ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
Человек давно уже пытался механизировать весьма трудоёмкий процесс письма, т.е.
текстового документирования. Первый патент на пишущую машину был выдан в Англии в
1714 г. на имя Генри Милля. Хотя его изобретение не нашло какого-либо практического
применения, идея изобретателя о последовательности движения литер легла в основу
разработанных в дальнейшем пишущих машин.
В 19 веке многие изобретатели пытались создать действующую пишущую машину, но все
их модели были громоздкими, несовершенными. Удачнее других оказалась модель
К.Шоллса, предложенная им в 1867 г. Купивший на неё патент Ф.Ремингтон после ряда
усовершенствований наладил производство пишущих машин, получивших достаточно
широкую известность. Правда, они имели существенный недостаток - работавший на них
человек не видел текста. Изобретатель Ф.Вагнер, устранив этот недостаток, продал своё
изобретение Д.Ундервуду. В результате в 1888 г. появились машинки марки "Ундервуд",
также получившие впоследствии широкое распространение.
На первых порах машинописные документы печатались с чернильных лент с мылом и
другими добавками. Однако такой текст легко растворялся в воде и быстро выцветал. В
последующем для пропитки лент стали использовать сажу либо искусственные
органические красители, а также глицерин, пластификаторы, закрепители.
В начале 20 века в разных странах появилось множество разнообразных конструкций
пишущих машин, в том числе и первая электрическая пишущая машина, созданная в 1902
г. в США. Правда, вследствие своей сложности и дороговизны, она не нашла применения.
Лишь в начале 1920-х годов в Германии была выпущена электрическая пишущая машина
"Мерседес", ставшая прототипом подобного рода машин, появившихся позднее.
Во второй половине 20 столетия в мире выпускалось огромное количество самых
разнообразных пишущих машин, различавшихся по конструкции шрифтоносителей
(рычажные, шаровые, дисковые и т.д.), по назначению (переносные портативные,
канцелярские, специализированные, в частности, с шрифтом для слепых), по конструкции
каретки. Японской фирме "Кэнон" удалось создать электрическую машинку весом всего
лишь в 300 г.
В нашей стране длительное время не было собственного производства пишущих машин,
которые импортировались. Лишь с конца 1920-х годов в Советском Союзе началось
изготовление пишущих машин марки "Яналиф", а в 1930-е годы - марки "Москва",
"Ленинград". К середине 1980-х гг. в СССР выпускалось уже свыше 50 типов пишущих
машин различных марок и с разными техническими характеристиками: рычажные, со
сферической печатной головкой, с "лепестковым" шрифтом и т.д.
Тем временем ведущие мировые фирмы-изготовители с начала 1980-х годов перешли на
выпуск э лектронных пишущих машин, обладающих памятью, в которой хранятся тексты-
шаблоны, адреса, определённые формы документов. Эти машины оснащаются дисплеем
для предварительного просмотра и редактирования печатаемой информации, которая
может быть записана в память для дальнейшего анализа и использования. Иначе говоря,
электронные пишущие машины всё больше напоминают персональные компьютеры,
отличаясь в то же время от них простотой эксплуатации, умеренной ценой и некоторыми
другими качествами76.
В настоящее время выпускается свыше 50 моделей пишущих машин различных марок
("Smith Corona", "Olivetti", "Ромашка", "Любава" и др.). Они по-прежнему остаются в
известной мере востребованными в процессе документационного обеспечения
управления, в частности, для заполнения бланков, написания адресов на конвертах и т.д.
В течение некоторого времени для составления, редактирования и изготовления
текстовых и табличных документов использовались пишущие автоматы
(организационные автоматы), представлявшие собой комплекс электромеханических и
электронных устройств ("Роботрон", "Оптима" и др.). Однако в настоящее время они
практически вытеснены персональными компьютерами77.
По мере развития фоно(аудио)документирования совершенствовалась и
звукозаписывающая техника. На смену фонографам, граммофонам и другим средствам
механической записи и воспроизведения звука пришли магнитофоны. Первый такой
технический аппарат появился в 1934 г. Вскоре среди магнитофонов наметилась
специализация, в результате которой появились диктофоны (от лат. dictare - диктовать и
греч.???? - речь) - миниатюрные магнитофоны, специально предназначенные для
электромагнитной записи и воспроизведения речевой информации.
В зависимости от назначения и области применения используются различные модели
диктофонов, отличающиеся качеством и продолжительностью записи, типом и размерами
звуконосителя, набором выполняемых функций. В частности, для передачи коротких
сообщений с последующим их прослушиванием, для диктовки небольших по объёму
текстов или записи докладов, выступлений, совещаний и т.п. с целью дальнейшего
оформления машинописных документов используются компактные диктофоны общего
пользования, частота записываемого звука которых ограничена сравнительно узким
диапазоном - 4-6 кГц. Хотя при прослушивании записи голос человека оказывается здесь
существенно искажённым, зато все записанные слова понятны78.
Диктофоны различаются и по габаритам. Наряду с микрокассетными и миникассетными,
т.е. компактными переносными, производятся и используются настольные диктофоны. А
некоторые модели, называемые транскрайберами, предназначены не только для записи и
прослушивания речи, но и для машинописного оформления аудиозаписей. Отличительной
их особенностью является наличие ножной педали управления, позволяющей менять
режимы работы диктофона (устанавливать паузы, возвращать плёнку для повторного
прослушивания, замедлять или ускорять речь и т.д.).
В советский период в нашей стране было налажено производство отечественных
диктофонов. Однако к настоящему времени они уступили место более качественным и
надёжным в эксплуатации импортным аппаратам таких известных фирм, как Panasonic,
Sony, Olympus и др.
С 1997 г. началось производство цифровых диктофонов. В них запись звука производится
не на магнитную ленту, а на микрочип (встроенную микросхему) или мини-карты
(подобие дискет). Запись речи на мини-карту можно с помощью специального устройства
вводить в компьютер, прослушивать или пересылать по электронной почте. Цифровые
диктофоны более лёгкие и компактные, поскольку в них отсутствует лента и
лентопротяжный механизм, а совместимость с компьютером делает их ещё и более
перспективными. По мнению специалистов, эти устройства "могут стать как
незаменимыми помощниками, так и конкурентами секретарей79".
Ещё одним специализированным аппаратом, использующимся для электромагнитной
записи и воспроизведения звука, является автоответчик. Автоответчики подразделяются
на встроенные в телефон и автономные (подключаются к телефону через
соответствующий ввод). Подобно диктофонам, они могут быть кассетными и цифровыми.
Автоответчики предназначены для записи входящих и исходящих сообщений, а также их
прослушивания.
