На практике встречаются следующие варианты позиционирования службы контроллинга в организационной структуре предприятия (в случае централизованной службы контроллинга):
1) входит в состав подразделений финансово-экономического блока и подчиняется заместителю директора по экономике и финансам(финансовому директору);
2) остается самостоятельной структурой и непосредственно подчиняется директору предприятия.
Цель деятельности службы контроллинга -- информационно-аналитическая и методическая поддержка руководителей всех уровней управления предприятием.
Задачи службы контроллинга на предприятии:
· организация и методическая поддержка процессов планирования и
бюджетирования;
· координация и методическая поддержка системы учета затрат и
доходов;
· разработка и совершенствование системы диагностирования
отклонений;
· разработка и совершенствование системы анализа отклонений;
· предоставление аналитической информации руководителям всех
уровней обеспечения эффективного управления предприятием в
целом и его структурными подразделениями;
· информационно-аналитическая и методическая поддержка
инвестиционных проектов и инновационных процессов.
Система контроллинга на предприятиях будет успешно функционировать лишь тогда, если она будет выделена в отдельную службу управления. Служба контроллинга функционирует с экономическими, инженерными, юридическими другими службами и руководством. Поскольку служба обеспечивает информационную функцию для стратегического управления, то она наделяется широкими полномочиями относительно получения необходимых данных, а ее рекомендации обязательны для реализации на практике. Управленческие решения стратегического характера оформляются распоряжениями высшего руководства. При создании службы контроллинга должны учитываться такие принципы: • получение информации от экономических, инженерных, юридической и других служб; • организация сбора дополнительных данных – такая информация собирается по методикам, разработанным службой контроллинга; • независимость службы контроллинга от других служб управления, которая предоставляет ей высокий статус и авторитет в иерархии управления; • высокий интеллектуальный уровень работников службы контроллинга, что обеспечивается отбором по профессиональному уровню и тестированием на знание системы контроллинга, основ стратегического планирования, анализа, контроля, управление и др. дисциплин. • разработка службой контроллинга системы рапортов, организации мониторинга экономических показателей; • служба контроллинга должна иметь возможность быстро доводить информацию к сведению высшего руководства предприятия; • достаточность кадров. Создание специализированной службы контроллинга может вызвать противодействие других работников, поэтому целесообразно начинать с назначения временной рабочей группы с нескольких лиц, которая выполняет роль аналитической службы и обеспечивает руководство предприятия информацией стратегического характера. Вместе с тем рабочая группа налаживает связи с другими отделами, уточняет функциональные обязанности, объем данных. После этого можно приступать к созданию отдела контроллинга в виде централизованной (данные поступают в отдел контроллинга) или децентрализованной службы (данные поступают от цеховых контр?леров, а потом обобщает собранную информацию). Контр?лера нельзя отождествлять с контролeром. Контролeр выполняет рутинные функции из проверки того, что состоялась раньше, его работа направлена на проверку минувших событий. Контр?лер – специалист по разработке систем контроллинга и обеспечение функционирования этой системы в отдаленной перспективе, поэтому его работа нестандартна, требует широты кругозора, стратегического мышления, видение взаимосвязей между экономическими показателями, явлениями и процессами, требует аналитических способностей и умения синтезировать разрозненные факты, наблюдение, выявление тенденций в разной среде.
