Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—труктура управлени€ организацией




 

 оординаци€ работы всех подразделений организации осуществл€етс€ через органы управлени€ разного уровн€. ѕод управлением понимают обеспечение поставленной цели при условии реализации следующих функций: организационной, плановой, учетной, анализа, контрольной, стимулировани€. –ассмотрим содержание управленческих функций.

ќрганизационна€ функци€ заключаетс€ в разработке организационной структуры и комплекса нормативных документов: штатного расписани€ фирмы, отдела, лаборатории, группы и т.п. с указанием подчиненности, ответственности, сферы компетенции, прав, об€занностей и т.п. „аще всего это излагаетс€ в положении по отделу, лаборатории или должностных инструкци€х.

ѕланирование (планова€ функци€) состоит в разработке и реализации планов по выполнению поставленных задач. Ќапример, бизнес-план дл€ всей фирмы, план производства, план маркетинговых исследований, финансовый план, план проведени€ научно-исследовательской работы и т.д. на различные сроки (год, квартал, мес€ц, день).

”четна€ функци€ заключаетс€ в разработке или использовании уже готовых форм и методов учета показателей де€тельности фирмы: бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий учет и т.п. ¬ общем случае учет можно определить как получение, регистрацию, накопление, обработку и предоставление информации о реальных хоз€йственных процессах.

јнализ или аналитическа€ функци€ св€зываетс€ с изучением итогов выполнени€ планов и заказов, определением вли€ющих факторов, вы€влением резервов, изучением тенденций развити€ и т.д. ¬ыполн€етс€ анализ разными специалистами в зависимости от сложности и уровн€ анализируемого объекта или процесса. јнализ результатов хоз€йственной де€тельности фирмы за год и более провод€т специалисты, а на уровне цеха, отдела Ц менеджер этого уровн€ (начальник или его заместитель) совместно со специалистом-экономистом.

 онтрольна€ функци€ чаще всего осуществл€етс€ менеджером: контроль за выполнением планов, расходованием материальных ресурсов, использованием финансовых средств и т.п.

— т и м у л u p о в а н и е или мотивационна€ функци€ предполагает разработку и применение различных методов стимулировани€ труда подчиненных работников:

І финансовые стимулы Ц зарплата, преми€, акции, повышение в должности и т.п.;

І психологические стимулы Ц благодарности, грамоты, звани€, степени, доски почета и т.п.

¬ последние годы в сфере управлени€ все активнее стали примен€тьс€ пон€тие "прин€тие решени€" и св€занные с этим пон€тием системы, методы, средства поддержки прин€ти€ решений.

ѕрин€тие решени€ Ц акт целенаправленного воздействи€ на объект управлени€, основанный на анализе ситуации, определении цели, разработке программы достижени€ этой цели.

—труктура управлени€ любой организации традиционно делитс€ на три уровн€: операционный, функциональный и стратегический.

”ровни управлени€ (вид управленческой де€тельности) определ€ютс€ сложностью решаемых задач. „ем сложнее задача, тем более высокий уровень управлени€ требуетс€ дл€ ее решени€. ѕри этом следует понимать, что более простых задач, требующих немедленного (оперативного) решени€, возникает значительно большее количество, а значит, и уровень управлени€ дл€ них нужен другой Ц более низкий, где принимаютс€ решени€ оперативно. ѕри управлении необходимо также учитывать динамику реализации принимаемых решений, что позвол€ет рассматривать управление под углом временного фактора.

Ќа рис. 3.2 отображены три уровн€ управлени€, которые соотнесены с такими факторами, как степень возрастани€ власти, ответственности, сложности решаемых задач, а также динамика прин€ти€ решений по реализации задач.

 

 

–ис. 3.2. ѕирамида уровней управлени€, отражающа€ возрастание власти, ответственности, сложности и динамику прин€ти€ решений

ќперационный (нижний) уровень управлени€ обеспечивает решение многократно повтор€ющихс€ задач и операций и быстрое реагирование на изменени€ входной текущей информации. Ќа этом уровне достаточно велики как объем выполн€емых операций, так и динамика прин€ти€ управленческих решений. Ётот уровень управлени€ часто называют оперативным из-за необходимости быстрого реагировани€ на изменение ситуации. Ќа уровне оперативного (операционного) управлени€ большой объем занимают учетные задачи.

ѕример 3.2. Ќекоторые учетные задачи:

І учет количества проданной продукции;

І учет затрат времени, сырь€ и материалов при выполнении отдельных производственных операций;

І учет произведенной продукции;

І бухгалтерский учет и т.д.

‘ункциональный (тактический) уровень управлени€ обеспечивает решение задач, требующих предварительного анализа информации, подготовленной на первом уровне. Ќа этом уровне большое значение приобретает така€ функци€ управлени€, как анализ. ќбъем решаемых задач уменьшаетс€, но возрастает их сложность. ѕри этом не всегда удаетс€ выработать нужное решение оперативно, требуетс€ дополнительное врем€ на анализ, осмысление, сбор недостающих сведений и т.п. ”правление св€зано с некоторой задержкой от момента поступлени€ информации до прин€ти€ решений и их реализации, а также от момента реализации решений до получени€ реакции на них.

ѕример 3.3. Ќа основании анализа статистических данных по спросу на продукцию, о ценах конкурентов и пр. прогнозируетс€ прибыль и разрабатываетс€ план выпуска продукции на ближайший период (неделю, мес€ц, квартал). –езультаты принимаемых управленческих решений про€вл€ютс€ спуст€ некоторое врем€.

—тратегический уровень обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение долгосрочных стратегических целей организации. ѕоскольку результаты принимаемых решений про€вл€ютс€ спуст€ длительное врем€, особое значение на этом уровне имеет така€ функци€ управлени€, как стратегическое планирование. ѕрочие функции управлени€ на этом уровне в насто€щее врем€ разработаны недостаточно полно. „асто стратегический уровень управлени€ называют стратегическим или долгосрочным планированием. ѕравомерность прин€того на этом уровне решени€ может быть подтверждена спуст€ достаточно длительное врем€. ћогут пройти мес€цы или годы. ќтветственность за прин€тие управленческих решений чрезвычайно велика и определ€етс€ не только результатами анализа с использованием математического и специального аппарата, но и профессиональной интуицией менеджеров.

 

ѕример 3.4. Ќа основании анализа финансового состо€ни€ фирмы принимаютс€ решени€ об увеличении (уменьшении, сн€тии с продажи) производимой продукции, о привлечении дополнительных работников или об их сокращении.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1391 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

≈сли президенты не могут делать этого со своими женами, они делают это со своими странами © »осиф Ѕродский
==> читать все изречени€...

2114 - | 2031 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.008 с.