В соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам относятся расходы на почтовые и иные подобные услуги. При этом никаких исключений для почтовых расходов, связанных с выплатой дивидендов, не делается.
По данному вопросу есть две точки зрения.
Официальная позиция заключается в том, что раз дивиденды выплачиваются из чистой прибыли, то и указанные расходы также должны производиться за счет чистой прибыли. При этом в одном из писем указано, что такие расходы не учитываются в налоговой базе, поскольку выплата дивидендов не направлена на получение дохода. Есть авторские консультации, в которых высказано аналогичное мнение.
В то же время имеются судебные решения, в которых указано, что у налогоплательщика есть все основания для уменьшения налоговой базы на данные расходы. Есть авторские консультации, в которых высказана аналогичная позиция.
Подробнее см. документы
Позиция 1. Почтовые расходы не учитываются при налогообложении прибыли
Письмо Минфина России от 17.06.2011 N 03-03-06/1/355
Финансовое ведомство разъясняет, что выплата дивидендов не является деятельностью, направленной на получение дохода, и осуществляется за счет чистой прибыли организации. В связи с этим почтовые сборы за перечисление дивидендов не нужно включать в базу по налогу на прибыль.
Письмо Минфина России от 22.09.2005 N 03-03-04/1/222
В документе отмечается, что расходы акционерного общества, связанные с выплатой дивидендов в виде почтовых перечислений, отсутствуют в перечне расходов, принимаемых к вычету при исчислении налога на прибыль, и не относятся к затратам, которые непосредственно связаны с производством. С учетом изложенного и принимая во внимание то, что в соответствии с п. 2 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества, указанные расходы также должны производиться за счет чистой прибыли.
Аналогичные выводы содержит...
Книга: Большая книга бухгалтера страховой компании (БКБСК): Ежегодный справочник-альманах. Часть I. Налогообложение (Романова М.В.) ("Регламент", 2006)
Статья: Дивиденды: порядок выплаты и налогообложения ("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 7)
Статья: Дивиденды: порядок выплаты и налогообложения ("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 3)
Консультация эксперта, 2006
Позиция 2. Почтовые расходы учитываются при налогообложении прибыли
Постановление ФАС Поволжского округа от 03.03.2006 по делу N А55-4964/05-6
Суд указал, что расходы на почтовые услуги в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией. Каких-либо ограничений и исключений данная норма не предусматривает, поэтому налогоплательщик правомерно уменьшил налоговую базу на сумму данных расходов.
Аналогичные выводы содержит...
Постановление ФАС Поволжского округа от 17.10.2006 по делу N А55-1252/2006
Постановление ФАС Поволжского округа от 08.09.2005 N А55-19749/04-34
Обзор: Новые документы для бухгалтера. Выпуск от 29.12.2006
Консультация эксперта, 2006
Консультация эксперта, 2008
Автор отмечает, что акционерное общество вправе учесть в составе расходов затраты на почтовую рассылку акционерам извещений о проведении общего собрания акционеров, на котором будет приниматься решение о выплате дивидендов.
Статья: Эксклюзивные почтовые расходы ("Расчет", 2006, N 9)
Автор указал, что если фирма не боится поспорить с налоговой инспекцией и готова отстаивать свою позицию в суде, то почтовые расходы можно учесть при расчете налога на прибыль.
