Технология создания и регистрации организации

 

Создание, регистрация и деятельность различных организаций регламентируются следующими основными законами России:

• Гражданским кодексом РФ (часть первая — одобрена ГД РФ 21 октября 1994 г., часть вторая — 22 декабря 1995 г.),

• О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках (от 22 марта 1991 г.),

• Об основах налоговой системы в Российской Федерации (от 27 декабря 1991 г. с последующими изменениями и дополнениями),

• О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров (от 23 сентября 1992 г.),

• О валютном регулировании и валютном контроле (от 9 октября 1992 г.),

• О несостоятельности (банкротстве) (от 10 декабря 1997 г.).

Для создания организации необходимо пройти десять этапов.

Первый этап: формирование команды учредителей. Результатом первого этапа являются “Протокол учредительного собрания” с подписями всех учредителей, а также паспортные данные для физических лиц и адресно-банковские реквизиты и печать — для юридических лиц.

Если учредитель один, то этот этап упрощается, а результатом будет “Решение учредителя” с соответствующими данными об учредителе или организации.

В протоколе или решении должен быть указан конкретный взнос каждого учредителя в уставный капитал будущей организации. Там же указываются согласованное месторасположение (юридический адрес) организации и распределение высших должностей;

Второй этап: разработка и оформление комплекта учредительных документов (подробно рассмотрено далее).

Третий этап: подача документов в Регистрационную палату и их согласование. При подаче документов на всех физических лиц-учредителей должны быть паспорта или заменяющие их документы.

Четвертый этап: получение временного свидетельства о регистрации. Свидетельство выдается на срок от 30 до 45 дней.

Пятый этап: копирование и заверение документов. Временное свидетельство и все зарегистрированные в Палате документы копируются в 6—7 экземплярах, два из них заверяются в нотариальной конторе, а остальные — в той же Палате.

Шестой этап: оформление официальных атрибутов организации (печать, штампы, бланки, коды ОКПО, счет в банке и т.д.).

Седьмой этап: постановка на учет (в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, Фонде занятости. Фонде медицинского страхования и др.).

Восьмой этап: подача комплекта документов в Регистрационную палату. В комплект входят справка из банка, отметка налоговой инспекции, коды ОКПО, отметка Пенсионного фонда и Фонда занятости, уставные документы.

Девятый этап: получение постоянного свидетельства о регистрации.

Десятый этап: подтверждение постоянной регистрации (в налоговой инспекции и Пенсионном фонде).

После создания и регистрации организации необходимо составить:

• производственно-технический паспорт,

• учетную политику.

Производственно-технический паспорт включает общие сведения об организации:

• местонахождение, пути сообщения, год основания и перечень основной продукции, выпускаемой организацией;

• сводные данные по показателям материально-технической базы (площадь, основные средства, численность производственного персонала, данные о мощностях, организационном уровне производства);

• сведения об энергетике и сантехнике, о сооружениях с экологически вредным производством;

• о составе организации (перечень цехов и хозяйств, занимаемые ими площади, данные об оборудовании и списочном числе работающих в каждом подразделении);

• характеристику жилого фонда и культурно-бытовых зданий.

К производственно-техническому паспорту прилагаются генеральный план организации, схематический план местности, схема энерго- и теплоснабжения, схематические планы и размеры зданий, планировки расположения оборудования в цехах, а также альбом фотографий основных промышленных объектов организации. Показатели паспорта периодически корректируются.

Учетная политика -- это выбранная организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета для отражения всех факторов хозяйственной деятельности, вырабатывается руководителем организации и главным бухгалтером.