А) Постоянные затраты на приобретение

Эти затраты возникают независимо от объема заказа. К ним относятся расходы на оформление заказа и бухгалтерские опера­ции, канцелярские работы, приемку материалов и почтовые рас­ходы. Уровень постоянных затрат возрастает с ростом количест­ва заказов в течение планового периода

б) Складские затраты.

Эти затраты зависят преимущественно от объемов складских запасов и их стоимости К складским затратам относятся прежде всего затраты на содержание помещений, затраты на персонал, калькуляционная амортизация, калькуляционные проценты на связанный складом капитал, износ или утраты, а также затраты на складские приспособления. Детальные исследования показа­ли, что на промышленных предприятиях складские затраты со­ставляют от 20 до 30%.

Складские затраты возрастают с ростом объемов заказов. Чем чаще делаются заказы, тем меньше объемы отдельных заказов при данной общей потребности в плановом периоде. При мень­ших объемах заказов складские запасы могут поддерживаться в среднем на более низком уровне.

Целью оптимизации должно быть определение такого объема заказов при плановой общей потребности, когда сумма постоян­ных затрат на приобретение и складских затрат имеет наиболее выгодное значение. При этом необходимо учитывать, что посто­янные затраты на приобретение и складские затраты из­меняются в противоположном направлении

Чтобы поддерживать затраты на заказ по возможности на бо­лее низком уровне, необходимо определить его оптимальный объ­ем. Поэтому требуется проверить постоянные затраты на приоб­ретение и складские затраты

Оптимальный объем заказа определяется величинами прироста складских затрат и снижения затрат на приоб­ретение Наименьшее значение суммы этих затрат соответству­ет оптимальному объему заказа.

Данные взаимосвязи могут быть представлены в графичес­ком виде. Положение точки оптимального объема заказа опреде­ляется пересечением линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат На рис. 10 наглядно показано поведе­ние обоих элементов затрат.

I - затраты на приобретение.

II - складские затраты

Рис. 10. Оптимальный объем заказа

Для расчета оптимального объема заказа применяется, как правило, следующая формула:

Ставка складского процента определяется так:

складские затраты

ставка складского процента =-------------------------------------------- х 100.

средний складской запас

При использовании этой формулы делаются предположения, которые на практике не всегда осуществимы:

1) равномерное потребление сырья и материалов в течение
планового периода;

2) неизменные закупочные цены;

3) отсутствие скидок за количество;

4) отсутствие дифференцированной шкалы транспортных рас­
ходов;

5) свободный выбор сроков поставки;

6) отсутствие ограничений при складировании;

7) отсутствие проблем с финансированием.

Есть множество подходов, которые позволяют заменить жест­кие составляющие этой формулы более реалистичными. Как прави­ло, формула становится сложнее. Однако в большинстве случаев достаточно применить приведенную выше формулу, чтобы получить первое представление об оптимальном объеме заказов при закупке.

ВЫВОДЫ__________________________________________________

На каждом предприятии необходимо рассчитывать опти­мальный объем заказов при закупке по крайней мере всех А-деталей с целью минимизации постоянных затрат на при­обретение и складских затрат При этом нужно учитывать, что должны быть сбалансированы две противоположные тенденции в поведении затрат Оптимальный объем зака­зов определяется точкой пересечения линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат Исполь­зование формулы для расчета оптимального объема зака­за облегчает установление этой точки

3.2. КАКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ИМЕЕТ РАСЧЕТ

ОПТИМАЛЬНОГО ОБЪЕМА ЗАКАЗОВ?

Обычно в ходе ежедневной работы по закупкам слишком до­рого рассчитывать оптимальный объем заказа при каждом его оформлении. Поэтому следует составить вспомогательную таб­лицу для определения оптимального объема заказа. Содержа­щиеся в этой таблице величины могут быть получены на основе специфических характеристик предприятия и использоваться до

тех пор, пока существенным образом не изменятся базовые дан­ные. В качестве других вспомогательных средств можно приме­нять специальные шкалы оценок На некоторых предприятиях для решения этих задач есть компьютерные программы. В отдельных случаях учитывают различные влияющие факторы: качество ма­териалов, верность поставщиков, удаленность поставщиков, тран­спортировка железнодорожным или автомобильным транспортом. Нельзя, однако, рассматривать величину оптимального объ­ема заказа изолированно. Необходимо учитывать, например, шка­лу скидок. Незначительное увеличение объема заказов может при определенных обстоятельствах обеспечить переход в более вы­годную группу по скидкам. Использование упаковок, содержащих определенное количество единиц продукции, также диктует необ­ходимость отклонений от оптимального объема заказа.

ВЫВОДЫ__________________________________________________

Оптимальный объем заказов имеет большое значение для предприятий, поскольку его учет позволяет систематичес­ки снижать затраты в сфере закупок и на складе Работни­ки отдела закупок приобретают в таком случае ориентиры на будущее

При помощи ЭВМ оптимальные объемы заказов для А-, В-и С- деталей можно быстро рассчитать и использовать для составления вспомогательных таблиц Следует помнить, что оптимальный объем заказов должен быть только ориентиром Возможны отклонения от расчет­ной величины за счет применения шкал скидок, минималь­ных объемов заказов или упаковок определенных размеров

4. АНАЛИЗ ВЕЛИЧИН