Потребность в создании ЭИС может обусловливаться либо необходимостью автоматизации или модернизации существующих информационных процессов, либо необходимостью коренной реорганизации в деятельности предприятия (проведении реинжиниринга). Потребности создания ЭИС указывают, во-первых, для достижения каких именно целей необходимо разработать систему; во-вторых, к какому моменту времени целесообразно осуществить разработку; в-третьих, какие затраты необходимо осуществить для проектирования системы.
Проектирование ЭИС – трудоемкий, длительный и динамический процесс. Технологии проектирования, применяемые в настоящее время, предполагают поэтапную разработку системы. Этапы по общности целей могут объединяться в стадии.
Совокупность стадий и этапов, которые проходит ЭИС в своем развитии от момента принятия решения о создании системы до момента прекращения функционирования системы, называется жизненным циклом ЭИС.
Суть содержания жизненного цикла разработки ЭИС в различных подходах одинакова и сводится к выполнению следующих стадий:
· Планирование и анализ требований (предпроектная стадия) – системный анализ. Исследование и анализ существующей информационной системы, определение требований к создаваемой ЭИС, оформление технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на разработку ЭИС.
· Проектирование (техническое и логическое). Разработка в соответствии со сформулированными требованиями состава автоматизируемых функций (функциональная архитектура) и состава обеспечивающих подсистем (системная архитектура), оформление технического проекта ЭИС.
·
 |
Реализация (рабочее проектирование, физическое проектирование, программирование). Разработка и настройка программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала, оформление рабочего проекта.
Рис. 14. Обобщенная технологическая схема жизненного цикла ЭИС.
· Внедрение (тестирование, опытная эксплуатация). Комплексная отладка подсистем ЭИС, бучение персонала, поэтапное внедрение ЭИС в эксплуатацию по подразделениям экономического объекта, оформление акта о приемо-сдаточных испытаниях ЭИС.
· Эксплуатация ЭИС (сопровождение, модернизация). Сбор рекламаций и статистики о функционировании ЭИС, исправление ошибок и недоработок, оформление требований к модернизации ЭИС и их выполнение (повторение стадий 2 -5).
Часто второй и третий этапы объединяют в одну стадию, называемую техно-рабочим проектированием или системным синтезом. Рассмотрим основное содержание стадий и этапов, представленных на рис. 14.
Системный анализ. К основным целям процесса относятся следующие:
· сформулировать потребность в новой ЭИС (идентифицировать все недостатки существующей ЭИС);
· выбрать направление совершенствования и определить экономическую целесообразность проектирования ЭИС.
Системный анализ ЭИС начинается с описания и анализа функционирования рассматриваемого экономического объекта (системы) в соответствии с требованиями (целями), которые предъявляются к нему (блок 1). В результате этого этап выявляются основные недостатки существующей ЭИС, на основе которых формулируется потребность в совершенствовании системы управления этим объектом, и ставится задача определения экономически обоснованной необходимости автоматизации определенных функций управления (блок 2), т.е., создается технико-экономическое обоснование проекта. После определения этой потребности возникает проблема выбора направлений совершенствования объекта на основе выбора программно-технических средств (блок 3). Результаты оформляются в виде технического задания на проект, в котором отражаются технические условия и требования к ЭИС, а также ограничения на ресурсы. Требования к ЭИС определяются в терминах функций, реализуемых системой, и предоставляемой ею информацией.
Системный синтез. Этот процесс предполагает:
· разработку функциональной архитектуры ЭИС, которая отражает структуру выполненных функций;
· разработку системной архитектуры выбранного варианта ЭИС, т.е. состав обеспечивающих подсистем;
· выполнение реализации проекта.
Этап по составлению функциональной архитектуры (ФА), представляющей собой совокупность функциональных подсистем и связей между ними (блок 4), является наиболее ответственным с точки зрения качества всей последующей разработки.
Построение системной архитектуры (СА) на основе ФА (блок 5) предполагает выделение элементов и модулей информационного, технического, программного обеспечения и других обеспечивающих подсистем, определение информационных и управляющих связей между выделенными элементами и разработку технологии обработки информации.
Этап конструирования (физического проектирования системы) включает разработку программ и инструкций пользователям, создание информационного обеспечения, включая наполнение баз данных (блок 6).
Внедрение разработанного проекта (блоки 7-10). Процесс предполагает выполнение следующих этапов: опытное внедрение и промышленное внедрение.
Этап опытного внедрения (блок 7) заключается в проверке работоспособности элементов и модулей проекта, устранения ошибок на уровне элементов и связей между ними.
Этап сдачи в промышленную эксплуатацию (блок 9) заключается в организации проверки проекта на уровне функций и контроля соответствия его требованиям, сформулированным на стадии системного анализа.
Эксплуатация и сопровождение проекта. На этой стадии (блок 11 и 12) следуют этапы: эксплуатация проекта системы и модернизация проекта ЭИС.
Рассмотренная схема жизненного цикла ЭИС включает в свой состав только основные процессы, реальный набор которых и их разбиение на этапы и технологические операции в значительной степени зависят от выбираемой технологии проектирования.
Важной чертой жизненного цикла ЭИС является его повторяемость «системный анализ –разработка – сопровождение - системный анализ». Это соответствует представлению об ЭИС как о развивающейся, динамической системе. При первом выполнении стадии «Разработка» создается проект ЭИС, а при повторном выполнении осуществляется модификация проекта для поддержания его в актуальном состоянии.
Другой характерной чертой жизненного цикла является наличие нескольких циклов внутри схемы:
· первый цикл, включающий блоки 1-12, это цикл первичного проектирования ЭИС;
· второй цикл (блоки 7-8, 6-7) возникает после опытного внедрения в результате которого выясняются частные ошибки в элементах проекта, исправляемые, начиная с 6-го блока;
· третий цикл (блоки 9-10, 4-9) возникает после сдачи в промышленную эксплуатацию, когда выявляют ошибки в функциональной архитектуре системы, связанные с несоответствием проекта требованиям заказчика, по составу функциональных подсистем, составу задач и связям между ними;
· четвертый цикл (блоки 12, 5-12) возникает в том случае, когда требуется модификация системной архитектуры в связи с необходимостью адаптации проекта к новым условиям функционирования системы;
· пятый цикл возникает, если проект системы совершенно не соответствует требованиям, предъявляемым к организационно-экономической системе ввиду того, что происходит моральное его старение и требуется полное перепроектирование системы.
Чтобы исключить пятый цикл и максимально уменьшить необходимость выполнения третьего и четвертого циклов, необходимо выполнять проектирование ЭИС на всех этапах первого, основного цикла разработки в соответствии со следующими требованиями:
· разработка ЭИС должна быть выполнена в строгом соответствии со сформулированными требованиями к создаваемой системе;
· требования к ЭИС должны адекватно соответствовать целям и задачам эффективного функционирования экономического объекта;
· созданная ЭИС должна соответствовать сформулированным требованиям на момент окончания внедрения, а не на момент начала разработки;
· внедренная ЭИС должна развиваться и адаптироваться в соответствии с постоянно изменяющимися требованиями к ЭИС.
С точки зрения реализации перечисленных требований в технологиях проектирования ЭИС модели жизненного цикла, определяющие порядок выполнения стадий и этапов, претерпевали существенные изменения. Среди известных моделей жизненного цикла можно выделить несколько: каскадная, итерационная и спиральная. В настоящее время в разработке программного обеспечения ЭИС используется спиральная модель жизненного цикла.
