Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


Ѕаза данных ACCESS




ƒл€ того чтобы получить представление о возможност€х —”Ѕƒ и навыки по созданию баз данных, начинающему разработчику следует воспользоватьс€ —”Ѕƒ Access, поскольку

Ј —”Ѕƒ Access €вл€етс€ неотъемлемой частью ѕѕѕ MS Office, который имеетс€ в арсенале практически каждого пользовател€ персонального компьютера;

Ј —”Ѕƒ Access €вл€етс€ полностью русифицированным программным средством, снабженным очень простой и пон€тной справочной системой и специальными сервисными средствами разработки баз данных и программных приложений к ним, что делает ее доступной даже дл€ непрофессиональных и начинающих разработчиков;

Ј —”Ѕƒ Access обладает всеми возможност€ми, присущими программному обеспечению такого класса, т.е. позвол€ет создавать базы данных неограниченной сложности и объема.

“аблицы Access во многом похожи на таблицы Excel, ѕрежде всего, обе программы €в-л€ютс€ продуктами дл€ Windows, т.е. поддерживают специфичные дл€ Windows соглашени€, которые можно использовать в Access. ƒанные таблицы или запроса Access отображаютс€ в виде электронной таблицы, которую прин€то называть таблицей данных. –азмер строк и столбцов таблицы данных можно измен€ть так же, как в рабочих таблицах Excel. ‘актически режим ввода данных Access ничем не отличаетс€ от аналогичного режима Excel. ќсновна€ задача Ч ввести данные и озаглавить столбцы, а всю остальную работу выполнит Access. ¬ обеих программах можно создавать однотипные графики и дополн€ть их комментари€ми. »нфор≠мацию из базы данных Access можно вставл€ть в таблицу Excel и св€зывать базы данных јсcess с таблицами Excel.

Access может работать одновременно только с одной базой данных. ќднако в одной базе данных Access могут содержатьс€ сотни таблиц, форм, запросов, отчетов, макросов и модулей. ¬се эти объекты хран€тс€ в одном файле с расширением *.mdb.

¬ базе данных Access содержитс€ шесть объектов, состо€щих из данных и средств, не≠обходимых дл€ использовани€ Access.

“аблица —одержит собственно данные. ƒл€ их отображени€ используетс€ просмотр в ре≠жиме таблицы
«апрос ѕозвол€ет искать, сортировать и извлекать определенные данные.
‘орма ѕозвол€ет вводить и отображать данные в указанном формате
ќтчет ѕозвол€ет отображать и печатать форматированные данные, включа€ калькул€ции и итоги.
ћакрос ѕредоставл€ет простые команды дл€ автоматизации выполнени€ задач без программировани€
ћодуль ѕрограммы, написанные на VBA

 онцептуальна€ схема —”Ѕƒ Access. ќбъекты базы данных

 

“аблицы. ¬ таблицах хран€тс€ необработанные (исходные) данные. ¬водимые данные в Access группируютс€ по определенным критери€м. ¬ таблице информаци€ группируетс€ по строкам, которые называютс€ запис€ми, и столбцам, называемым пол€ми.

 аждое поле имеет определенный тип данных (текст, число, дата и т) длину и уникальное им€, которое идентифицирует хран€щуюс€ в этом поле информацию.

«апись идентифицируетс€ номером (целым положительным числом).

“аблицы в Access содержат правила проверки данных дл€ предотвращени€ введени€ некорректных значений.

 аждое поле в таблице имеет определенный формат и заданный по умолчанию тип. Access поддерживает все необходимые типы полей:

текстовый Ч дл€ хранени€ одной строки текста;

числовой Ч дл€ чисел;

денежный Ч дл€ представлени€ денежных величин;

дата/врем€ Ч дл€ времени;

поле MEMO Ч дл€ хранени€ произвольной информации;

логический Ч дл€ логических значений;

 ажда€ строка (запись) считаетс€ отдельной величиной, к которой можно получить доступ и по которой можно отсортировать таблицу. ¬се пол€, содержащие информацию об определенном объекте, содержатс€ внутри конкретной записи.

Ќа пересечении строки (записи) и столбца (пол€) находитс€ значение - собственно данные. ¬ то врем€ как пол€ различаютс€ по имени, записи обычно идентифицируютс€ по некоторой уникальной характеристике. ƒл€ однозначного определени€ каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ. »ногда дл€ поиска уникального значени€ требуетс€ больше одного пол€.  люч может состо€ть из одного или нескольких полей. ”никальный идентифика≠тор дает возможность отличать одну запись от другой без просмотра всех значений. ѕо значе≠нию ключа отыскиваетс€ единственна€ запись.

¬ид окна Access:

¬ диалоговом окне Ђќткрытьї выбрать: \—оздать файлЕ

ѕолучим:

“еперь выберем: \Ќова€ базаЕ

ѕо€витс€ диалоговое окно, в котором выбираетс€ папка дл€ Ѕƒ, а также им€ новой Ѕƒ.

«ададим им€ новой базы данных, получим:

¬ Access несколько способов создани€ таблицы Ѕƒ:

Ј при помощи кнопки на панели инструментов окна Ѕƒ Ђ—оздатьї;

Ј при помощи кнопки Ђ онструкторї.

¬ первом случае можно создать Ѕƒ:

Ј в режиме таблицы;

Ј мастером;

Ј конструктором;

Ј произвести импорт данных из вне;

Ј установить св€зи с другими таблицами.

ƒалее выбира€ нужный объект, аналогично создаем запросы, формы и отчеты по имеющимс€ таблицам.

 

 онтрольные вопросы по теме 1

¬опросы по системе Windows

1. ¬ каком случае файлы разного содержани€ могут иметь одинаковые имена?

2. ¬ операционной системе Windows логической единицей €вл€етс€Е?

3. ¬ операционной системе Windows собственное им€ файла не может содержать символы Е?

4. „то такое полное им€ файла?

5. ѕравила построени€ имени файла?

6. ¬ основные функции операционной системы входитЕ?

7. ¬ строке заголовка окна ќ— Windows обычно отображаетс€Е?

8.  ак вызвать контекстное меню дл€ объекта ќ— Windows?

9. ≈сли пользователь, работа€ в ѕроводнике, нажмет правую кнопку мыши и выберет команду  опировать, куда скопируетс€ выделенный файл?

10. »сполн€емый файл, содержащий программу в виде исполнимого кода, и созданный дл€ операционной системы Windows, имеет расширениеЕ?

11.  омплекс программ, обеспечивающих управление работой всех аппаратных устройств и доступ пользовател€ к ним, называетс€Е?

12.  омпьютерна€ программа может управл€ть работой компьютера, если она находитс€...?

13.  орзиной - этоЕ?

14. Ќаибольша€ длина имени файла в MS DOS составл€етЕ?

15. ѕанель инструментов в ќ— Windows представл€ет собойЕ?

16. ѕрограмма ќ— Windows Ђƒефрагментаци€ дискаї этоЕ?

17. ѕрограммой завершени€ или запуска процессов и получени€ представлени€ о текущей загруженности системы можно получить с помощьюЕ?

18. —истемна€ дискета необходима дл€...?

19. —лужебна€ программа ќ— Windows Ђ¬осстановление системыї - этоЕ?

20. —редство, позвол€ющее быстро собрать данные о компьютере и его операционной системе это программа Е?

21. ”кажите маску дл€ вывода всех файлов, им€ которых начинаетс€ с символа s и имеющих расширение.ехе.

22. ‘айлова€ структура системы Windows.

23. ¬ операционной системе Windows логической единицей дл€ хранени€ информации €вл€етс€Е?

24. ‘айл Ц этоЕ?

25. собственное им€ - этоЕ?

26. тип (расширение) Ц этоЕ?

27. ¬ чем измер€етс€ размер файла?

28. „то такое дата создани€ или изменени€?

29. —обственное им€ файла плюс его расширение плюс путь доступа к файлу называетс€?

30. „то такое ѕапка?

31. „то такое ƒиск (том)?

32. Ќа чем базируетс€ определение Ђфайловой структурыї?

33. јрхиваторами называют?

34. ƒефрагментаци€ тома возможна?

35. ƒл€ выделени€ группы файлов в файловом менеджере ЂFarї маска Ђ*.*|*.bak*.tmpї означает?

36. ≈сли размер кластера 512 байт, а размер файла 816 байт, то файл займет на диске? кластеров

37. «адан полный путь к файлу C:\DOC\PROBA.TXT.  аково им€ каталога, в котором находитс€ этот файл?

38. «адан путь к файлу C:\DOC\PROBA.TXT.  аково полное им€ файла?

39. »менованна€ область внешней пам€ти произвольной длины с определенным количеством информации Ц это?

40.   основным операци€м с файлами не относитс€?

41. Ќа экране запущена программа ѕроверка диска » ¬џƒ≈Ћ≈Ќ ƒ»—  D ѕо нажатию на кнопку «апуск будут выполнены действи€?

42. Ќаименьшей физической единицей хранени€ данных на жестком диске €вл€етс€?

43. ѕервоначальна€ подготовка дискеты дл€ записи называетс€?

44. ѕредставление файлов и каталогов €вл€етс€?

45. ѕрограмма ѕ–ќ¬≈– ј ƒ»— ј вы€вл€ет?

46. — помощью стандартных средств поздних версий ќ— Windows: возможна конвертаци€ разделов FAT, FAT32 в NTFS без потери данных?

47. —лужебна€ программа ќ— Windows Ђќчистка дискаї служит дл€?

48. ‘айлова€ система определ€ет?

49. ‘айловую систему обычно изображают в виде?

50. ‘айлом называетс€?

¬опросы по Word

1. Ђ“езаурусї представл€ет собой?

2. B MS Word существуют следующие типы стилейЕ?

3. ¬ MS Word невозможно применить форматирование кЕ?

4. ≈сли сделать двойной щелчЄк левой кнопкой по конкретному слову текста, тоЕ?

5. »зменение параметров страницы возможно в любое врем€?

6. »спользование разделов при подготовке текстового документа служитЕ?

7.  аждый раздел документа MS Word может иметь собственные параметры страницы?

8.  олонтитул Ц это?

9.  олонтитул может содержатьЕ?

10. ќриентаци€ листа бумаги MS Word устанавливаетс€ вЕ?

11. ќтличие обычной от концевой сноски заключаетс€ в том, чтоЕ?

12. ѕовтор€ющиес€ заголовки таблицы в MS Word отображаютс€ толькоЕ?

13. ѕри вставке в тексте фрагмента из буфера обмена где он по€витьс€?

14. ѕункт Ђ“емаї меню Ђ‘орматї необходим дл€?

15. “ип шрифта True Type означает, что текст, набранный с помощью данного шрифта, выгл€дитЕ?

16. ‘орматирование текста- это?

17. „тобы преобразовать заголовок в подзаголовок с помощью панели Ђ—труктураї необходимо?

18. „тобы пронумеровать строки в таблице необходимо?

19. Ёлементом списка MS Word считаетс€Е?

¬опросы по Excel

1. "Ћегенда" диаграммы MS Excel Ц это?

2. Microsoft Excel автоматический ввод производитс€: только дл€ тех записейЕ?

3. ¬ электронной таблице MS Excel знак "$" перед номером строки в обозначении €чейки указывает на?

4. ¬ €чейке таблицы записано число 1.1≈+11. какому числу эта запись соответствует?

5. ¬ыделен диапазон €чеек A13:D31. —колько €чеек он содержит?

6. ≈сли данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра дл€ другого столбца в MS Excel будут предложены те значени€, которыеЕ?

7. «авершение работы с Microsoft Excel?

8.  ак не использу€ команды меню увидеть число в €чейке где вместо него #############?

9. ѕосле изменени€ данных в каких-либо €чейках происходит пересчетЕ?

10. ”казатель мыши в MS Excel имеет вид + приЕ?

11. ‘ункци€ ≈—Ћ» входит в категориюЕ?

12. ячейки диапазона могут бытьЕ?

13. ≈сли в €чейке вместо числа записано ############# тоЕ?





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-05-07; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 2045 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

ƒаже страх см€гчаетс€ привычкой. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

2235 - | 1958 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.028 с.