Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


¬вод, редактирование и форматирование данных




 

¬ любой €чейке Excel может содержатьс€ один из трЄх типов данных: текст, число или формула. “ип данных определ€етс€ автоматически при вводе. ¬вод данных осуществл€етс€ непосредственно в поле текущей €чейки, или в строку формул. ¬водимые данные отображаютс€ как в €чейке, так и в строке формул. ≈сли ввод начинаетс€ со знака равенства, то это понимаетс€ как ввод формулы, значение которой нужно вычислить. ≈сли данные могут быть интерпретированы как число (в том числе и отрицательное, и дробное), то так и происходит. ¬ противном случае данные рассматриваютс€ как текст.

–едактирование содержимого активной €чейки можно произвести щелчком по строке формул или двойным щелчком по €чейке. ѕри этом по€вл€етс€ курсор, изменени€ внос€тс€ с клавиатуры, как в текстовых редакторах. «авершаетс€ ввод и редактирование нажатием клавиши Enter или щелчком на пиктограмме в строке формул.

‘орматирование €чеек. ‘орматирование в Excel предполагает р€д действий по установке форматов данных, параметров шрифтов и выравнивани€, границ, заливки. ‘орматируемые €чейки или диапазон должны быть выделены, затем меню ‘ќ–ћј“ ► я„≈… » вызывает диалоговое окно Ђ‘ормат €чейкиї, имеющее шесть вкладок: „»—Ћќ, ¬џ–ј¬Ќ»¬јЌ»≈, Ў–»‘“, √–јЌ»÷ј, ¬»ƒ, «јў»“ј устанавливаютс€ необходимые параметры.

¬кладка „»—Ћќ позвол€ет установить формат €чейки как числовой. ¬ поле Ђ„исловые форматыї приведены различные типы форматов, которые выбираютс€ щелчком мыши или с помощью клавиш управлени€ курсором. ќпишем числовые форматы.

Ђ„исловойї Ч устанавливает число знаков после зап€той и, при необходимости, разделитель групп разр€дов (три разр€да Ч пробел, начина€ от зап€той) удобен дл€ представлени€ чисел с фиксированной зап€той, применимы все арифметические операции.

Ђƒенежныйї Ч число, которое сопровождаетс€ знаком валюты р., $, И, ¥ и т.д. — точки зрени€ общего формата запись в €чейке 12,34$ €вл€етс€ текстом, но если формат €чейки объ€влен как денежный, то это число, с которым могут производитьс€ арифметические действи€.

Ђ‘инансовыйї Ч то же, что и денежный, но выравнивание в столбцах происходит по зап€той; удобен тем, что длина записи числа отражает ее величину, это снижает веро€тность ошибки при просмотре документа.

Ђƒатаї Ч позвол€ет отобразить дату по одному из шаблонов. ƒата есть количество дней, прошедших с первого €нвар€ 1900 г. — датой можно работать как с числом, т.е. если в €чейке ј1 содержитс€ дата 01.04.09, а в €чейке ¬1 мы наберем формулу = ј1 + 1, то результат получитс€ 02.04.09, но если €чейку ј1 переформатировать в числовой формат, то получитс€ 39904.

Ђ¬рем€ї Ч служит дл€ отображени€ времени по одному из предлагаемых шаблонов. Ќадо помнить, что врем€ Ч это дол€ суток от 0 часов, т.е. число 0,25 в формате Ђдата- врем€ї даст 6 часов утра, 0,5 Ч 12 часов.

Ђѕроцентныйї Ч число в €чейке умножаетс€ на 100 и добавл€етс€ символ %.

Ђƒробныйї Ч число представл€етс€ в виде обыкновенной дроби (приближенно) по шаблону

ЂЁкспоненциальныйї Ч число представл€етс€ в виде мантиссы и пор€дка; удобен дл€ приближенных вычислений с плавающей зап€той в различных научно-технических расчетах.

Ђ“екстовыйї Ч содержимое, каким бы оно ни было, воспринимаетс€ процессором как текст. јрифметические операции недопустимы.

Ђƒополнительныйї Ч то же, что и текстовый, но текст форматируетс€ по маске (образцу): номер телефона, почтовый индекс и т.д.

¬кладки ¬џ–ј¬Ќ»¬јЌ»≈ и Ў–»‘“. Ќекоторые команды этих вкладок дублируютс€ на панели инструментов Ђ‘орматированиеї, аналогично диалоговым окнам выбора шрифта Word.

¬кладка √–јЌ»÷ј Ч позвол€ет установить толщину, форму, цвет линий границ любых €чеек. —начала устанавливаетс€ Ђтип линииї и цвет, затем указываетс€, к каким границам выделенного диапазона их применить.

¬кладка ¬»ƒ Ч определ€ет цвет и узор заливки €чеек.

¬кладка «јў»“ј Ч позвол€ет установить или сн€ть защиту с выделенного диапазона, изменить режим отображени€ формул. ќбычно это делаетс€ перед тем как защитить весь лист, т.е. если на рабочем листе сделаны расчеты, то с исходных данных защиту снимают, а весь лист с формулами и промежуточными результатами защищаетс€ (меню —≈–¬»— ► «јў»“ј ► «јў»“»“№ Ћ»—“...). «ащищаемые €чейки станов€тс€ недоступными дл€ редактировани€.

 

¬ычислени€ в таблицах

 

‘ормулы электронных таблиц аналогичны выражени€м на €зыке программировани€ высокого уровн€. ‘ормула может содержать числовые константы, ссылки (адреса €чеек, содержимое которых участвует в вычислени€х), функции. ”казанные элементы соедин€ютс€ знаками арифметических операций, например, ^ (возведение в степень), * (умножить), / (разделить), + (плюс), - (минус).  руглые скобки могут измен€ть прин€тый в арифметике пор€док действий.

¬озможность работы с формулами €вл€етс€ важнейшей особенностью табличного процессора. ¬езде, где значени€ одних €чеек завис€т от значений других, следует примен€ть формулы с соответствующими ссылками, так как это гарантирует правильность вычислений: при изменении €чеек с исходными данными автоматически измен€ютс€ значени€ всех зависимых €чеек, а редактирование таблицы путЄм перетаскивани€ €чеек не нарушает целостности св€зей.

Ќапомним, что ввод формулы всегда начинаетс€ со знака равенства, сопровождаетс€ по€влением формулы в текущей €чейке и дублировании набора в строке формул, завершаетс€ нажатием клавиши Enter, после чего в €чейке по€вл€етс€ результат вычислени€ (при настройках процессора по умолчанию), а саму же формулу можно увидеть в строке формул, если активизировать €чейку.

Ќапример, пусть в €чейке ј1 содержитс€ число 10, в €чейке ¬1 число 20, в €чейку —1 введем формулу =ј1+¬1+2. ѕосле завершени€ ввода (нажатие Enter) в €чейке —1 по€витс€ результат сложени€ чисел, содержащихс€ в €чейках ј1 и ¬1, увеличенный на 2, т.е. 32. ≈сли изменить число, хран€щеес€ в €чейке ј1, например, заменить на 20, то наличие формулы в €чейке —1 автоматически изменит ее значение на 42.

—сылки на €чейки в формуле можно задавать, непосредственно ввод€ с клавиатуры текст формулы английскими буквами. ƒругой способ состоит в выполнении щелчка по €чейке, либо прот€гиванием по диапазону, адрес которого нужно ввести. ѕри этом после щелчка мыши по€вл€етс€ пунктирна€ рамка и дл€ еЄ перемещени€ можно также пользоватьс€ клавишами управлени€ курсором. ячейки (диапазоны), от которых зависит значение редактируемой формулы, выдел€ютс€ на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаютс€ в текущей €чейке и строке формул тем же цветом. Ёто облегчает проверку правильности формул.  роме того, редактирование ссылок можно осуществл€ть перетаскиванием соответствующих рамок.

јвтозаполнение. ≈сли необходимо продублировать какое-либо данное (числовое или текстовое) в р€д смежных €чеек в строке или столбце, то можно ввести одно данное, затем перетащить маркер заполнени€ €чейки с введенным данным по строке или столбцу, произойдет автоматическое копирование содержимого €чейки. »ногда требуетс€ заполнить смежные €чейки не одинаковыми, но похожими данными, например, Ђ1 блокї, Ђ2 блокї, Ђ3 блокї или Ђр€д 1ї, Ђр€д 2ї, Ђр€д 3ї. ƒелаетс€ это также с помощью маркера заполнени€, сначала выдел€ютс€ первые €чейки (Ђ1 блокї, Ђ2 блокї), затем диапазон прот€гиваетс€ за маркер заполнени€.

јвтозаполнение €чеек формулами. јктивизируем €чейку —1 из предыдущего примера и прот€нем ее за маркер заполнени€ вниз по столбцу. ¬ €чейку —2 автоматически введетс€ формула =ј2+¬2+2, в —3 =ј3+¬3+2 и т.д. ѕри прот€гивании по столбцу номер столбца увеличиваетс€. ¬ернемс€ в €чейку —1 и прот€нем ее по строке, получим: в €чейке D1 =¬1+—1, в El =C1+D1 и т.д., при прот€гивании по строке номер строки увеличиваетс€. “аким образом, при прот€гивании формулы ссылки ј1 и ¬1 модифицируютс€, такие ссылки называютс€ относительными.

—сылка вида $—$1будет неизменна при любом прот€гивании. “акие ссылки называютс€ абсолютными. „тобы ссылка не модифицировалась при прот€гивании по строке, ее следует записать как —$1; запретить модификацию по столбцу можно, применив ссылку $—1. “акие ссылки называютс€ смешанными. ÷иклическое переключение типа текущей ссылки осуществл€етс€ нажатием функциональной клавиши F4.

¬есьма неудобно было бы посто€нно помнить, по каким ссылкам какие параметры наход€тс€ (например, в $—$1 находитс€ параметр ’, в $D$4 Ч ” и т.п.). ƒл€ этого в Excel есть возможность именовани€ €чеек и диапазонов. ћеню ¬—“ј¬ ј ► »ћя ► ѕ–»—¬ќ»“№ (в Exсel 2007 Ц ‘ормулы ► ќпределЄнные имена ► ƒиспетчер имЄн) вызывает диалоговое окно, в котором можно создать (и изменить) им€ и использовать его вместо абсолютных ссылок. ¬ том же окне при необходимости можно удалить уже существующее им€.

—сылки на другие листы и книги. ƒл€ обращени€ к значению €чейки, расположенной на другом рабочем листе, нужно указать им€ этого листа вместе с адресом соответствующей €чейки. Ќапример, наход€сь на листе 1, можно ввести в €чейку ј1 формулу =Ћ»—“4!¬«+1 дл€ обращени€ к €чейке ¬« на рабочем листе Ћ»—“4. ≈сли в названии листа есть пробелы, то оно (название) заключаетс€ в кавычки. —в€зывание двух €чеек можно упростить, дл€ чего на листе 1 в €чейке ј1 набрать знак =, затем через корешок обратитьс€ к листу 4 и щелкнуть по €чейке ¬«.

 опирование €чеек, содержащих формулы. “ехника копировани€, перемещени€, удалени€ €чеек, содержащих формулы, така€ же, как и €чеек, содержащих данные. „тобы скопировать содержимое €чейки или диапазона, нужно активизировать €чейку или выделить диапазон, вызвать меню ѕ–ј¬ ј ►  ќѕ»–ќ¬ј“№ или правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню пункт  ќѕ»–ќ¬ј“№, активизировать €чейку, €вл€ющуюс€ началом диапазона, куда должны быть скопированы данные, меню ѕ–ј¬ ј ► ¬—“ј¬»“№ или контекстное меню пункт ¬—“ј¬»“№, затем нажать клавишу [Enter]. Ќо если в формуле содержатс€ относительные ссылки, то при копировании (а при использовании стил€ ссылок R1C1 Ц и перемещении) они модифицируютс€.

–ассмотрим на примере. ѕусть в €чейке —3 содержитс€ формула = A1+$B1+C$1+$D$1. —копируем еЄ в €чейку ≈6, т.е. на два столбца правей и на три строки ниже. “огда все относительные адреса формулы в €чейке ≈6 увеличатс€ на два по столбцу, на три по строке. ¬ результате в €чейке ≈6 получим формулу =C4+$B4+E$1+$D$1.

–абота с функци€ми. Excel позвол€ет использовать в формулах р€д встроенных математических, логических, статистических функций. ‘ункции объедин€ют несколько вычислительных операций дл€ решени€ определенной задачи, имеют один или несколько аргументов. ¬ качестве аргументов функций выступают числовые значени€ и/или адреса €чеек (диапазонов), а также другие функции.

”добно вводить функции с помощью ћј—“≈–ј ‘”Ќ ÷»… меню ¬—“ј¬ ј (в версии 2007 Ц вкладка ‘ормулы ► ¬ставить функцию) или кнопки fx. (¬ заголовке диалогового окна Ђћастера функцийї сообщаетс€, что выполн€етс€ первый из двух шагов.) Ќа первом шаге выбираетс€ группа функций в поле Ђ атегори€ї и затем сама функци€ в списке Ђ‘ункци€ї, после выбора которой им€ функции со скобками заноситс€ в строку формул. —ледующий шаг Ц окно Ђјргументы функцииї, в котором отображаютс€ пол€ дл€ ввода аргументов, краткое описание функции и аргументов, а также их текущие значени€. ≈сли аргумент €вл€етс€ об€зательным, то его название указываетс€ жирным шрифтом.

ѕриведЄм краткую характеристику некоторых функций, часто используемых при проведении итоговых вычислений.

—”ћћ(число1; число2; Е) Ц суммирует аргументы. Ќапример, —”ћћ(ј1:¬2;—3;4) определит сумму значений диапазона ј1:¬2;—3 и числа 4

ћ»Ќ(число1; число2; Е) Ц минимальное значение аргумента.

ћј —(число1; число2; Е) Ц максимальное значение аргумента.

—–«Ќј„(число1; число2; Е) Ц среднее арифметическое значение аргумента.

—„®“(число1; число2; Е) Ц находит количество числовых значений аргумента.

ќ—“ј“(число; делитель) Ц находит остаток от делени€.

—реди логических функций отметим функцию, аналогичную оператору Ђ≈—Ћ»-“ќ-»Ќј„≈ї: ≈—Ћ»(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1760 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ѕутерброд по-студенчески - кусок черного хлеба, а на него кусок белого. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

1342 - | 1348 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.017 с.