Финансовая служба – самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением является финансовый отдел. Его структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера финансовой деятельности, объема производства, количества работающих на предприятии. Деятельность финансовой службы подчинена главной цели – обеспечению финансовой стабильности предприятия, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
Рис. 2. Цель и задачи деятельности финансовой службы
Финансовая служба выполняет многочисленные функции. Основные из них – финансовое планирование, финансовый анализ, финансовый контроль и финансовый менеджмент.
Рис. 3. Примерная структура финансовой службы
Задачи по эффективному управлению финансами
Стратегические задачи управления финансами в компании:
1. Финансовое планирование и бюджетирование.
Разработка финансовой стратегии, сценариев и бюджетов.
Предоставление менеджменту точной и своевременной управленческой финансовой информации и ее всесторонний анализ
2. Оптимизация финансовой структуры бизнеса.
Управление денежными и финансовыми ресурсами компании.
Привлечение и оптимизация корпоративного финансирования.
Управление затратами, имуществом и налогами.
3. Финансовый контроль и управление затратами.
Внутренний контроль и аудит: обеспечение сохранности активов и соблюдения внутренних процедур в компании.
Анализ и управление рисками.
Планирование и контроль деятельности в рамках системы KPI.
4. Обеспечение соответствия финансового менеджмента и отчетности требованиям законодательства
Внешняя финансовая отчетность для инвесторов.
Внешняя налоговая отчетность для государства.
Стандарты внутреннего контроля.
Взаимодействие с внешними аудиторами.
Тактические задачи управления финансами в компании:
1. Избежание банкротства и крупных финансовых неудач.
2. Выживание организации в условиях конкурентной борьбы.
3. Рост внутренней и внешней стоимости компании.
4. Обеспечение доходности владельцам бизнеса через выплату дивидендов.
5. Обеспечение приемлемых темпов роста экономического потенциала компании.
6. Рост объемов производства и реализации.
7. Рост прибыли.
8. Сокращение расходов.
9. Обеспечение необходимого уровня рентабельности основной и инвестиционной деятельности.
Основными задачами финансовых служб организации являются:
- финансирование затрат на производство продукции, капитальных вложений и других расходов
- выполнение финансовых обязательств перед госбюджетом, банками, поставщиками, вышестоящими организациями, рабочими и служащими
- изыскание путей увеличения денежных доходов, прибыли и повышения рентабельности
- обеспечение сохранности оборотных средств и ускорение их оборачиваемости
- осуществление контроля за эффективным использованием основных производственных фондов и инвестиций
- совершенствование форм денежных расчетов с поставщиками, покупателями, рабочими и служащими, вышестоящей организацией, госбюджетом, банками
Рис. Задачи финансовой службы
