Законченные выпускные квалификационные работы сдаются студентами руководителям. Студент обязан до сдачи работы руководителю поставить на титульном листе свою подпись и получить подпись консультанта (если он назначен), а также иметь соответствующие подписи на графическом материале.
После проверки выпускной квалификационной работы руководитель подписывает титульный лист пояснительной записки, графический материал. Студент представляет работу для прохождения нормоконтроля и консультирования на кафедре, а затем - на подпись заведующему кафедрой. Ознакомившись с выпускной квалификационной работой, заведующий кафедрой определяет его соответствие установленным требованиям и принимает решение о допуске работы к защите, ставит свою подпись на титульном листе. После этого работа (в т.ч. в электронном виде) вместе с рецензией и отзывом руководителя передается в Государственную экзаменационную комиссию. Образец направления ВКР на рецензию, рецензии, отзыва руководителя ВКР представлены в Приложениях Ж-И.
Расписание работы Государственной экзаменационной комиссии (далее ГЭК) согласовывается с председателем комиссии, утверждается проректором по учебной работе и доводится до общего сведения не позднее чем за месяц до начала защиты выпускных квалификационных работ. Все заседания ГЭК фиксируются в специальных протоколах.
Для защиты выпускной квалификационной работы студент должен подготовить презентацию и доклад. Примерная структура презентации и доклада представлены в Приложении К.
Перед защитой секретарь ГЭК передает пояснительную записку и прочие документы председателю ГЭК, после чего студент получает слово для выступления. Регламент выступления - 10 мин. В процессе доклада студент использует материалы графической части работы. Затем студенту задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы. Вопросы могут быть заданы как членами ГЭК, так и другими лицами, присутствующими на защите. После этого зачитывается отзыв рецензента, с которым студент должен быть заблаговременно ознакомлен. Студент отвечает на замечания рецензента. На заседании ГЭК оглашаются также поступившие на дипломный проект отзывы предприятий, учреждений и отдельных лиц. Далее возможны краткие выступления членов ГЭК, руководителя работы и рецензента. По окончании публичной защиты Государственная экзаменационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в вузе. Государственная экзаменационная комиссия принимает решение о присвоении студенту квалификации, после чего происходит оглашение результатов защиты. Государственная экзаменационная комиссия также принимает решение о рекомендации выпускной квалификационной работы к практическому внедрению, направлении студента в магистратуру и выдаче диплома с отличием. В тех случаях, когда защита выпускной квалификационной работы признается неудовлетворительной, ГЭК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу с доработкой, определяемой комиссией, или же он обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой. Для студентов, не защитивших выпускную квалификационную работу по уважительной причине, подтвержденной документально, в сроки, установленные для работы ГЭК, проректором по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утверждены составы ГЭК. Защищенные выпускные квалификационные работы сдаются на кафедру и затем хранятся в архиве университета.
Заведующий кафедрой организационно-кадровой
работы в органах государственной власти Сапожников С.С.
Приложение А
