В узком смысле проблема управления денежными средствами сводится к выбору стратегии инвестирования свободных денег в краткосрочные финансовые активы с целью минимизации совокупных издержек. Финансовая теория утверждает, что операции на денежном рынке в лучшем случае приносят предприятию нулевую чистую приведенную стоимость, поэтому они не должны замещать производственно-коммерческие инвестиции. Для того, чтобы вложить свои деньги под процент, собственнику не стоит создавать предприятие, он может сделать это самостоятельно. Предприятие остается на плаву лишь в том случае, когда чистый доход собственника от его деятельности с учетом налогов на порядки превосходит прибыль от финансовых вложений. Тем не менее, размещая свободные денежные средства в безрисковые финансовые активы, предприятие снижает альтернативные издержки по хранению денег. Если это снижение более весомо в сравнении с дополнительными прямыми издержками (комиссионные, налоги и т.п.), то предприятие сокращает свои совокупные издержки, следовательно увеличивает чистый доход.
В основу моделей управления денежными средствами положены те же принципы, что используются для оптимизации материальных запасов. Затратам по осуществлению финансовых операций противопоставляются доходы, получаемые от инвестирования денежных средств. Наиболее распространенной является модель Баумола (Бомола, Бемоля) [Baumol]. Она строится на предположении, что предприятие всю поступающую выручку направляет на приобретение финансовых активов. Для погашения обязательств оно использует средства, хранящиеся на его счете в пределах оптимальной величины. По мере того как этот остаток иссякает, предприятие продает часть ценных бумаг и восполняет его в прежнем, оптимальном размере. Величина оптимального объема продажи ценных бумаг находится по формуле:
, (1)
где Q – оптимальный объем продаж ценных бумаг (пополнение расчетного счета);
С – плановая потребность в денежных средствах на предстоящий период;
F – расходы по 1 сделке;
r – доходность ценных бумаг.
Использование данной модели предполагает очень точное финансовое планирование и равномерность расходования денежных средств. Эти условия соблюдаются не всегда, поэтому существуют другие концепции, учитывающие вероятностный характер распределения денежных потоков. Например, модель Миллера-Орра исходит из того, что величина ежедневного остатка денег у предприятия представляет собой случайную величину. Поэтому предприятие не может планировать точные остатки, оно устанавливает их верхний (Ов) и нижний (Он) пределы, внутри которых допускаются колебания. При достижении остатком верхнего предела, предприятие покупает ценные бумаги, т.е снижает остаток. Когда сальдо расчетного счета уменьшится до нижнего предела, предприятие, наоборот продает ценные бумаги, т.е. увеличивает остаток. В обоих случаях оно стремится к достиженю целевой величины остатка (Оц) (точки возврата), т.е. продает и покупает такое количество ценных бумаг, чтобы довести остаток денег до уровня Оц. Для определения величин верхнего и целевого остатков необходимо знать вариацию, разброс значений ежедневного сальдо денежных средств. Для этого по данным за предыдущие периоды рассчитывают дисперсию дневного остатка (σ2). Нижний предел устанавливается самим предприятием, он может быть выше нуля. Зная Он и σ2, а также F и r, величину верхнего остатка находят по формуле:
(2)
Тогда верхний предел будет равен:
, (3)
а средний остаток составит:
(4)
Текущая финансовая деятельность предприятия не обязательно связана лишь с управлением оборотным капиталом. Периодически возникает необходимость оплачивать расходы, связанные с капитальными вложениями, формированием долговременных финансовых фондов, получением и погашением долгосрочных кредитов и т.п. Для осуществления этих операций необходимы точно такие же деньги, как и для оплаты текущих расходов. Существует подход к управлению ликвидностью предприятия, когда каждый рабочий день, любые свободные денежные средства, независимо от источника их поступления, расходуются на цели, предусмотренные в календаре на этот день. Основным преимуществом такого подхода является максимальное вовлечение в оборот всех доступных денежных средств. Однако при значительных отклонениях фактических денежных потоков от прогнозируемых понадобится полная переработка всех плановых документов, т.к. обезличенный остаток денежных средств на счете ничего не говорит о том, откуда эти деньги поступили, на какие цели были истрачены и какие потребности возникнут у предприятия в ближайшее время. Основная трудность задачи управления ликвидностью заключается в отсутствии видимой связи между денежными доходами и расходами предприятия. Доходы поступают из внешних источников и обычно группируются по видам продукции, покупателям, формам оплаты и т.п. Расходы производятся из «общего котла» и группируются по своим признакам, некоторые из которых (виды продукции) совпадают с группировкой доходов, а некоторые – нет (статьи затрат).
Одним из путей разрешения данного противоречия является создание промежуточных категорий – финансовых фондов – несущих в себе признаки как доходов, так и производимых из них расходов. Например, цена реализации 1 изделия разбивается на фонд возмещения переменных денежных расходов, фонд амортизации и фонд маржинальной прибыли. Пропорции расщепления выручки задаются сметой переменных расходов и средним уровнем амортизационных отчислений. В зависимости от того, каким подразделением заработаны эти деньги, закладываются отчисления от прибыли в пользу этого подразделения.