Состав отчетной документации: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.
Государственная статистическая отчетность, формы документов, разрабатываемые Госкомстатом России.
Ведомственная отчетность, формы документов, разрабатываемые министерствами и ведомствами. Сроки предоставления отчетности: декада, месяц, квартал, полугодие, год.
Внутриучрежденческая отчетность, создаваемая каждым учреждением (выполнение планов, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящей организации).
Унифицированные и свободные формы отчетной документации, реквизиты, бланки.
Контрольные вопросы
1. Каков состав отчетной документации?
2. Охарактеризуйте государственную статистическую отчетность, порядок ее составления, оформления и утверждения.
3. Чем отличается от государственной ведомственная отчетность и в чем они схожи?
4. Опишите отчетные документы, создаваемые каждой организацией: планы, графики, справки.
5. Чем отличаются унифицированные и свободные формы отчетной документации, для какого вида документации они применяются?
Тема 2.8 Документы по финансово-расчетным и служебно-сбытовым операциям
Первичные и сводные учетные документы. Первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, которых нет в альбомах унифицированных форм, обязательные реквизиты этих документов. Сводные учетные документы, цели их составления. Регистры бухгалтерского учета, их структура.
Документы по финансово-расчетным операциям. Их общая характеристика, стандарты. Акт ревизии. Претензия. Доверенность. Платежное поручение.
Документы по служебно-сбытовым операциям, их особенности. Хозяйственный (коммерческий) договор - основной документ по снабжению и сбыту. Реквизиты коммерческого договора. Протокол разногласий. Коммерческий акт. Претензионное письмо, его структура и реквизиты. Исковое заявление.
Контрольные вопросы
1. На какие группы можно разделить учетные документы по финансово-расчетным и служебно-сбытовым операциям? Охарактеризуйте их.
2. Перечислите реквизиты первичных учетных документов, которых нет вальбомах унифицированных форм.
3. С какой целью составляются сводные учетные документы?
4. Можно ли вносить исправления в подписанные учетные документы вообще и, в частности, в кассовые и банковские документы?
5. Для чего составляются регистры бухгалтерского учета, и как они выглядят?
6. Охарактеризуйте документы по финансово-расчетным операциям.
7. Опишите структуру акта ревизии кассы.
8. Составьте претензию на качество товара.
9. Опишите реквизиты и структуру доверенности.
10. Создайте платежное поручение.
11. В чем особенность документов по служебно-сбытовым операциям?
12. Опишите порядок заключения коммерческого договора, его реквизиты.
13. В каких случаях составляются протоколы разногласий, коммерческие акты и претензионные письма?
14. Какие реквизиты добавляются к обычным реквизитам письма в претензионных письмах?
15. Перечислите реквизиты искового заявления.
ТЕСТ
Выберите один из предложенных вариантов ответа:
| 1. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к … | |
| 1). организационным документам | |
| 2). справочно-информационным документам | |
| 3). распорядительным документам | |
| 4). внешним документам | |
| 2. Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы это … | |
| 1). приказ | |
| 2). положение | |
| 3). договор | |
| 4). устав | |
| 5). должностная инструкция | |
| 3. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности? | |
| 1). по порядку с момента создания предприятия, организации, фирмы | |
| 2). в пределах месяца | |
| 3). подряд в пределах финансового года | |
| 4). подряд в пределах финансового года, но отдельно от приказов по личному составу | |
| 4. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения производственного совещания у руководителя? | |
| 1). протокол | |
| 2). распоряжение | |
| 3). решение | |
| 5. Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях работника? | |
| 1). трудовой контракт | |
| 2). трудовой договор | |
| 3). приказ о приеме на работу | |
| 4). должностная инструкция | |
| 6. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению? | |
| 1). акт | |
| 2). справка | |
| 3). докладная записка | |
| 4). объяснительная записка | |
| 7. В каком документе вы, как руководитель структурного подразделения, обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела? | |
| 1). в письме | |
| 2). в решении | |
| 3). в докладной записке | |
| 4). в справке | |
| 8. Письмо, имеющие финансовые и юридические последствия, должно быть | |
| 1). подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью | |
| 2). заверено печатью | |
| 3). подписано главным бухгалтером и директором | |
| 4). согласовано с юристом | |
| 9. Из каких двух частей состоит текст протокола? | |
| 1). вводной и констатирующей | |
| 2). вводной и основной | |
| 3). основной и распорядительной | |
| 4). констатирующей и распорядительной | |
| 10. В каком документе определяется фонд заработной платы организации, предприятия, фирмы? | |
| 1). в штатной численности | |
| 2). в штатном расписании | |
| 3). в уставе | |
| 4). в приказе | |
| 11. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации? | |
| 1). положения о структурных подразделениях | |
| 2). должностные инструкции | |
| 3). штатное расписание | |
| 4). все перечисленные документы. | |
| 12. На чье имя адресуется заявление? | |
| 1). на имя руководителя организации | |
| 2). на имя начальника отдела кадров | |
| 3). на имя руководителя структурного подразделения | |
| 4). на имя заместителя руководителя организации |
