Ермакова Наталья

Каков порядок оформления (предоставления) основного отпуска, если по тем или иным причинам (производственные или личные) изменяется дата ухода в отпуск (по сравнению с датой, указанной в графике отпусков). Спасибо!

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако

Если работник берет очередной отпуск по графику, то писать заявление на отпуск необязательно.

Заявление необходимо, если:

· заявление о предоставлении ежегодного отпуска предусмотрено в локальном акте работодателя;

· работник просит отпуск не по графику.

Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в отпуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).

Согласно части 2 статьи 123 ТК РФ утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае работник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В приказе необходимо указать:

· на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. д.);

· на какой срок он переносится.

Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

· временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска;

· исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.

Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9. Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.

Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если:

· в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

· работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

· отпуск работнику был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).