Основные технологии и средства копирования и

РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Процесс документирования обычно связан с необходимостью копирования и

размножения составленных документов. В древности и в средние века с этой целью

приходилось переписывать документы от руки. Изобретение книгопечатания позволило в

массовом порядке размножать информацию. Однако этот способ был невыгоден для

получения небольшого количества копий. Поэтому и после изобретения книгопечатания

ещё длительное время в учреждениях по-прежнему продолжали трудиться

многочисленные переписчики.

С целью ускорить и облегчить этот процесс с начала 19 столетия стала использоваться

копировальная бумага ("копирка"). "Устройство для получения копий писем и

документов" запатентовал в 1806 г. англичанин Р.Веджвуд. В изобретённом им

устройстве тонкая бумага пропитывалась синими чернилами, а затем высушивалась

между двумя листами промокашки. Полученную таким способом "копирку" можно было

подкладывать под лист бумаги при письме и получать его копию85. Начавшийся в конце 19

века массовый выпуск пишущих машин привёл к появлению чёрной копирки, близкой по

качеству к современной. Её использование позволило изготавливать несколько копий

документа. В настоящее время для пропитки копировальных бумаг используются

примерно те же красящие вещества, что и при изготовлении лент для пишущих машин.

Научно-технический прогресс привёл к изобретению в 19-20 веках целого ряда

оригинальных технологий копирования и тиражирования документов и соответствующих

средств репрографии86 и оперативной полиграфии. К числу наиболее распространённых в

этот период способов копирования относились такие как:

фотографический - один из давних способов копирования. Он даёт высокое качество,

однако является дорогим и длительным по времени, вследствие сложности процесса

обработки фотоматериалов. Фотокопированиепроизводится как с помощью обычных

фотоаппаратов, так и с использованием специальной фототехники. В частности,

несколько лет назад в России был изобретён реставрационный архивный фотоаппарат,

позволяющий копировать тексты документов, считавшихся ранее невосстановимыми. С

его помощью, к примеру, удалось прочесть 18 листов пергамента, обнаруженных при

раскопках в Кремле ещё в 1843 г.87;

разновидностью фотокопирования является микрофотокопирование

(микрофильмирование) - изготовление фотографическим способом микроформ, т.е.

уменьшенных (от 7 до 150 раз) копий документов. Для этого также используется

обычная и специальная фототехника. У истоков микрографии стояли англичане

Д.Гершель и Д.Стюарт, предложившие ещё в 1853 г. хранение документов на

микроскопических негативах. Во время осады Парижа прусскими войсками в 1870 г.

фотограф Р.Дагрон сумел наладить связь столицы с департаментами с помощью

почтовых голубей, переносивших микрокопии ёмкостью свыше 70 тыс. слов. С 1930-х

годов в ряде стран началось создание крупных национальных страховых фондов

микрокопий наиболее ценных документов88. Однако необходимо помнить, что чтение

микрофиш, микрофильмов и других полученных таких способом копий возможно лишь

с помощью увеличительной аппаратуры;

диазографический (метод светокопирования) - используется обычно при копировании

большеформатной чертёжно-технической документации на специальную

светочувствительную (к ультрафиолетовым лучам) диазобумагу;

термографическое копирование (термография) - осуществляется с помощью

термокопировальных аппаратов на специальную термореактивную бумагу, либо через

термокопировальную бумагу - на обычную бумагу. В основе лежит принцип облучения

документа интенсивным потоком тепловых инфракрасных лучей, осуществляющих

местный нагрев, который затем передаётся термореактивной бумаге;

электрографическое копирование (ксерография) - в настоящее время является наиболее

распространённым. Оно основано на использовании эффекта фотопроводимости

полупроводниковых материалов, способных удерживать красящий порошок (тонер) на

заряженных участках. С помощью электрографических копировальных аппаратов,

которые обычно называют ксероксами (по названию аппаратов английской фирмы Rank

Xerox), в мире изготавливается свыше половины всех копий. Этот метод позволяет

быстро, качественно и сравнительно экономично копировать необходимые документы.

Причём в процессе копирования возможно масштабирование и редактирование

документов;

цифровое электрографическое копирование (цифровое копирование). По мнению

некоторых специалистов, это - тихая революция в документировании. Цифровой

копировальный аппарат, состоящий из сканера, микропроцессора, запоминающего

устройства, дисплея и лазерного принтера, позволяет копировать не только быстро и

качественно, но и получать копии лучше оригинала89.

Копировальная техника экономически выгодна для получения ограниченного количества

копий (до 25 экземпляров). Однако в процессе управления, в сфере образования, бизнеса,

банковской сфере и др. очень часто необходимо размножать документы тиражом в 50-100

и более экземпляров. До недавних пор с этой целью использовали традиционные методы

оперативной полиграфии - гектографическую (спиртовую), офсетную (ротапринтную),

трафаретную (ротаторную) печать. Однако в силу разных причин (невысокое качество

продукции, сложное в обращении и громоздкое оборудование и т.п.) эти методы уходят в

прошлое.

На смену им, начиная с 1980-х годов, приходит электронотрафаретная печать

(ризография) как наиболее оперативный и перспективный способ оперативной

полиграфии. Она осуществляется с помощью цифровых множительных аппаратов -

ризографов (производятся японской фирмой Riso Kagaku Corp.), а также дупликаторов

(производство фирмы Duplo). В этих аппаратах соединены сканер, лазер для подготовки

печатной формы и трафаретный печатный механизм для получения оттиска. Такие

аппараты высокоэкономичны, имеют большую производительность, высокое качество

изображения, неприхотливы к качеству бумаги, экологически чисты. Они позволяют

осуществлять тиражирование непосредственно с компьютера (со скоростью до 130

оттисков в минуту), напоминая работу с обычным лазерным принтером90. Эти аппараты

фактически могут заменит типографию.

Таким образом, современные средства документирования являются результатом

длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования - от простейших

орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования

и размножения документов. Арсенал этих средств в настоящее время чрезвычайно

разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать

практически любые документы.