Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ƒиаграммы




 

ƒиаграмма Ч это представление данных таблицы в графическом виде, которое используетс€ дл€ анализа и сравнени€ данных. Ќа диаграмме числовые данные €чеек изображаютс€ в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. √руппы элементов данных, отражающих содержимое €чеек одной строки или столбца на рабочем листе, составл€ют р€д данных. Ќа одной диаграмме можно отображать несколько р€дов данных. ƒиаграмма св€зана с данными, на основе которых она построена, и при их обновлении немедленно мен€ет свой вид.

—тро€тс€ диаграммы с помощью ћастера ( онструктора) диаграмм. ¬ызываетс€ через меню ¬—“ј¬ ј ► ƒ»ј√–јћћј или нажатием кнопки на панели инструментов. ѕостроение (редактирование) диаграммы выполн€етс€ за четыре достаточно независимых друг от друга этапа, на которых выбираютс€ тип диаграммы, исходные данные, параметры оформлени€ и размещени€.

“»ѕ диаграммы задаЄт форму представлени€ данных, выбираетс€ из доступных стандартных вариантов (√истограмма , √рафик ,  ругова€ , Ћинейчата€ , “очечна€ ,  ольцева€ , ѕузырькова€ , Ћепесткова€ и др.) или из файла шаблона.

¬џЅќ– ƒјЌЌџ’ в простых случа€х часто осуществл€етс€ заранее, путЄм выделени€ диапазона перед построением диаграммы. Ќо всегда остаЄтс€ возможность задани€ или уточнени€ диапазона (р€дов данных) на данном этапе. –€ды данных могут быть не просто несмежными, но и вообще располагатьс€ на разных листах.

ќ‘ќ–ћЋ≈Ќ»≈ диаграммы заключаетс€ в выборе ћј ≈“ј (отображение «аголовков, ќсей, Ћиний сетки, Ћегенды, ѕодписей данных, “аблицы данных и др.) и —“»Ћя (форматирование Ц задание размера, цвета, формы, других эффектов отображени€ элементов диаграммы Ц текста, линий, фигур, фоновой заливки).

–ј—ѕќЋќ∆≈Ќ»≈ диаграммы может задаватьс€ как на имеющемс€ в книге рабочем листе, так и на специально создаваемом отдельном листе диаграммы.

 

—писки

 

—писки позвол€ют эффективно работать с большими упор€доченными наборами данных, имеющих одинаковую структуру. Ќапример, основу экзаменационной ведомости составл€ет список группы, списком €вл€етс€ телефонный справочник, в котором в большом количестве строк приведены фамилии абонентов и номера их телефонов.

 аждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распредел€ютс€ по нескольким пол€м (столбцам). ¬ табличном процессоре имеютс€ операции дл€ их обработки (сортировка, фильтраци€). ¬ первой строке списка обычно помещаютс€ названи€ полей. Ёта строка может использоватьс€ в качестве строки заголовков списка, при этом операции фильтрации и сортировки данных к заголовку не примен€ютс€.

ѕри выполнении операций автоматической фильтрации и сортировки программа самосто€тельно пытаетс€ определить диапазон данных, который может использоватьс€ в качестве списка. ѕоэтому каждый новый список желательно создавать на отдельном рабочем листе. ѕри необходимости, фильтраци€ и сортировка может осуществл€тьс€ в пределах выделенной (указанной) части диапазона.

ƒиалоговое окно —ортировка данных открываетс€ командой меню ƒјЌЌџ≈ ► —ќ–“»–ќ¬ ј. ¬ окне указываютс€ пол€, по значени€м которых следует упор€дочить записи (например, сначала по фамилии, затем по имени), и направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

ƒл€ автоматической фильтрации данных следует выделить заголовки списка и выполнить команду меню ƒјЌЌџ≈ ► ‘»Ћ№“– ► ј¬“ќ‘»Ћ№“–. ѕосле этого в таблице р€дом с названи€ми полей по€в€тс€ пиктограммы со стрелками Ц раскрывающиес€ списки. ўелчок по одной из этих стрелок выводит меню с перечнем значений данного пол€. ¬ыбор какого-либо пункта из этого перечн€ задаЄт условие отбора. ѕосле чего в списке отобраз€тс€ только те строки (записи), у которых значение данного пол€ совпадает с выбранным значением, т.е. произойдет фильтраци€ данных. ѕри этом пиктограмма со стрелкой будет изображена другим цветом или знаком.

≈сли необходимо вернутьс€ к полному списку, то нужно выбрать опцию ¬—≈ в перечне значений пол€, по которому выполн€лась фильтраци€. «десь же есть опци€ ”—Ћќ¬»≈, позвол€юща€ задать числовое условие фильтрации. Ќапример, выбрать все записи, значение пол€ у которых больше заданного, и т.п. ќтключение фильтра выполн€етс€ той же командой меню, что и включение. –асширенный фильтр позвол€ет задавать диапазон фильтрации, указывать диапазон условий отбора и копировать полученные результаты в новое место.

Ќа рисунке 7.1 приведен пример электронной таблицы, созданной при помощи Microsoft Office Excel. ¬ €чейках ≈4¸≈19 рассчитываетс€ стоимость материалов на 100 пар обуви путем умножени€ данных в €чейках —4¸—19 на данные в €чейках D4¸D19. ¬ €чейках ≈4¸≈19 записаны формулы: ≈4*D4, ≈5*D5, Е ≈19*D19 хот€ на экране даетс€ уже результат вычислени€. ¬ €чейке ≈20 вычисл€етс€ итог путем суммировани€ данных в €чейках ≈4¸≈19. ¬ €чейке записана формула суммы. ѕосле того, как таблица готова, можно мен€ть в ней данные, а произведени€ и сумма будет рассчитыватьс€, и измен€тьс€ автоматически.

 

 

–ис. 7.1. ѕример электронной таблицы в Microsoft Office Excel

 

¬опросы и тестовые задани€ дл€ самоконтрол€

 

1 Ёлектронна€ таблица - это:

1) устройство ввода графической информации в ѕ ;

2) компьютерный эквивалент обычной таблицы;

3) устройство ввода числовой информации в ѕ ;

4) данные только числового типа.

2 ќсновным элементом электронных таблиц €вл€етс€:

1) €чейка (клетка);

2) столбец;

3) строка;

4) таблица.

3 ячейка электронной таблицы определ€етс€:

1) областью пересечени€ строк и столбцов;

2) именами столбцов;

3) номерами строк.

4 ѕеречислите и по€сните основные типы входных данных, которые могут быть введены в €чейки электронной таблицы.

5 ѕеречислите и по€сните существующие форматы представлени€ числовых данных в €чейках электронной таблицы.

6 ѕеречислите и по€сните существующие форматы представлени€ символьных данных в €чейках электронной таблицы.

7 „то такое формула в электронной таблице и ее типы. ѕриведите примеры.

8 „то такое функци€ в электронной таблице и ее типы. ѕриведите примеры.

9  ак указываетс€ блок (диапазон) €чеек при выполнении какой-либо команды?

10 „то такое абсолютна€, относительна€ и смешанна€ ссылка?

11  акие ¬ы знаете типы диаграмм, используемых дл€ интерпретации данных электронных таблиц.  огда следует использовать каждый из них?

12 ѕри перемещении €чейки с формулой стил€ ј1...

1) не измен€ютс€ любые ссылки на €чейки, содержащиес€ в формуле;

2) не измен€ютс€ только абсолютные ссылки, содержащиес€ в формуле;

3) не измен€ютс€ только относительные ссылки, содержащиес€ в формуле;

4) не измен€ютс€ только константы, содержащиес€ в формуле;

13 ѕри перемещении €чейки с формулой стил€ R1C1...

1) не измен€ютс€ любые ссылки на €чейки, содержащиес€ в формуле;

2) не измен€ютс€ только абсолютные ссылки, содержащиес€ в формуле;

3) не измен€ютс€ только относительные ссылки, содержащиес€ в формуле;

4) не измен€ютс€ только константы, содержащиес€ в формуле.

14 ѕри перемещении €чейки с формулой вычисл€емое значение...

1) не измен€етс€;

2) не измен€етс€ только при абсолютных ссылках, содержащихс€ в формуле;

3) не измен€етс€ только при относительных ссылках, содержащихс€ в формуле;

4) измен€етс€, если ссылки смешанные.

15 ѕрограммы Lotus 1-2-3 и Microsoft Office Excel €вл€ютс€

1) электронными таблицами;

2) текстовыми редакторами;

3) системами управлени€ базами данных;

4) графическими редакторами.

16 —сылка ј1:—3 обозначает

1) диапазон из дев€ти €чеек;

2) диапазон из трЄх €чеек (ј1, ¬2 и —3);

3) диапазон из двух €чеек (ј1 и —3);

4) диапазон, исключающий €чейки ј1 и —3.

 

 

вернутьс€ к содержанию

 

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1599 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ѕутерброд по-студенчески - кусок черного хлеба, а на него кусок белого. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

600 - | 643 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.018 с.