Электронные таблицы

 

Основные понятия электронных таблиц Excel

 

Класс программ, используемый для отображения и обработки табличных данных, называется электронными таблицами. Они объединяют в себе следующие возможности:

• создание и форматирование таблиц (подобно текстовым процессорам);

• математическая обработка табличных данных;

• визуализация результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.

Электронные таблицы можно использовать для решения задач учета, составления бланков, планирования производства, расчета налогов и заработной платы, учета кадров и др. Благодаря мощным математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с их помощью можно решать множество задач в области естественных и технических наук:

− подготовка табличных документов;

− проведение однотипных расчётов над большими наборами данных;

− табулирование формул;

− автоматизация итоговых вычислений;

− обработка результатов экспериментов;

− подбор значений параметров;

− поиск оптимальных значений параметров;

− построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Примерами программ электронных таблиц являются Lotus 1-2-3, Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel. В настоящее время одним из самых популярных является табличный процессор Microsoft Office Excel (версий 2003, 2007, 2010). Эта программа входит в состав соответствующих версий пакета Microsoft Office, поэтому основные элементы интерфейса и приёмы работы с окнами документов имеют много общего с другими офисными приложениями (например, Word).

Документом Excel является рабочая книга — это файл с расширением *.xls (*.xlsx – начиная с версии 2007). Рабочая книга состоит из рабочих листов (в количестве от 1 до 256, каждый имеет свое имя). Один из рабочих листов является активным, т.е. в настоящий момент с ним работает пользователь. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой может содержаться до 65536 строк и до 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), столбцы — латинскими буквами А, В, С,..., Y, Z, АА, АВ, АС,.., AZ, ВА,..., IV. Версия 2007 отличается большими максимальными количествами строк (1048576) и столбцов (16384).

На пересечении столбцов и строк находятся ячейки. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из указания столбца и строки, на пересечении которых она находится, например Al, B5, АВ234. Адреса ячеек используются при обращении к их содержимому. Одна из ячеек является активной, она выделяется черной рамкой, в правом нижнем углу которой находится маркер заполнения (черный квадратик). Ввод данных производится в активную ячейку. Перемещение активной ячейки осуществляется клавишами управления курсором или щелчком мыши.

Группа смежных ячеек в виде прямоугольника, на которую можно ссылаться как на единое целое, называется диапазоном. Адрес диапазона задаётся через двоеточие левой верхней и правой нижней ячейками, например, Al:С5. Выделяется диапазон протягиванием мышью по диагонали диапазона. Выделенный диапазон на рабочем поле показывается инверсным цветом, вокруг него располагается рамка с маркером заполнения, как на активной ячейке. Несмежный диапазон выделяется/ при нажатой управляющей клавише CTRL и задаётся через точку с запятой. Например, диапазон Al;В2:С3;Е4 состоит из ячеек Al, В2, В3, С2, С3, Е4.

Для печати документов, как и в текстовом редакторе, необходимо установить параметры страницы с помощью команды меню ФАЙЛ (в версии 2007 – РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ) ► ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. Главное отличие состоит в том, что объектом печати является не страница, а заданная область таблицы. При этом можно УСТАНОВИТЬ масштаб распечатки, либо РАЗМЕСТИТЬ НЕ БОЛЕЕ ЧЕМ НА указанном количестве СТР. В ШИРИНУ и СТР. В ВЫСОТУ. Для предварительного просмотра печатного документа на экране используется кнопка ПРОСМОТР.