Дайте визначення БнД автоматизованої інформаційної системи торговельного підприємства.

Для задоволення інформаційних потреб усіх користувачів в АІС комерційної діяльності замість ЗІФ розробляється банк даних (БнД). як вищий рівень організації інформаційного забезпечення АІС

До БнД входять такі складові: обчислювальна система (сукупність апаратного та програмного забезпечення); БД; СКБД; словник даних (метаданих); група адміністратора БД.

Інформаційним ядром АІС в комерційній діяльності виступає база даних. Вона представляє собою динамічну модель, яка відображає семантику та інформаційні запити кінцевих користувачів АІС.

На фізичному рівні структура БД - це структура файлів даних і допоміжних файлів.

Самі файли даних складаються з двох компонентів: структури та даних. Структура файла в реляційній моделі включає ім'я, тип поля, його довжина, точність (для числових полів).

БД повинна містити мінімальну кількість елементів даних, які несуть максимум інформації про стан об'єкта управління. Елементи БД мають бути організовані оптимальним способом, тобто таким чином, щоб забезпечити сталість БД у розумінні семантичної цілісності опису стану підприємства при маніпулюванні даними або несуперечливості даних, надійності зберігання, узгодженості, безпеки, відкритості структури для поповнення та модіфікації.

Розробленням структури БД на всіх етапах займається системний аналітик, який забезпечує БД усіма необхідними властивостями.

Дані - це компонент БД, яким маніпулює користувач АІС актуалізуючи БД.

Дані БД комерційних під приємств поділяються на:

> алфавітио-цифрові (використовуються практично в усіх АІС);

> графічні образи (застосовуються в системах автоматизованого проектування (САПР) будівництва торговельних об'єктів, таких як: супермаркет, інтермаркет, оптова база);

> гіпертекстові, мультимедійні (використовуються в АІС на основі технологій Internet/Intranet/Extranet);

> просторові або картографічні (застосовуються в геоінформаційних системах;

>ряди даних (як правило, динамічні ряди, що використовуються у багатовимірних БД, які становлять основу сховищ даних (СД) - DW-data warehouse (англ.)).

Визначити АРМ-М ТП менеджера.

 

АРМ-М ТПменеджера — це система, яка є сукупністю взаємопов'язаних елементів, призначених для дослідження аналізу і прогнозування попиту населення на товари і послуги, а також для управління логістичними процесами руху товарів.

При вивченні даної теми слід звернути увагу на те, що АРМ менеджера, як система, має характерні властивості і певну структуру. Під його структурою розуміють сукупність елементів системи (функціональних і забезпечуючих) і зв'язків між ними, яківідображують їх взаємодію. Наявність того чи іншого компонента структури АРМ-М ТП впливає на його специфічні особливості і влас­тивості, а також на технологічні можливості реалізації передбачених у часі функцій. Структура АРМ-М ТП автоматизує функції менеджера при встановлених критеріях функціональної повноти і надійності управ­ління. Функція управління - це сукупність взаємопов'язаних операцій збирання, реєстрації, обробки, передавання і зберігання інформації і прийняття рішень. Для оцінки складу окремих частин системи, що визна­чаються як підсистеми і відносин між ними, вирізняються основні її части­ни. АРМ-М ТП виділяється функціональна та забезпечуюча частини.

Функціональна частина АРМ-М ТП є складовим компонентом його структури. Вона визначає основні функції менеджера торговельного підприємства (тобто такі задачі і завдання управління, які на нього покладені), як процес взаємодії логічно-функціональних елементів, які забезпечують безперебійний процес ведення управлінської діяльності. Функціональна частина АРМ-М ТП містить опис сукупності взаємо­пов'язаних завдань, які враховують усі види формалізованої діяльності менеджера. Завдання - це частина функції управління, під якою розу­міють алгоритм або сукупність алгоритмів - формування результатних вихідних документів, які мають певне функціональне призначення в управлінні торговельним підприємством. Завдання, залежно від мети дослідження, групують у комплекси, а комплекси завдань-у підсистеми, наявність яких характерна для всіх архітектурних рішень АІС. Утому випадку, коли АРМ-М ТП є елементами АІС, їхня функціональна частина визначає зміст не тільки конкретних АРМ, а й усієї АІС.

В основу функціонального забезпечення АРМів закладено вимоги працівників-користувачів, що утворює функціональну специфікацію АРМ, яка включає опис таких компонентів автоматизованих функцій корис­тувача:

• сукупностей вхідної і вихідної інформації;

• засобів і методів підвищення достовірності та вірогідності інформації;

• застосовуваних носіїв інформації;

• технічних засобів, необхідних для реалізації функцій;

• описів інтерфейсів.

В спеціалізованих АРМах функціональні специфікації включають також опис засобів захисту від несанкціонованого доступу та відновлення системи у разі збою управління системою в нестандартних умовах.

Функціональні специфікації АРМ-М з вивченням попиту (АРМ-М ТП) мають свої особливості і закладені у декомпозиції його функцій, яка обов'язково передбачає наявність таких можливостей, як:

> складання програм вивчення споживчого попиту для контрольно-асортиментних пунктів (КАП) і контроль за їх виконанням;

> збирання, узагальнення і аналіз інформації, яка надходить від \КАПів; прогнозування обсягу і асортиментної структури попиту з метою подальшого обґрунтування заявок і замовлень;

> автоматична підготовка та складання заявок та замовлень на поставку товарів;

> розробка окремих інформаційно-дослідницьких матеріалів згідно з кон 'єктурою ринку та складання документів оглядів кон 'єктури;

> оперативного коригування замовлень з урахуванням змін попиту і виробничих потужностей промислових підприсмств-постачальників у поточному році;

 

> забезпечення взаємодії з виробничими і торговельними органі­заціями по закупівлі товарів у номенклатурі (відповідно до видів, моделей, оздоблення, розмірів і т. ін.);

> дистанційного оформлення закупівлі товарів на ринках виставках;

> розробка рекламних заходів щодо популяризації нових видів товарів і товарів достатнього асортименту власного торговель­ного підприємства.

Програмне забезпечення АРМ-менеджера торговельного підпри­ємства складається із загальносистемного і прикладного

Організаційно-економічне забезпечення являє собою сукупність мето­дичних матеріалів, довідників, інструкцій, що регламентують порядок роботи менеджера з вивчення попиту і роботи з замовленнями клієнтів.