Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


»нформационное обеспечение




 

Ќазначение подсистемы информационного обеспечени€ состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации дл€ прин€ти€ управленческих решений.

»нформационное обеспечение Ц совокупность единой системы классификации и кодировани€ информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методологи€ построени€ баз данных.

ѕримечание. —истемы классификации и кодировани€ информации рассмотрены в гл. 2.

”нифицированные системы документации создаютс€ на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровн€х. √лавна€ цель Ц это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. –азработаны стандарты, где устанавливаютс€ требовани€:

І к унифицированным системам документации;

І к унифицированным формам документов различных уровней управлени€;

І к составу и структуре реквизитов и показателей;

І к пор€дку внедрени€, ведени€ и регистрации унифицированных форм документов.

ќднако, несмотр€ на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций посто€нно вы€вл€етс€ целый комплекс типичных недостатков:

І чрезвычайно большой объем документов дл€ ручной обработки;

І одни и те же показатели часто дублируютс€ в разных документах;

І работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решени€ непосредственных задач;

І имеютс€ показатели, которые создаютс€, но не используютс€, и др.

ѕоэтому устранение указанных недостатков €вл€етс€ одной из задач, сто€щих при создании информационного обеспечени€.

—хемы информационных потоков отражают маршруты движени€ информации и ее объемы, места возникновени€ первичной информации и использовани€ результатной информации. «а счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управлени€.

ѕример 3.10. ¬ качестве примера простейшей схемы потоков данных можно привести схему, где отражены все этапы прохождени€ служебной записки или записи в базе данных о приеме на работу сотрудника Ц от момента ее создани€ до выхода приказа о его зачислении на работу.

 

ѕостроение схем информационных потоков, позвол€ющих вы€вить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

І исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

І классификацию и рациональное представление информации.

ѕри этом подробно должны рассматриватьс€ вопросы взаимосв€зи движени€ информации по уровн€м управлени€ (см. рис. 3.2). —ледует вы€вить, какие показатели необходимы дл€ прин€ти€ управленческих решений, а какие нет.   каждому исполнителю должна поступать только та информаци€, котора€ используетс€.

ћетодологи€ построени€ баз данных базируетс€ на теоретических основах их проектировани€. ƒл€ понимани€ концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:

1-й этап Ц обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью:

І пон€ть специфику и структуру ее де€тельности;

І построить схему информационных потоков;

І проанализировать существующую систему документооборота;

І определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.

2-й этап Ц построение концептуальной информационно-логической модели данных дл€ обследованной на 1-м этапе сферы де€тельности. ¬ этой модели должны быть установлены и оптимизированы все св€зи между объектами и их реквизитами. »нформационно-логическа€ модель €вл€етс€ фундаментом, на котором будет создана база данных.

ѕримечание. —теорией и технологией построени€ информационно-логической модели можно познакомитьс€ в гл. 15.

 

ƒл€ создани€ информационного обеспечени€ необходимо:

І €сное понимание целей, задач, функций всей системы управлени€ организацией;

І вы€вление движени€ информации от момента возникновени€ и до ее использовани€ на различных уровн€х управлени€, представленной дл€ анализа в виде схем информационных потоков;

І совершенствование системы документооборота;

І наличие и использование системы классификации и кодировани€;

І владение методологией создани€ концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосв€зь информации;

І создание массивов информации на машинных носител€х, что требует наличи€ современного технического обеспечени€.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1500 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

„тобы получилс€ студенческий борщ, его нужно варить также как и домашний, только без м€са и развести водой 1:10 © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

617 - | 598 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.012 с.