Для управления организацией необходимы как обобщённые данные об имуществе, обязательствах и хозяйственных процессах, так и детальные сведения о каждом из объектов бухгалтерского учёта. Получение такой информации обеспечивается формированием данных на счетах синтетического и аналитического учёта.
Счета синтетического учета используют для получения укрупненных сведений по однородным объектам, а аналитические – для формирования более детальной, подробной информации, более полно характеризующей объекты бухгалтерского учета.
Счета синтетического учета ведутся в процессе синтетического учета, а аналитические счета используют для организации аналитического учета.
Синтетический учёт – отражение информации о наличии и движении имущества, обязательств и хозяйственных процессов в обобщённом виде, только в денежном измерении по экономически однородным группам на синтетических счетах.
Аналитический учёт – отражение детальных и конкретных сведений об отдельных видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях на аналитических счетах. При аналитическом учете ведется количественно-суммовой учет.
Например, на синтетическом счёте 10 «Материалы» учитывают стоимость всех материальных ценностей, которыми владеет организация. Данные об остатках, поступлении и выбытии отдельных видов сырья, материалов, запасных частей и других ценностей отражают на аналитических счетах, которые ведут для учёта каждого наименования (сорта, размера) материалов.
На синтетическом счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» учитывают расчёты по заработной плате со всеми работниками организации, а на аналитических счетах к этому счёту учитывают расчёты с каждым работником в отдельности.
!!! Синтетические счета ведут только в денежном выражении, а при отражении операций на аналитических счетах используют не только денежный (стоимостной) измеритель, но и натуральные, и трудовые измерители.
Так, аналитический количественный учёт материалов, товаров, готовой продукции ведут в килограммах, штуках, метрах, единицах и др.
В аналитическом учёте расчётов с персоналом по оплате труда используют трудовые измерители - количество отработанного персоналом времени в днях и часах, затраты рабочего времени на производство единицы продукции или выполнение одной операции.
Аналитические счета расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами, по кредитам и займам, налогам и сбором и др. расчётов ведут только в денежном выражении.
Среди счетов синтетического учета есть такие, которые не требуют дальнейшей детализации и поэтому не имеют аналитических счетов – 80 «Уставный капитала», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса».
Субсчета – промежуточное звено между синтетическим счётом и аналитическими счетами. Субсчета, открываемые в развитие синтетического счёта, обеспечивают дополнительную группировку объектов, учитываемых на аналитических счетах с целью получения информации для управления организацией.
