Методические указания по изучению дисциплины

Колледж

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе

и качеству

_______________ С.В. Ильинский

«___»_______________20___г.

 

 

Учебно-методическое пособие по изучению дисциплины

 

«Документационное обеспечение управления»

 

 

для студентов специальностей 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), 38.02.07 Банковское дело

 

 

Самара 2015

 

 

Составитель: Севрюшкина Н.А.

 

 

 

Учебно-методическое пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначено для студентов специальностей 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), 38.02.07 Банковское дело и создано с целью эффективного освоения студентами учебного материала.

Учебно-методическое пособие включает:

- методические указания по изучению дисциплины,

- программу курса с пояснениями к наиболее сложным вопросам в каждой теме,

- контрольные вопросы к каждой теме курса и к итоговой аттестации (зачету),

- тесты для самоконтроля,

- рекомендуемую литературу,

- рекомендуемые компьютерные программы и интернет- ресурсы,

- глоссарий.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Методические указания по изучению дисциплины.. 4

Программа курса. 9

Введение. 9

Раздел I Документирование управленческой деятельности.. 11

Тема 1.1 Государственные унифицированные системы документации.. 11

Тема 1.2 Общие правила оформления управленческих документов. 12

Раздел II Основные документы управления. 15

Тема 2.1 Организационные документы.. 15

Тема 2.2 Распорядительные документы.. 16

Тема 2.3 Справочно - информационная документация. 17

Тема 2.4 Документы по личному составу организации.. 19

Тема 2.5 Составление личных документов. 20

Тема 2.6 Плановая документация. 20

Тема 2.7 Отчетная документация. 21

Тема 2.8 Документы по финансово-расчетным и служебно-сбытовым операциям.. 21

Раздел III Организация работы с документами.. 25

Тема 3.1 Организация работы службы ДОУ.. 25

Тема 3.2 Обработка входящей, исходящей и внутренней документации и контроль исполнения документов. 26

Тема 3.3 Систематизация документов и их хранение. 27

Раздел IV Автоматизация процессов документационного обеспечения управления. 29

Тема 4.1 Информационные системы и информационные технологии в ДОУ.. 29

Тема 4.2 Универсальные информационные технологии.. 30

Тема 4.3 Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления. 31

Тесты для самоконтроля. 32

Тест 1. Общие вопросы организации делопроизводства. 32

Тест 2. Документы отдела кадров, личные, документооборот. 35

Содержание и порядок аттестации.. 40

Вопросы к зачету. 40

Домашняя контрольная работа (для заочной формы обучения) 44

Учебно-методическое обеспечение дисциплины.. 46

Глоссарий.. 53

Методические указания по изучению дисциплины

Учебная дисциплина Документационное обеспечение управления» («ДОУ») относится к блоку общепрофессиональных дисциплин СПО по специальностям 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), 38.02.07 Банковское дело,

Дисциплина «ДОУ», опираясь на знания, умения и навыки, полученные студентами при изучении социально-экономических дисциплин, формирует базовые знания, необходимые для успешного освоения специальных дисциплин и подготовки квалифицированных специалистов, деятельность которых будет тесно связана с формированием и использованием информации, закрепленной на материальных носителях, т.е. представленной в виде различных документов.

Цель дисциплины: изучение современных требований, предъявля­емых к составлению и оформлению управленческих документов, организации их движения, учета и хранения.

Задачи дисциплины:

- проследить эволюцию документа как носителя информации, показать взаимосвязь информации и документа, проанализировать функции документа;

- получить представление о современном состоянии делопроизводства и превращения его в документационное обеспечение управления;

- научиться ориентироваться в нормативно - методической базе организации документационного обеспечения управления, используя современные справочно-поисковые системы;

- научиться ориентироваться в системах документации и в документах их составляющих;

- научиться создавать и оформлять документы, используя современную компьютерную технику;

- получить представление об основных документах управления и организации работы с ними, применяя полученные ранее навыки работы за компьютером;

- познакомиться с современными автоматизированными системами документационного обеспечения управления;

сформировать у студентов рациональные подходы к организации работы с документами.

Изучение дисциплины рекомендуется начать с истории дело­производства в России, а также, уяснения теоретических вопросов - понятия «документирова­ние», «документационное обеспечение управления», «документ», «функции документов», «классификация документов», «оформление реквизитов документов». Далее студентам необходимо подробно ознакомится с системами документации и требованиями, предъ­являемыми к оформлению различных видов управленческих документов. Студенты должны уметь применять терминологию в области документирования, знать современные нормативные акты и методические рекомендации по подготовке и оформлению документов, по организации документооборота, текущего и архивного хранения документов.

В результате изучения учебной дисциплины студенты должны:

иметь представление:

- о взаимосвязи дисциплины «ДОУ» с другими дисциплинами учебного плана специальности,

- о современном состоянии применяемых систем документации,

- о документообороте и рациональных подходах к работе с документами,

- об автоматизации процессов ДОУ;

знать:

- понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;

- основные понятия документационного обеспечения управления;

- системы документационного обеспечения управления;

- классификацию документов;

- требования к составлению и оформлению документов;

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

- использовать унифицированные формы документов;

- осуществлять хранение и поиск документов;

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

владеть компетенциями:

Код компетенции	Наименование результата обучения
ОК 1	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2	Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3	Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4	Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5	Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.
ОК 6	Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7	Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
ОК 8	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9	Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
ПК 1.1	Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
ПК 1.2	Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
ПК 1.3	Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
ПК 1.4	Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
ПК 2.1	Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
ПК 2.2	Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.
ПК 2.2	Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.
ПК 2.3	Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.
ПК 2.4	Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.
ПК 3.1	Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
ПК 3.2	Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 3.3	Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.
ПК 3.4	Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 4.1	Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.
ПК 4.2	Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.3	Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (далее - ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.4	Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

 

Программа курса

Введение

Значение и содержание дисциплины «ДОУ» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального блоков.

История развития ДОУ. Пять основных этапов в истории делопроизводства в России: приказное делопроизводство, коллежское делопроизводство, министерское делопроизводство, делопроизводство советской эпохи, делопроизводство России (с 1991 года). Современное состояние ДОУ.

Понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства.

Основные понятия ДОУ: понятие терминов «документирование», «документационное обеспечение управления», «документ». Различие понятий «документ» и «информация».

Функции документа: информационная, социальная, политическая, правовая, управленческая, коммуникационная, учетная, культурная, исторического источника.

 

1). Понятие «информация» много шире понятия «документ»! 2). Любой документ полифункционален. С течением времени одни функции документа теряют актуальность, другие - ее приобретают.

 

Нормативно-методическая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

	Наибольший интерес представляют: 1. Государственная система документационного обеспечения управ­ления (ГСДОУ); 2. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации; 3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифи­ци­рован­ная система организационно-распо­рядительной документа­ции. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Назовите пять основных этапов в истории делопроизводства в России.

2. Каковы характерные черты развития приказного делопроизводства?

3. Что явилось причиной реформ государственного аппарата 1717-1720?

4. В чем значение Генерального регламента 1720 для развития работы с документами?

5. Почему коллежское делопроизводство считается прогрессивней по отношению к приказному?

6. Когда и почему возникло министерское делопроизводство?

7. Какие можно выделить особенности в организации работы с документами в период министерского делопроизводства?

8. В чем заключаются цели, задачи и принципы ДОУ?

9. Дайте определения понятий: «документирование», «документационное обеспечение управления».

10. Почему законы предписывают обязательность документирования информации?

11. Дайте определение понятия «документ». Как развивалось это понятие?

12. Чем отличаются понятия «документ» и «информация»?

13. Какое значение имеют информация и документы в жизни человека и общества?

14. Охарактеризуйте функции документа.

15. Почему информационная функция присуща всем документам?

16. Какие документы наделены правовой функцией изначально, т.е. данная функция заложена сознательно автором в момент создания документа?

17. Почему каждый документ полифункционален?

18. Какими нормативно-методическими документами регламентируется современное делопроизводство?

19. Каким документом регламентируется делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти?