3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя в Учреждение с заявлением об организации постинтернатного патроната от:
- лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в возрасте от 18 до 23 лет, находящегося в трудной жизненной ситуации и нуждающегося в организации постинтернатного патроната или помещении на стационарное обслуживание;
- лица, желающего осуществлять постинтернатный патронат.
3.2.2. Специалист Учреждения, ответственный за прием и подготовку документов в день поступления заявления об организации постинтернатного патроната:
- устанавливает личность заявителя путем проверки подлинности документа, удостоверяющего личность;
- проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 Административного регламента и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 2.6.5 – 2.6.7 Административного регламента, удостоверяясь, что документы подлинные и действующие;
- помогает заявителю собственноручно написать заявление при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении;
- заверяет копии документов;
- оформляет расписку о приеме документов в двух экземплярах (Приложение № 12);
- передает заявителю экземпляр расписки о приеме документов, а второй экземпляр расписки приобщает к представленным заявителем документам.
Максимальный срок выполнения вышеуказанных административных действий составляет 30 минут.
3.2.3. После приема документов у заявителя специалист Учреждения, ответственный за прием и подготовку документов, в течение 3-х рабочих дней со дня регистрации полученных от Заявителя документов в случае, если документы представлены в полном объеме и соответствуют требования, указанным в Административном регламенте:
- формирует личное дело Заявителя (Приложение № 8 или № 10);
- регистрирует личное дело в «Журнале учета граждан» (Приложение
№ 13), присваивает ему регистрационный номер;
- подготавливает проект приказа об установлении постинтернатного патроната или зачислении на стационарное обслуживание в Учреждение, проект договора об организации постинтернатного патроната или договора об организации стационарного обслуживания;
- передает проект приказа, проект договора и личное дело Заявителя руководителю Учреждения (лицу, его замещающему) для принятия решения.
3.2.4. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в Административном регламенте, в течение 3 рабочих дней со дня приема документов от заявителя устраняет выявленные недостатки в представленных документах:
- подготавливает необходимые запросы в заинтересованные ведомства, в том числе центры занятости населения, районные управления Пенсионного Фонда, органы внутренних дел[20] для получения документов для оформления личного дела заявителя;
- подписывает запросы у руководителя Учреждения (лица, его замещающего);
- регистрирует запросы в журнале исходящей документации;
- направляет необходимые запросы в заинтересованные ведомства для получения документов для формирования личного дела заявителя.
3.2.5. При поступлении ответов на запросы, должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день поступления документов:
- регистрирует полученные ответы на запросы в журнале входящей документации;
- передает полученные документы руководителю Учреждения (лицу его заменяющему) для рассмотрения.
3.2.6. Руководитель Учреждения (лицо его заменяющее) в день получения документов:
- рассматривает полученные ответы на запросы;
- передает полученные ответы на запросы специалисту Учреждения, ответственному за прием и подготовку документов.
3.2. Специалист Учреждения, ответственный за прием и подготовку документов в день получения от руководителя Учреждения документов с резолюцией выполняет административные действия в соответствии с пунктом 3.2.3 Административного регламента.
