Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќрганизационна€ структура бухгалтерской службы




–ациональна€ организаци€ бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определени€ структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата.

Ѕухгалтери€ €вл€етс€ самосто€тельной структурной единицей организации, и ее количественный состав зависит от размеров организации, видов предпринимательской де€тельности, организации и технологии производства, наличи€ структурных подразделений и их территориального расположени€, квалификации персонала бухгалтерии.

—труктура бухгалтерского аппарата зависит от особенностей каждой организации, технологии производства, объема учетной работы, форм учета.

¬ насто€щее врем€ сложились три типа структуры аппарата бухгалтерии:

Х линейна€ (иерархическа€) Ц все работники бухгалтерии подчинены главному бухгалтеру;

Х линейно-штабна€ (вертикальна€) Ц учет ведетс€ в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, секторов), возглавл€емых старшими бухгалтерами, подчиненными главному бухгалтеру;

Х комбинированна€ (функциональна€), т. е. выдел€ютс€ специальные отделы, выполн€ющие замкнутый цикл работ (самосто€тельные балансы).

ѕри линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчин€ютс€ непосредственно главному бухгалтеру. ƒанна€ структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, котора€ предполагает обобщение учетных данных в главной бухгалтерии, что по-

звол€ет рационально организовать труд персонала бухгалтерии. “ака€ структура бухгалтерии примен€етс€ в небольших организаци€х (рис. 5) с небольшим учетным аппаратом до 8-10 человек. ѕри наличии более двух бухгалтеров бухгалтерска€ служба должна оформл€тьс€ как структурное

подразделение организации, возглавл€емое главным бухгалтером, который осуществл€ет руководство бухгалтерией. –уковод€щий состав в этом аппарате занимает примерно 30%. —труктура учетного аппарата этого типа €вл€етс€ приемлемой и оправдывающей себ€ как в отношении руководства и управлени€ аппаратом, так и в отношении эффективности использовани€ рабочего времени учетных

работников. Ќа таких предпри€ти€х на одного работника приходитс€ больше работающих, чем на других предпри€ти€х; удельный вес заработной платы учетных работников этих предпри€тий в общем фонде зарплаты всех работающих занимает примерно 1%.

 

 

ис. 5. Ћинейна€ структура бухгалтерской службы

ѕри линейно-штабной структуре в бухгалтерии создаютс€ промежуточные звень€ управлени€ (отделы, секторы, группы), возглавл€емые старшими бухгалтерами. ѕерсонал бухгалтерии подчин€етс€ непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управлени€). ј старшие бухгалтера подчин€ютс€ главному бухгалтеру. ¬ самих бухгалтерских службах могут выдел€тьс€ следующие группы по участкам учетной работы:

Х материальна€, ведуща€ учет по ћѕ«, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;

Х расчетов по оплате труда, осуществл€юща€ учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;

Х производственно-калькул€ционна€, котора€ ведет учет затрат, осуществл€ет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;

Х учета готовой продукции, осуществл€юща€ учет готовой продукции на складах и ее реализацию;

Х учета капитальных вложений;

Х обща€, ведуща€ учет по остальным операци€м.

ƒанна€ модель структуры бухгалтерии примен€етс€ в средних и крупных организаци€х (рис. 6).

 

 

–ис. 6. —хема организации бухгалтерского учета по вертикали

Ќа крупных предпри€ти€х также могут выдел€тьс€ группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подр€дчиками (рис. 7).

 оличество учетных работников может быть также 8-10 человек. Ќесмотр€ на небольшой аппарат, он состоит из групп. ¬ таких учетных аппаратах руковод€щие работники занимают 40-60% всего состава аппарата. ѕроизводительность труда учетных работников ниже и содержание

их обходитс€ дороже, чем в учетных аппаратах первого типа.

 

 

 


–ис. 7. —хема линейно-штабной структуры бухгалтерии

ѕри комбинированной организации структурные подразделени€ бухгалтерии создаютс€ по участкам учетной работы, выполн€ющим замкнутый цикл работ, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета (рис. 8) или по функци€м персонала в процессе обработки данных и формировани€ отчетности (рис. 9). “ака€ структура аппарата бухгалтерии примен€етс€ в крупных организаци€х.  оличество работников бухгалтерии и число рабочих мест определ€ютс€ масштабом организации, количеством одновременно осуществл€емых видов предпринимательской де€тельности и объемом бухгалтерской информации по каждому направлению.

 

 

–ис. 8. —хема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы

 

–ис. 9. —хема комбинированной организации бухгалтерского учета по функци€м

персонала в процессе обработки данных и формировани€ отчетности

¬ организации, осуществл€ющей предпринимательскую де€тельность по выпуску продукции или занимающейс€ торговой де€тельностью, бухгалтерской службой должны выполн€тьс€ операции:

1.  ассовые.

2. –асчеты с работниками по оплате труда.

3. ћатериально-производственных запасов.

4. –асчеты с поставщиками и подр€дчиками.

5. –асчеты с покупател€ми и заказчиками.

6. –асчеты с бюджетом по налогам и сборам.

7. ”чет производственных затрат и издержек обращени€ (в торговых организаци€х).

≈сли объем работ на участке €вл€етс€ значительным, вместо 1-го рабочего места создаетс€ группа, в которой зан€ты от 2 и более работников. ≈сли организаци€ осуществл€ет валютные операции, целесообразно организовать отдельное рабочее место бухгалтеру, который будет заниматьс€ исключительно этими операци€ми. ѕри этом следует иметь в виду, что дл€ проведени€ операций с наличной валютой обособленна€ касса создаватьс€ не может Ц все операции с наличными деньгами должны производитьс€ в одной кассе.

¬ некоторых крупных организаци€х (например, в торговых холдингах) в штат бухгалтерии вводитс€ должность бухгалтера-ревизора, который подчин€етс€ непосредственно главному бухгалтеру. √руппа дл€ формировани€ отчетности (включа€ статистическую и налоговую), как правило, не создаетс€, так как практически не может работать посто€нно, а только в периоды подготовки годовой и промежуточ-

ной отчетности. ¬ крупных организаци€х практикуетс€ разработка и утверждение внутреннего распор€дительного документа, в котором определ€ютс€ объем работ по подготовке отчетных данных, сроки выполнени€ работ и ответственный за выполнение по каждому рабочему месту или группе бухгалтерских работников.

ѕри необходимости в штат бухгалтерии может вводитс€ должность заместител€ главного бухгалтера, через которого осуществл€етс€ взаимодействие главного бухгалтера с работниками и группами. —труктура бухгалтерии и организаци€ дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. ¬ыбор лучшей формы организации учета, создание наиболее гибкого учетного аппарата без лишних звеньев и надстроек €вл€етс€ одной из важнейших задач руководител€ предпри€ти€ и главного бухгалтера.

ќдним из основных вопросов организации учета €вл€етс€ правильное распределение учетных функций между бухгалтерией предпри€ти€ и производственными подразделени€ми. Ёти взаимоотношени€ должны обеспечить получение необходимой информации дл€ контрол€ за ходом

процессов воспроизводства и управлени€ хоз€йственной де€тельностью организации и ее сегментов.

Ќе менее важным €вл€етс€ ув€зка и согласованность работы между отдельными группами учетного аппарата и обеспечение соответствующего руководства всей учетной работой предпри€ти€.

—труктура учетного аппарата определ€етс€ особенност€ми отдельных предпри€тий.   вопросам организации учетного аппарата нужно подходить обоснованно, изуча€ характер, содержание, объем и способы работы по учету и контролю хоз€йственной де€тельности предпри€тий. ”четный аппарат должен быть экономичным, минимальным по своей численности и одновременно способным успешно осуществл€ть сто€щие перед ним задачи и выполн€ть свои функции.

“аким образом, организаци€ выбирает варианты ведени€ бухгалтерского учета, принима€ во внимание специфические особенности де€тельности организации и других вли€ющих факторов, а также самосто€тельно разрабатывает систему, организационную структуру бухгалтерии.

ќднако выбор структуры бухгалтерии не €вл€етс€ неизменным процессом. —истематическа€ работа по совершенствованию учетных аппаратов и их структуры, несомненно, поможет повысить производительность учетного труда, эффективно использовать учетных работников, сократить

расходы на их содержание.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-05-08; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 12905 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—воим успехом € об€зана тому, что никогда не оправдывалась и не принимала оправданий от других. © ‘лоренс Ќайтингейл
==> читать все изречени€...

2131 - | 1942 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.017 с.