§ Товары для профилактики и лечения заболеваний, технические средства реабилитации инвалидов;

§ Парфюмерно-косметические товары и мыло туалетное;

§ Текстильные товары;

§ Швейные изделия и головные уборы;

§ Трикотажные изделия.

Добровольная сертификация:

§ Добровольная сертификация проводится по инициативе заявителей (изготовителей, продавцов, исполнителей) в целях подтверждения соответствия продукции требованиям стандартов, технических условий, рецептур и других документов, определяемых заявителем. Добровольная сертификация проводится на условиях договора между заявителем и органом по сертификации.

§ Добровольная сертификация продукции, подлежащей обязательной сертификации, не может заменить обязательную сертификацию такой продукции.

 

В сертификате проверяются следующие данные:

· Сроки действия

· Наименование продукции

· Код*органа сертификации

· Соответствие ГОСТ, ОСТ, ТУ, СанПиН.

· Изготовитель и его юридический адрес.

· Правомерность, заверения копии сертификата.

Копия сертификата может быть заверена одним из трех способов:

ü Держателем подлинника сертификата - Держатель подлинника сертификата проверяется в строке - сертификат выдан

ü Органом по сертификации выдававшим данный документ.

ü Нотариально.

v Декларация о соответствии- выдается на отдельную группу товаров и имеет ту же функциональную нагрузку, что и сертификат соответствия. Копия Декларация, заверяется, так же как и сертификат.

v Приложение к ТТН – документ, подтверждающий факт сертификации продукции.

ü Приложение к ТТН, по которой, товар был получен, имеет юридическую силу в том случае, если каждое наименование подтверждено.

ü Регистрационным номером сертификата или декларации.

ü Номером бланка.

ü Сроком действия сертификата или декларации.

ü Наименованием органа сертификации.

ü Номером и датой удостоверения качества.

ü В приложении к ТТН указывается следующая информация:

ü Ф.И.О. ответственного лица, подпись и печать фирмы, а так же телефон и адрес, где находятся заверенные копии документов.

v Удостоверение о качестве выдается только на отечественный товар и не имеет специальной формы заполнения.

Это документ, подтверждающий качество товара, дату выработки, сроки реализации, условия хранения.

В нем проверяется:

ü Наименование продукции.

ü Наименование изготовителя.

ü Дата выработки.

ü Срок реализации.

ü Условия хранения.

ü Соответствие ГОСТ,ОСТ, СанПин.

ü Количество.

ü Правильность заверения.

Копия удостоверения о качестве заверяется одним из двух способов:

ü Оригинальной печатью изготовителя.

ü Ксерокопия печати изготовителя + оригинальная печать поставщика.

Примечание: на особо скоропортящийся товар ставится дата

и час выработки + температура хранения, если есть ссылка на сертификат соответствия, то эта информация должна совпадать.

v Ветеринарная справка выдается на продукцию содержащую животные волокна:

ü Мясо и мясопродукты.

ü Субпродукты.

ü Колбасные изделия и мясные деликатесы.

ü Рыба свежая, охлажденная, замороженная (Для морепродуктов прошедших термообработку ветеринарная справка не требуется).

ü Птица и полуфабрикаты из птицы.

ü Яйцо.

ü Мед.

ü Корм для животных.

ü Икра

ü Желатин

ü Все виды молочной продукции без индивидуальной упаковки.

Виды ветеринарных справок:

Форма № 2 – взаимодействие между регионами.

Форма № 4 – взаимодействие внутри одного региона.

В ветеринарной справке проверяется следующая информация:

ü Наименование поставщика и его адрес.

ü Наименование покупателя и его адрес.

ü Наименование продукции.

ü Количество – нельзя принять больше, чем указано в ветеринарной справке

ü Дата выдачи Ветеринарной справки, срок действия данного документа на транспортировку 3 дня.

ü Маркировка тары, должно быть указано в чем привезен товар.

ü Наличие фразы: «Район благополучен по заразным заболеваниям животных»

Примечание Копия ветеринарной справки не допускается.

При приемке свинины отметка об анализе на трихонелез.

При приемке охлажденного мяса - дата и время убоя животного.

Ветеринарная справка должна быть заверена:

ü Подписью вет. врача.

ü Печатью ГОС Ветеринарного Надзора

ü Галограммой.

 

Сопроводительные документы на поставку меда: