Марина Бажина

ВСЕ об ОТПУСКАХ

 

Дмитрий

Какой нормативный правовой акт обязывает работника сдавать листок нетрудоспособности в отдел кадров и в какой срок? И кто должен ставить отметку (запись) о том, что работник приступил к работе?

Работая с листком нетрудоспособности, Работодатель в первую очередь, руководствуется Федеральным Законом N 255-ФЗ принятый Государственной Думой 20 декабря 2006 года, и в дальнейшем, с внесенными в данный закон поправками.

Листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на руки для последующего представления его работодателю. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, то ему может быть выдано соответствующее количество листков нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по месту работы (ч.1. ст.13 ФЗ N 255). Работник должен обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ч.1 ст. 12 ФЗ № 225). Однако пособие может быть назначено и по истечении шестимесячного срока. В этом случае решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ при наличии уважительных причин (переезд на новое место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания, повреждение здоровья или смерть близкого родственника) пропуска срока обращения за пособием.

Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10-ти календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности (ч. 1. ст. 15 ФЗ № 225).

Если работник не предоставил Работодателю оправдательный документ, в случае отсутствия на работе, Работодатель вправе считать дни пропуска – прогулом, применив к нему дисциплинарное взыскание, что может привести к увольнению работника.

Получив листок нетрудоспособности Работодатель заполняют его оборотную сторону (Приложение к приказу Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172). Раздел первый заполняет табельщик структурного подразделения организации. В этой части бланка больничного листа отмечают вид трудового договора (постоянная или срочная работа) и его срок. В следующих строках указывают период временной нетрудоспособности (в календарных днях), день выхода на работу, дату заполнения, ставят подписи руководитель и табельщик.

Раздел второй заполняет работник кадровой службы, а подписывает руководитель кадровой службы (в случае отсутствия такового, руководитель компании). Кадровик должен указать продолжительность страхового стажа. При наличии подтверждающих документов, нужно сделать особые отметки (об инвалидности и т. д.). Если таких документов нет, то в соответствующих ячейках нужно подчеркнуть слово «нет».

Раздел третий «Назначение пособия» заполняет бухгалтер.

См. так же комментарий к Письмам ФСС РФ, разъясняющим правила заполнения больничного с учетом нового порядка расчета пособий. Комментарий к Письмам ФСС РФ от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557, от 29.12.2010 -10/05-14665

Ольга

Здравствуйте! Восстанавливаю личные карточки работников Т-2 с 1996 года, подскажите пожалуйста, как поступать с отпусками без сохранения заработной платы для сдвигания рабочего периода (у некоторых работников они были и по 40 дней однократно, и по 120 дней в течение рабочего года). Подскажите пожалуйста, есть ли где-нибудь, какая-то инструкция или разъяснения по "выбрасыванию" отпусков б/с из стажа работы, дающего право на ежегодного основной оплачиваемый отпуск, за период действия КЗОТа и ТК (с 1996 года по настоящее время, ведь были же изменения)?

Рассмотрим действие ТК РФ на данный момент. Согласно ст. 212 ТК РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, полученных работником по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Т.е если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска корректируются.

Например, текущий рабочий год работника с 15 мая 2009 г. по 14 мая 2010 г. и он дважды получал по своей просьбе дополнительные отпуска без сохранения заработной платы:- с 1 по 07 июля 2009 г. (7 календарных дней) и с 12 по 17 февраля 20010 (6 дней). Таким образом, всего в течение рабочего года работник отгулял 13 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы, что меньше, чем определено в ст. 121 ТК РФ (14 дней) и соответственно, в данном случае дни дополнительного отпуска не исключаются из стажа работы для предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска, и границы рабочего года сотрудника не корректируются.

Далее следующий рабочий год продлится с 15 мая 2010 года по 14 мая 2011 года. Если дополнительный отпуск в уже в этот рабочий период продлится с 12 по 27 апреля 2011 года, то есть 16 календарных дней, то из них 14 календарных дней включаются в стаж работы для предоставления очередного основного оплачиваемого отпуска, а 2 календарных дня (16 дн. - 14 дн.) не включаются. Следовательно, пересматриваются границы рабочего года сотрудника, за который ему будет предоставляться основной ежегодный оплачиваемый отпуск и текущий рабочий год составит период с 17 мая 2009 г. по 18 мая 2011 г. (сдвиг на 2 календарных дня).

Что же было до введения в действие Трудового кодекса РФ. В период, когда данные отпуска без сохранения заработной платы имели место, действовал Кодекс законов о труде РФ от 09.12.1971 г., утративший силу с 01.02.2002 г. в связи с введением ТК РФ от 30.12.2001 г., распространявшим свое действие на спорные периоды. Порядок предоставления ежегодного отпуска устанавливался ст. 71 КЗоТ РФ. При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, включалось:

1. фактически проработанное время;

2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);

3. время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

4. другие периоды времени, предусмотренные законодательством (ст. 72 КЗоТ РФ).

Марина Бажина

Добрый день! Пользуюсь случаем хочу задать Вам вопрос. У нас была аудиторская проверка и нам сделали замечания что в приказах на отпуск мы не проставляем период за который даем отпуск за вредные условия труда. Хотя в унифицированной форме ставим только период основного отпуска. Период отпуска за вредные условия труда можно определить только по личной карточке Т-2. За ранее Вам благодарна.

Обращаю внимание, что согласно Приложения 1 к Постановлению N 298/П-22 продолжительность дополнительного отпуска указана в рабочих днях, а ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ предоставляется в календарных днях. Поэтому при оформлении отпуска работникам, перечисленным в данном Приложении, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в календарных, а дополнительный оплачиваемый отпуск - в рабочих днях. Некоторые особенности предоставления работникам дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда раскрыты в Инструкции о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением N 273/П-20.

Согласно Инструкции полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам или служащим, которые в течение рабочего года фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях, не менее 11 месяцев. Если указанный стаж работы составил менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. В отдельных случаях отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

Понимаю замечания аудиторов, так как если в течение рабочего года работник работал в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе, исходя из установленной списком продолжительности дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей (п.11 Инструкции). Поэтому кадровику необходимо указывать в унифицированной форме Т-6 период за который предоставляется данный вид отпуска, заполняя так же корректно раздел «Б» данной формы.