Тема 2.7 Отчетная документация

Состав отчетной документации: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.

Государственная статистическая отчетность, формы документов, разрабатываемые Госкомстатом России.

Ведомственная отчетность, формы документов, разрабатываемые министерствами и ведомствами. Сроки предоставления отчетности: декада, месяц, квартал, полугодие, год.

Внутриучрежденческая отчетность, создаваемая каждым учреждением (выполнение планов, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящей организации).

Унифицированные и свободные формы отчетной документации, реквизиты, бланки.

Контрольные вопросы

1. Каков состав отчетной документации?

2. Охарактеризуйте государственную статистическую отчетность, порядок ее составления, оформления и утверждения.

3. Чем отличается от государственной ведомственная отчетность и в чем они схожи?

4. Опишите отчетные документы, создаваемые каждой организацией: планы, графики, справки.

5. Чем отличаются унифицированные и свободные формы отчетной документации, для какого вида документации они применяются?

Тема 2.8 Документы по финансово-расчетным и служебно-сбытовым операциям

Первичные и сводные учетные документы. Первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, которых нет в альбомах унифицированных форм, обязательные реквизиты этих документов. Сводные учетные документы, цели их составления. Регистры бухгалтерского учета, их структура.

Документы по финансово-расчетным операциям. Их общая характеристика, стандарты. Акт ревизии. Претензия. Доверенность. Платежное поручение.

Документы по служебно-сбытовым операциям, их особенности. Хозяйственный (коммерческий) договор - основной документ по снабжению и сбыту. Реквизиты коммерческого договора. Протокол разногласий. Коммерческий акт. Претензионное письмо, его структура и реквизиты. Исковое заявление.

Контрольные вопросы

1. На какие группы можно разделить учетные документы по финансово-расчетным и служебно-сбытовым операциям? Охарактеризуйте их.

2. Перечислите реквизиты первичных учетных документов, которых нет вальбомах унифицированных форм.

3. С какой целью составляются сводные учетные документы?

4. Можно ли вносить исправления в подписанные учетные документы вообще и, в частности, в кассовые и банковские документы?

5. Для чего составляются регистры бухгалтерского учета, и как они выглядят?

6. Охарактеризуйте документы по финансово-расчетным операциям.

7. Опишите структуру акта ревизии кассы.

8. Составьте претензию на качество товара.

9. Опишите реквизиты и структуру доверенности.

10. Создайте платежное поручение.

11. В чем особенность документов по служебно-сбытовым операциям?

12. Опишите порядок заключения коммерческого договора, его реквизиты.

13. В каких случаях составляются протоколы разногласий, коммерческие акты и претензионные письма?

14. Какие реквизиты добавляются к обычным реквизитам письма в претензионных письмах?

15. Перечислите реквизиты искового заявления.

ТЕСТ

Выберите один из предложенных вариантов ответа:

1. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к …
	1). организационным документам
	2). справочно-информационным документам
	3). распорядительным документам
	4). внешним документам
2. Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организа­ции, ее функции, задачи, порядок работы это …
	1). приказ
	2). положение
	3). договор
	4). устав
	5). должностная инструкция
3. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
	1). по порядку с момента создания предприятия, организации, фирмы
	2). в пределах месяца
	3). подряд в пределах финансового года
	4). подряд в пределах финансового года, но отдельно от приказов по личному составу
4. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведе­ния производственного совещания у руководителя?
	1). протокол
	2). распоряжение
	3). решение
5. Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функ­циях работника?
	1). трудовой контракт
	2). трудовой договор
	3). приказ о приеме на работу
	4). должностная инструкция
6. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению?
	1). акт
	2). справка
	3). докладная записка
	4). объяснительная записка
7. В каком документе вы, как руководитель структурного подразделения, обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?
	1). в письме
	2). в решении
	3). в докладной записке
	4). в справке
8. Письмо, имеющие финансовые и юридические последствия, должно быть
	1). подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью
	2). заверено печатью
	3). подписано главным бухгалтером и директором
	4). согласовано с юристом
9. Из каких двух частей состоит текст протокола?
	1). вводной и констатирующей
	2). вводной и основной
	3). основной и распорядительной
	4). констатирующей и распорядительной
10. В каком документе определяется фонд заработной платы организации, предприятия, фирмы?
	1). в штатной численности
	2). в штатном расписании
	3). в уставе
	4). в приказе
11. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
	1). положения о структурных подразделениях
	2). должностные инструкции
	3). штатное расписание
	4). все перечисленные документы.
12. На чье имя адресуется заявление?
	1). на имя руководителя организации
	2). на имя начальника отдела кадров
	3). на имя руководителя структурного подразделения
	4). на имя заместителя руководителя организации