Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


јнализ технического обеспечени€ систем управлени€




“ехническое оснащение системы управлени€ €вл€етс€ одним, из существенных условий повышени€ качества управлени€ и сни≠жени€ затрат, св€занных с ним.

“ехнические средства управлени€ Ц это совокупность организационной и электронноЦвычислительной техники, а также средств св€зи, обеспечивающих сбор, накопление, обработку и транспортировку информации дл€ эффективного решени€ задач управлени€ организацией.

ќрганизационна€ техника это:

1. средства составлени€ текстовых документов;

2. копирование и оперативное размножение документов;

3. средства обработки документов;

4. средства хранени€, поиска и транспортировки документов;

5. средства графических работ и учетных операций;

6. средства сигнализации и св€зи;

7. специализированна€ мебель и оборудование дл€ служебных помещений.

ƒо сих пор повышение эффективности управлени€ за счет рас≠ширени€ использовани€ Ё¬ћ и других видов техники управлени€ происходит медленно. ќтсутствие достаточной Ђбиблиотеки программї приводит к необходимости разработки оригинальных про≠грамм, что св€зано с огромной трудоемкостью подготовки меха≠низации вычислительных операций, зачастую экономически не оправдыва€ себ€. «ачастую возникает ситуаци€ накоплени€ большого количества ненужной информации, снижающей оперативность обработки данных.

ќсновными требовани€ми к техническому обеспечению систем управлени€ €вл€ютс€:

1) комплексность механизации и автоматиза≠ции процессов управлени€ и отдельных видов работ

2) пропорциональность, производительность различных видов техники, св€зан≠ной между собой процессом управлени€

3) непрерывность использо≠вани€ технических средств и движени€ информационных потоков;

4) ритмична€ загрузка и экономичность эксплуатации техники уп≠равлени€. Ёти черты технической базы управлени€ характеризуют ее как систему определенным образом организованных технических средств.

÷елью анализа организации технического обеспечени€ €вл€ютс€:

1) оценка уровн€ механизации и автоматизации процессов управ≠лени€ и отдельных видов работ;

2) определение степени комплексности оснащени€ процессов уп≠равлени€ техникой;

3) вы€вление соответстви€ технических средств характеру меха≠низируемых процессов управлени€, т. е. рациональность ее использовани€;

4) оценка использовани€ наличной техники, вы€вление излишней техники и обоснование дополнительной потребности в ней.

јнализ состава технической базы обеспечени€ управлени€ проводитс€ в несколько этапов, представл€ющих следующую последовательность.

Ётап 1. »зучение технической оснащенности управленческого труда. ѕри этом показатели технической оснащенности управленческого труда по анализируемому объекту обычно сопоставл€ютс€ с соответствующими показател€ми по другим аналогичным объектам, с проектными и нормативными данными. –ассматриваетс€ также динамика этих показателей.

Ётап 2. »зучение состава и распределени€ технического обеспечени€ управлени€ по отдельным звень€м, котора€ предполагает следующее:

1) классификаци€ наличной тех≠ники и определение удельных весов отдельных ее разновидностей;

2) сопоставление структуры техники со структурой управленческих работ, построенных по аналогичному принципу, позвол€ет вы€≠вить степень их соответстви€, а также работы, подлежащие первоочередной механизации;

3) по этим видам работ вы€вл€ютс€ причины недостаточной механизации, готовность различных видов техники;

4) сопоставл€етс€ налична€ техника управлени€ с тем со≠ставом и структурой, которые предусматриваютс€ типовыми проектами механизации управленческих процессов.

Ётап 3. ѕроводитс€ анализ комплексности техническо≠го оснащени€ управленческого труда:

1) изучаетс€ структура техники по ее местонахождению Ц специализированные подразделени€ по механизации управленческого труда (»¬÷, машиносчетные станции множительные подразделени€, диктофонные бюро и др.), непосредственно в функциональных подразделени€х аппарата управлени€ и в производственных звень€х;

2) проводитс€ анализ пропорциональности различных видов техники. ƒл€ анализа этой стороны технического обеспечени€ провер€етс€ соответствие производительности различных групп техники, св€занных между собой единым процессом обработки информации;

3) проверка правильности соотношени€ мощности ¬÷ и “” в аппарате управлени€ с мощностью периферийной техники, регистри≠рующей первичную информацию, осуществл€ющей непосредствен≠ный контроль за ходом производства. »збыточное обеспечение приводит к ненужным и непроизводственным расходам, в то врем€ как недообеспечение техническими устройствами снижает оперативность обработки данных со всеми возможными последстви€ми;

4) физический состав техники сопоставл€етс€ с данными типовых проектов, нормативными ма≠териалами и достижени€ми лучших предпри€тий.

¬ыводы этого анализа, дополн€емые данными об использовании техники разных видов, ложатс€ в основу определени€ очередности, механи≠зации различных процессов и подразделений аппарата управ≠лени€.

Ётап 4. ѕри анализе технического обеспечени€ проводитс€ оценка прогрессивности и эффективности используемых машин и механизмов:

1) сопоставл€ютс€ рабочие параметры действующей на анализируемом объекте техники с аналогичными параметрами лучших мировых образцов. ѕри этом должны быть учтены особенности тех операций и процедур, которые выполн€ютс€ с помощью данной техники. “ак, дл€ решени€ многих экономических задач нет смысла стремитьс€ к применению самых быстродействующих Ё¬ћ. Ќеобходимо выбрать оптимальный по цене и качеству пакет технологического обеспечени€ дл€ выполнени€ существующих задач;

2) с целью выбора наиболее эффективной в конкретных услови€х техники необходимо вы€вить экономическую эффективность еЄ взаимозамен€емых видов. ѕри расчете затрат, св€занных с работой техники управлени€, устанавливаетс€ сумма текущих затрат на ее эксплуатацию (—). ¬ этом случае учитываютс€ все затраты, св€занные с работой конкретного агрегата, его обслужива≠нием и подготовкой материала дл€ него; в то же врем€ следует избегать расчета затрат, распредел€емых косвенными методами. ¬ объем капитальных затрат ( ) (посто€нных расходов) включаютс€ стоимость самой техники, затраты на проектирование, строительство и монтаж зданий и сооружений, св€занных с ее использованием, производство инструментов и приспособлений длительного действи€, а дл€ Ё¬ћ и подготовка программ дл€ их работы. —равнительна€ эффективность взаимозамен€емой техники определ€етс€ путем сопоставлени€ приведенных затрат, приход€щихс€ на единицу выполн€емой работы.

 оэффициент приведенных затрат рассчитываетс€ по формуле:

«пр = —+≈н* ,

где «пр Ц затраты приведенные;

— Ц текущие затраты;

  Ц капитальные вложени€;

≈н Ц нормативный коэффициент эффективности дополнительных капиталовложений.

¬ыбираетс€ вариант, где приведенные затраты минимальны.

Ёкономи€ от внедрени€ того или иного варианта рассчитываетс€ по формуле:

Ё=«1Ц«2,

где «1 и «2 соответственно приведенные затраты по худшему вложению средств и по лучшему вложению.

“ака€ всесторонн€€ сравнительна€ оценка примен€емом техники управлени€ дополн€етс€ характеристикой причин, вызывающих использование неоптимального состава технических средств, вы€вление которых €вл€етс€ шагом к их преодолению и базой дл€ разработки перспектив в области дальнейшего развити€ технического оснащени€ систем управлени€.

Ётап 5. ќдной из сторон анализа состава техники управлени€ €вл€етс€ оценка ее совместимости. –ассматриваетс€ совместимость пам€ти, носителей информации и устройств ввода и вывода. ¬ этой св€зи анализируетс€ степень соответстви€ оперативной и внешней пам€ти Ё¬ћ объему информации посто€нного и периодического пользовани€; пам€ти смежно функционирующих машин и др.

ѕри этом учитываютс€ следующие характеристики техники управлени€:

Ц сопоставление быстродей≠стви€ машин со скоростью управленческих процессов, в частности оценка возможностей функционировани€ технических средств в реальном масштабе времени;

Ц гибкость, т.е. способность приспособитьс€ к мен€ющимс€ услови€м управлени€ и производства. »сточником данных дл€ него €вл€ютс€, прежде всего, паспортные данные различных видов техники управлени€;

Ц надежность, т.е. веро€тность отказа.

ѕри анализе использовани€ техники управлени€ вы€вл€ют степень освоени€ ее мощностных характеристик и параметров. ƒл€ этого сопоставл€ютс€ рабочие параметры установленных машин и механизмов по их паспортным данным с параметрами, устойчи≠во достигнутыми передовыми коллективами, и со среднегодовыми фактическими показател€ми, достигнутыми на анализируемом объ≠екте. »спользуютс€ также лучшие показатели, устойчиво достига≠емые в данном коллективе в отдельные периоды времени.

Ёкстенсивное использование машин и механизмов характеризуетс€ соотношением фактического времени эксплуатации отдельных видов техники управлени€ и располагаемого фонда времени при установленном режиме их работы (количество рабочих дней, сменность, продолжительность рабочего дн€) и календарного времени работы. — особой тщательностью вы€вл€ютс€ причины простоев.

ќбобщенна€ интегральна€ характеристика использовани€ техники управлени€ определ€етс€ соотношением между фактической ее производительностью и величиной ее производственной мощ≠ности, т. е. максимально возможной ее производительностью, оп≠редел€емой по объему обрабатываемой информации в единицу времени, устойчиво достигнутой передовыми коллективами при нормативном использовании режимного фонда времени работы. ѕод нормативным использованием понимаетс€ режимное врем€ за вычетом регламентированных потерь.

ƒл€ комплексной характеристики технической оснащенности управлени€ и использовани€ технических средств может быть применен коэффициент оснащенности инженерного и управленческого труда средствами вычислительной организационной техники и использовани€ этих средств.

Ёффективность использовани€ всего комплекса технических средств управлени€ (прежде всего сердцевины этого комплекса Ё¬ћ) в решающей мере зависит от качества и точности алгорит≠мизации перерабатываемой информации и методов (программ) ее обработки, т. е. от состо€ни€ программного обеспечени€ системы управлени€.

ќсновные проблемы и задачи, требующие особого внимани€ при решении внедрени€ технических средств в —”:

Ј отсутствие постановки задачи менеджмента на предпри€тии;

Ј необходимость в частичной или полной реорганизации структуры предпри€ти€;

Ј необходимость изменени€ технологии бизнеса в различных аспектах;

Ј сопротивление сотрудников предпри€ти€;

Ј временное увеличение нагрузки на сотрудников во врем€ внедрени€ системы;

Ј необходимость в формировании квалифицированной группы внедрени€ и сопровождени€ системы, выбор сильного руководител€ группы.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-05-08; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 613 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќадо любить жизнь больше, чем смысл жизни. © ‘едор ƒостоевский
==> читать все изречени€...

2094 - | 1820 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.016 с.