Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


 лассификаци€ информации по разным признакам




 

Ћюба€ классификаци€ всегда относительна. ќдин и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критери€м. „асто встречаютс€ ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Ёти рассуждени€ особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может быть использована в разных услови€х, разными потребител€ми, дл€ разных целей.

Ќа рис. 2.8 приведена одна из схем классификации циркулирующей в организации (фирме) информации. ¬ основу классификации положено п€ть наиболее общих признаков: место возникновени€, стади€ обработки, способ отображени€, стабильность, функци€ управлени€.

 

 

–ис. 2.8.  лассификаци€ информации, циркулирующей в организации

ћесто возникновени€. ѕо этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

¬ходна€ информаци€ Ц это информаци€, поступающа€ в фирму или ее подразделени€.

¬ыходна€ информаци€ Ц это информаци€, поступающа€ из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).

ќдна и та же информаци€ может €вл€тьс€ входной дл€ одной фирмы, а дл€ другой, ее вырабатывающей, выходной. ѕо отношению к объекту управлени€ (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатори€) информаци€ может быть определена как внутренн€€, так и внешн€€.

¬нутренн€€ информаци€ возникает внутри объекта, внешн€€ информаци€ - за пределами объекта.

 

ѕример 2.18. —одержание указа правительства об изменении уровн€ взимаемых налогов дл€ фирмы €вл€етс€, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны Ц входной. —ведени€ фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислении в госбюджет €вл€ютс€, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны Ц внешней по отношению к налоговой инспекции.

—тади€ обработки. ѕо стадии обработки информаци€ может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

ѕервична€ информаци€ Ц это информаци€, котора€ возникает непосредственно в процессе де€тельности объекта и регистрируетс€ на начальной стадии.

¬торична€ информаци€ Ц это информаци€, котора€ получаетс€ в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

ѕромежуточна€ информаци€ используетс€ в качестве исходных данных дл€ последующих расчетов.

–езультатна€ информаци€ получаетс€ в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используетс€ дл€ выработки управленческих решений.

 

ѕример 2.19. ¬ художественном цехе, где производитс€ роспись чашек, в конце каждой смены регистрируетс€ общее количество произведенной продукции и количество расписанных чашек каждым работником. Ёто первична€ информаци€. ¬ конце каждого мес€ца мастер подводит итоги первичной информации. Ёто будет, с одной стороны, вторична€ промежуточна€ информаци€, а с другой стороны Ц результатна€. »тоговые данные поступают в бухгалтерию, где производитс€ расчет заработной платы каждого работника в зависимости от его выработки. ѕолученные расчетные данные Ц результатна€ информаци€.

—пособ отображени€. ѕо способу отображени€ информаци€ подраздел€етс€ на текстовую и графическую.

“екстова€ информаци€ Ц это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представл€етс€ информаци€ на физическом носителе (бумага, изображение на экране диспле€).

√рафическа€ информаци€ Ц это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

—табильность. ѕо стабильности информаци€ может быть переменной (текущей) и посто€нной (условно-посто€нной).

ѕеременна€ информаци€ отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хоз€йственной де€тельности фирмы. ќна может мен€тьс€ дл€ каждого случа€ как по назначению, так и по количеству. Ќапример, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырь€, количество исправных станков и т.п.

ѕосто€нна€ (условно-посто€нна€) информаци€ Ц это неизменна€ и многократно используема€ в течение длительного периода времени информаци€. ѕосто€нна€ информаци€ может быть справочной, нормативной, плановой:

І посто€нна€ справочна€ информаци€ включает описание посто€нных свойств объекта в виде устойчивых длительное врем€ признаков. Ќапример, табельный номер служащего, професси€ работника, номер цеха и т.п.;

І посто€нна€ нормативна€ информаци€ содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Ќапример, размер налога на прибыль, стандарт на качество продуктов определенного вида, размер минимальной оплаты труда, тарифна€ сетка оплаты государственным служащим;

І посто€нна€ планова€ информаци€ содержит многократно используемые в фирме плановые показатели. Ќапример, план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации.

‘ункци€ управлени€. ѕо функци€м управлени€ обычно классифицируют экономическую информацию. ѕри этом выдел€ют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

ѕланова€ информаци€ Ц информаци€ о параметрах объекта управлени€ на будущий период. Ќа эту информацию идет ориентаци€ всей де€тельности фирмы.

ѕример 2.20. ѕлановой информацией фирмы могут быть такие показатели, как план выпуска продукции, планируема€ прибыль от реализации, ожидаемый спрос на продукцию и т.д.

Ќормативно-справочна€ информаци€ содержит различные нормативные и справочные данные. ≈е обновление происходит достаточно редко.

ѕример 2.21. Ќормативно-справочной информацией на предпри€тии €вл€ютс€:

І врем€, предназначенное дл€ изготовлени€ типовой детали (нормы трудоемкости);

І среднедневна€ оплата рабочего по разр€ду;

І оклад служащего;

І адрес поставщика или покупател€ и т.д.

”четна€ информаци€ - это информаци€, котора€ характеризует де€тельность фирмы за определенный прошлый период времени. Ќа основании этой информации могут быть проведены следующие действи€: скорректирована планова€ информаци€, сделан анализ хоз€йственной де€тельности фирмы, прин€ты решени€ по более эффективному управлению работами и пр. Ќа практике в качестве учетной информации может выступать информаци€ бухгалтерского учета, статистическа€ информаци€ и информаци€ оперативного учета.

ѕример 2.22. ”четной информацией €вл€ютс€: количество проданной продукции за определенный период времени; среднесуточна€ загрузка или простой станков и т.п.

 

ќперативна€ (текуща€) информаци€ Ц это информаци€, используема€ в оперативном управлении и характеризующа€ производственные процессы в текущий (данный) период времени.   оперативной информации предъ€вл€ютс€ серьезные требовани€ по скорости поступлени€ и обработки, а также по степени ее достоверности. ќт того, насколько быстро и качественно проводитс€ ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

ѕример 2.23. ќперативной информацией €вл€ютс€:

І количество изготовленных деталей за час, смену, день;

І количество проданной продукции за день или определенный час;

І объем сырь€ от поставщика на начало рабочего дн€ и т.д.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1834 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

≈сли президенты не могут делать этого со своими женами, они делают это со своими странами © »осиф Ѕродский
==> читать все изречени€...

1670 - | 1607 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.01 с.