Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага. На
отечественном рынке в настоящее время имеются сотни различных видов бумаги и
изделий из неё. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать
свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства,
композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п.
Любая бумага, изготовленная традиционным способом, характеризуется определёнными
свойствами, которые необходимо принимать во внимание в процессе документирования.
К числу таких важнейших свойств и показателей относятся:
композиционный состав, т.е. состав и род волокон (целлюлоза, древесная масса,
льнопеньковые, хлопковые и др. волокна), их процентное соотношение, степень
размола;
масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги любого сорта). Масса выпускаемой для печати
бумаги составляет от 40 до 250 г/кв. м;
толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм);
плотность, степень пористости бумаги (количество бумажной массы в г/см Ё);
структурные и механические свойства бумаги (в частности, направление ориентации
волокон в бумаге, светопроницаемость, прозрачность бумаги, деформации под
воздействием влаги и т.п.);
гладкость поверхности бумаги;
белизна;
светопрочность;
сорность бумаги (результат использования приеё производстве загрязнённой воды) и
некоторые другие свойства бумаги.
В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для
машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также на виды (типографская, офсетная,
газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.). Так,
бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м ¦ и с преобладанием в её
композиционном составе древесной массы называется газетной. Типографская бумага
имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м ¦ и изготавливается на основе древесной
целлюлозы. Ещё большую плотность имеет картографическая бумага (от 85 до 160 г/м ¦).
Для технического документирования используется высокосортная белая чертёжная
ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья.
Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков и других важных
финансовых документов используется документная бумага, устойчивая к механическим
воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых и хлопковых волокон,
зачастую с водяными знаками94.
Для механической записи кодированной информации и дальнейшего её использования в
информационно-поисковых системах, в перфорационно-вычислительных машинах
применялись перфорационные ленты. Они изготавливались из плотной бумаги толщиной
около 0,1 мм и шириной 17,5; 20,5; 22,5; 25,5 мм.
Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления
имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа
бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 её форматов. Но одновременно
существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных
фабрик и исходя из пожеланий потребителей95. В 1920-е годы после решения
большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и
форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги.
Потребительские форматы". В основу новых форматов была положена система размеров
бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN
примерно в 1920 году. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216),
будучи принята Международной организацией по стандартизации96. Она действует и в
России.
Стандарт ISO 216 состоит из трёх серий: A, B и C. В качестве основной установлена серия
(ряд) А. Здесь каждый лист бумаги имеет ширину, равную результату деления его длины
на корень квадратный из двух (1:1,4142). Площадь основного формата (А0) равна 1 м ¦, а
его стороны составляют 841х1189 мм. Остальные форматы получаются путём
последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельно его
меньшей стороне. В результате все полученные форматы геометрически подобны.
Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на
принадлежность серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного
формата А0.
Форматы А-серии ISO 216:
4А0 1682х2378
2А0 1189х1682
А0 841х1189
А1 594х841
А2 420х594
А3 297х420
А4 210х297
А5 148х210
А6 105х148
А7 74х105
А8 52х74
А9 37х52
А10 26х37
Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего
формата. Формат В-серии является средним геометрическим между форматами Аn и
А(n+1).
Форматы С-серии стандартизуют конверты. Формат С-серии является средним
геометрическим между форматами А и В серий с одним и тем же номером. Например,
документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.
Каковы основные цели применения различных форматов?
А0, А1 - технические чертежи;
А2, А3 - чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;
А4 - письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копиров, журналы, каталоги;
А5 - записные книжки;
А6 - почтовые открытки;
А5, А6, В5, В6 - книги;
С4, С5, С6 - конверты для писем формата А4: несложенные (С4), сложенные вдвое (С5),
сложенные втрое (С6);
В4, А3 - газеты.
В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А3, А4, А5 и А6.
С учётом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные машины, т.е.
привязаны к отношению 1:v2. Этот принцип используется также в кино- и
фотолабораториях. Копировальные машины снабжены соответствующими наиболее часто
используемыми средствами масштабирования, например:
71 % v0,5 А3>А4
141 % v2 А4>А3 (также А5> А4)
Форматы бумаги ISO в настоящее время широко используются во всех промышленно
развитых странах, за исключением Соединёных Штатов Америки и Канады, где в
офисной работе распространены другие, хотя и очень схожие форматы: "Letter" (216х279
мм), "Legal" (216х356 мм), "Executive" (190х254 мм) и "Ledger/Tabloid" (279х432 мм)97.
Отдельные виды бумаги предназначеныспециально для репрографических процессов.
Главным образом это светочувствительные бумажные носители. Среди них термобумага
(термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага (диазотипная или
светокопировальная бумага), чувствительная к ультрафиолетовым лучам; калька -
прозрачная, прочная, из чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования
чертежей; бумага многослойная для электроискрового копирования и др.
Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном. Картон
может быть однослойным и многослойным. В делопроизводстве он используется, в
частности, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел),
регистрационных карточек и т.п.
До недавнего времени широко использовались картонные перфорационные носители
цифровой кодированной информации - перфокарты. Они представляли собой
прямоугольники размером 187,4х82,5 мм и изготавливались из тонкого, механически
прочного картона.
На основе машинных перфокарт изготавливались апертурные карты - карты с
вмонтированным кадром микрофильма или отрезком неперфорированной плёнки. Они
использовались обычно для хранения и поиска изобразительно-графической технической
документации и патентной информации.
