· Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Складские отчеты» - «Остатки номенклатуры».
· Программа позволяет снять остатки на любую дату, сформировать данные по складам, по группам товаров, по отдельным товарам.
· В этом же отчете вы сможете увидеть «неучтенные товары». Параметры отчета задаются через «Настройку».
· Для формирования стандартного отчета закладки настройки должны выглядеть следующим образом:
ü Закладка «Выбранные поля» отображает данные, которые вы хотите увидеть в отчете.
ü Закладка «Отбор» позволяет детализировать отчет по дате, по товару, по группе товара, по месту хранения и т.д.
ü Необходимо помнить, что дата в программе привязана ко времени (Например: если вы выбрали дату 26.07.13, то остатки вы увидите на 00.00.00 часов).
ü Закладка «Дополнительно» для стандартного формирования отчета выглядит следующим образом:
ü Закладка «Группировки» позволяет сгруппировать данные по строкам и столбцам.
ü Закладка «Порядок» позволяет выводить номенклатуру от А до Я, количество от меньшего к большему или наоборот.
ü Актуальна при просмотре отрицательных остатков.
ü Закладки «Оформление» и «Отображение» оставляем без изменений, нажимаем «Установить».
Отчет можно скопировать или сохранить в формате Excel.
ü Для формирования отчета по группе товара или по определенному складу используется закладка «Отбор».
ü Через значок «Добавить» добавляем новое поле, в котором выбираем «Номенклатура».
ü В столбце «Тип сравнения» выбираем «В группе».
ü В столбце «Значение» выбираем группу товаров, по которой хотим увидеть остатки. Важно! Чтобы выбрать группу или подгруппу товаров, необходимо встать на нее (не надо щелкать дважды мышкой, т.к. в этом случае группа будет раскрываться до элементов справочника) и через «Действия» нажать значок«Выбрать».
ü Все остальные закладки остаются такими же, как и в стандартном способе формирования отчета.
ü Для формирования отчета по отдельному складу в закладке «Отбор» добавляем новое поле, в котором выбираем «Место хранения»,
ü В столбце «Тип сравнения» выбираем «Равно», в столбце «Значение» выбираем склад, по которому хотим сформировать остатки.
ü Остальные закладки без изменений.
ü Для формирования отчета по остаткам с разбивкой по складам используем закладку «Группировки».
ü В окне «Поля в строках» выбираем «Номенклатуру», в типе «Элементы». В окне «Поля в колонках» добавляем «Место хранения»
ü В типе «Элементы».
ü Остальные закладки такие же, как и в стандартном формировании отчета (в закладке «Отбор» можно выбрать группу товара).
· Для того, чтобы посмотреть Нулевые цены номенклатуры необходимо выполнить следующие действия:
ü Основные настройки отчета оставляем без изменений.
ü В закладке порядок добавить поле – выбрать себестоимость – по возрастанию.
ü Сформировать отчет.
ü Пустые поля в колонке себестоимости – нулевые цены на товар.
Отчет по списаниям.
ü Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Складские отчеты» - «Отчет по списаниям» (верхний).
ü Для формирования стандартного отчета по всей номенклатуре, по всем типам списания необходимо задать период отчета через значок «Настройка»
ü В закладке «Таблица» в окне «Поля в строках» должна быть выбрана «Номенклатура» с типом группировки «Без иерархии»
ü После чего нажимаем «Сформировать отчет».
ü Для детализации отчета по видам списания используем закладку «Отбор», в которой добавляем поле с «Видом списания»
ü В столбце «тип сравнения» выбираем «равно», в столбце «Значение» выбираем вид списания (Брак или Питание) по которому формируем отчет.
ü Для детализации отчета по группам товаров используем закладку «Отбор», в которой добавляем поле «Номенклатура»
ü В столбце «Тип списания» выбираем «в группе», в столбце «Значение» выбираем группу товара (так же, как и в отчете по остаткам номенклатуры).
ü Если нет необходимости формировать отчет по товарам (только по группе)
ü В закладке «Таблица» напротив «Номенклатуры» используем тип группировки «Только иерархия».
ü Формируем отчет.
Продажи товаров.
ü Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Заказы и поставки» - «Продажи товаров».
ü Для формирования стандартного отчета по продажам всего ассортимента в закладке «Отбор» проставляем начало и конец периода.
ü Не забываем о временном ограничении, если нам нужны данные за вчерашний день, датой начала отбора будет вчерашняя дата, датой конца отбора будет сегодняшняя дата.
ü В закладке «Группировки» выбираем значение «номенклатура» (поля в строках).
ü Тип - Элементы (продажи по позициям)
ü Тип - Иерархия (продажи и по позициям, и суммарно по группам)
ü Тип - Только иерархия (только продажи по группам)
ü Если необходимо сформировать отчет о количестве продаж товаров по дням, «Поля в колонках» выбираем значение «день», тип - элементы.
ü Нажимаем кнопку «Установить».
ü В закладке «Порядок» значение поля «День» - «По возрастанию».
Для детализации отчета по отдельным группам используем закладку «Отбор», как и в отчете по остаткам номенклатуры.
Оборотная ведомость
· Данный отчет позволяет увидеть движение товара за определенный период времени.
· Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Складские отчеты» - «Оборотная ведомость».
· Как и во всех предыдущих отчетах используем кнопку «Настройка».
· В закладке «Отбор» задаем необходимый период, там же можем отсортировать отчет по группе товара, по товары, по месту хранения и т.д. через добавление поля.
· В закладке «Таблица» можем добавить «Регистратор» (поля в строках), что позволяет увидеть документы, по которым происходило движение товара.
