Рабочие группы по проведению ФСА

ФСА следует проводить силами рабочих групп. Если на пред­приятии систематически используют профессиональные знания отдельных сотрудников и их творческий потенциал, сосредото-

ченный в определенных подразделениях, то обычно появляются практические предложения по решению проблем.

Если предприятие еще не имеет опыта применения ФСА, то есть смысл поручить руководство работой группы консультанту со стороны. В дальнейшем проводить заседания сможет специ­ально обученный сотрудник.

Создание продукции с меньшими затратами требует налажи­вания информационных потоков между подразделениями. Груп­повая работа способствует такому информационному обмену и помогает преодолеть бюрократичность мышления. Кроме того, работа в группе побуждает к развитию творческой мысли.

В группу должны входить специалисты из подразделений, яв­ляющихся местами возникновения затрат, и отделов, их обслужи­вающих: исследовательского, конструкторского, производственно­го, материально-технического обеспечения, сбыта, бухгалтерии, контроллинга. Наряду с этим в группе должен быть хотя бы один сотрудник, который хорошо знает экономику всего предприятия. Наряду с профессиональной пригодностью необходимо учитывать личные качества участников, поскольку работа в группе должна быть гармоничной.

Руководитель группы должен быть признан всеми участника­ми, обладать высоким авторитетом и хорошо знать предприятие.

Главная задача группы - разработка альтернатив, причем все творческие решения должны быть соответствующим образом оформлены. В группе позволено свободное изложение идей, фор­мирование которых опирается на использование таких методов, как "мозговой штурм".

В группе должно быть от шести до восьми человек, в против­ном случае эффективность ее работы быстро снижается.

Планирование сроков

Прежде чем рабочая группа начнет свою деятельность, руко­водство должно проинформировать все заинтересованные отде­лы о целях ФСА. Таким образом можно предупредить возникно­вение необоснованных страхов и напряжения.

При точной постановке задач хватает от пяти до восьми засе­даний, чтобы их решить. Заседания должны по возможности быс­тро следовать одно за другим. Однако участникам необходимо предоставить достаточно времени, чтобы они могли собрать не­обходимые данные.

Если после восьми заседаний решение не найдено, проект следует закрыть. Продолжительность исследования при помощи ФСА не должна превышать трех-шести месяцев.