Эти затраты возникают независимо от объема заказа. К ним относятся расходы на оформление заказа и бухгалтерские операции, канцелярские работы, приемку материалов и почтовые расходы. Уровень постоянных затрат возрастает с ростом количества заказов в течение планового периода
б) Складские затраты.
Эти затраты зависят преимущественно от объемов складских запасов и их стоимости К складским затратам относятся прежде всего затраты на содержание помещений, затраты на персонал, калькуляционная амортизация, калькуляционные проценты на связанный складом капитал, износ или утраты, а также затраты на складские приспособления. Детальные исследования показали, что на промышленных предприятиях складские затраты составляют от 20 до 30%.
Складские затраты возрастают с ростом объемов заказов. Чем чаще делаются заказы, тем меньше объемы отдельных заказов при данной общей потребности в плановом периоде. При меньших объемах заказов складские запасы могут поддерживаться в среднем на более низком уровне.
Целью оптимизации должно быть определение такого объема заказов при плановой общей потребности, когда сумма постоянных затрат на приобретение и складских затрат имеет наиболее выгодное значение. При этом необходимо учитывать, что постоянные затраты на приобретение и складские затраты изменяются в противоположном направлении
Чтобы поддерживать затраты на заказ по возможности на более низком уровне, необходимо определить его оптимальный объем. Поэтому требуется проверить постоянные затраты на приобретение и складские затраты
Оптимальный объем заказа определяется величинами прироста складских затрат и снижения затрат на приобретение Наименьшее значение суммы этих затрат соответствует оптимальному объему заказа.
Данные взаимосвязи могут быть представлены в графическом виде. Положение точки оптимального объема заказа определяется пересечением линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат На рис. 10 наглядно показано поведение обоих элементов затрат.
I - затраты на приобретение.
II - складские затраты
Рис. 10. Оптимальный объем заказа
Для расчета оптимального объема заказа применяется, как правило, следующая формула:
Ставка складского процента определяется так:
складские затраты
ставка складского процента =-------------------------------------------- х 100.
средний складской запас
При использовании этой формулы делаются предположения, которые на практике не всегда осуществимы:
1) равномерное потребление сырья и материалов в течение
планового периода;
2) неизменные закупочные цены;
3) отсутствие скидок за количество;
4) отсутствие дифференцированной шкалы транспортных рас
ходов;
5) свободный выбор сроков поставки;
6) отсутствие ограничений при складировании;
7) отсутствие проблем с финансированием.
Есть множество подходов, которые позволяют заменить жесткие составляющие этой формулы более реалистичными. Как правило, формула становится сложнее. Однако в большинстве случаев достаточно применить приведенную выше формулу, чтобы получить первое представление об оптимальном объеме заказов при закупке.
ВЫВОДЫ__________________________________________________
На каждом предприятии необходимо рассчитывать оптимальный объем заказов при закупке по крайней мере всех А-деталей с целью минимизации постоянных затрат на приобретение и складских затрат При этом нужно учитывать, что должны быть сбалансированы две противоположные тенденции в поведении затрат Оптимальный объем заказов определяется точкой пересечения линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат Использование формулы для расчета оптимального объема заказа облегчает установление этой точки
3.2. КАКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ИМЕЕТ РАСЧЕТ
ОПТИМАЛЬНОГО ОБЪЕМА ЗАКАЗОВ?
Обычно в ходе ежедневной работы по закупкам слишком дорого рассчитывать оптимальный объем заказа при каждом его оформлении. Поэтому следует составить вспомогательную таблицу для определения оптимального объема заказа. Содержащиеся в этой таблице величины могут быть получены на основе специфических характеристик предприятия и использоваться до
тех пор, пока существенным образом не изменятся базовые данные. В качестве других вспомогательных средств можно применять специальные шкалы оценок На некоторых предприятиях для решения этих задач есть компьютерные программы. В отдельных случаях учитывают различные влияющие факторы: качество материалов, верность поставщиков, удаленность поставщиков, транспортировка железнодорожным или автомобильным транспортом. Нельзя, однако, рассматривать величину оптимального объема заказа изолированно. Необходимо учитывать, например, шкалу скидок. Незначительное увеличение объема заказов может при определенных обстоятельствах обеспечить переход в более выгодную группу по скидкам. Использование упаковок, содержащих определенное количество единиц продукции, также диктует необходимость отклонений от оптимального объема заказа.
ВЫВОДЫ__________________________________________________
Оптимальный объем заказов имеет большое значение для предприятий, поскольку его учет позволяет систематически снижать затраты в сфере закупок и на складе Работники отдела закупок приобретают в таком случае ориентиры на будущее
При помощи ЭВМ оптимальные объемы заказов для А-, В-и С- деталей можно быстро рассчитать и использовать для составления вспомогательных таблиц Следует помнить, что оптимальный объем заказов должен быть только ориентиром Возможны отклонения от расчетной величины за счет применения шкал скидок, минимальных объемов заказов или упаковок определенных размеров
4. АНАЛИЗ ВЕЛИЧИН
