Прежде чем приступать к непосредственному использованию СУБД, необходимо разобраться в основных принципах построения баз данных. Самой важной концепцией является то, что данные хранятся в таблице. Используя инструментальные средства СУБД, можно извлекать данные из таблиц, отображать их и применять в любых отчетах.
Понятие базы данных
База данных — это компьютерный термин для обозначения информации по определенной теме или информации, используемой в определенной прикладной области. Хранение такой информации в виде базы данных позволяет существенно облегчить ее использование и доступ к ней.
База данных является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях. В компьютерных базах данных информация хранится в определенном формате. В таких базах данных может содержаться любая информация — от простого текста (например, имя и адрес) до сложной структуры данных, включая рисунки, звуки и видеоизображения. Хранение данных в заранее известном формате позволяет СУБД превращать данные в полезную информацию благодаря использованию разных методов вывода, таких как запросы и отчеты.
Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц - реляционных таблиц. Реляционная система управления базами данных (РСУБД) Access также хранит данные в связанных таблицах. Пользователь может адресовать сложные запросы одной или нескольким таким таблицам. РСУБД возвращает запрашиваемую информацию в виде форм и отчетов.
Основные понятия реляционных СУБД
Терминология:
Поле (атрибут) – свойство описываемого объекта;
Запись (кортеж) – значение атрибута объекта;
Таблица (отношение) – совокупность записей с заполненными значениями атрибутов;
Для идентификации каждой записи в таблице используется уникальный маркер, который называют первичным ключом. Внешний ключ – поле, содержащее ссылку на поле первичного ключа в другой таблице. Поле внешнего ключа определяет способ объединения таблиц. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.
Структура БД (схема отношения) – совокупность информации о полях таблицы;
Стандартные требования к реляционным СУБД – правила Кодда.
§ уникальность записей;
§ неупорядоченность записей и полей;
§ атомарность значений атрибутов (нормализованное представление «поля-записи»)
В базе данных Access хранятся данные и ассоциирующиеся с ними объекты. К объектам баз данных относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
