Изменения в составе имущества и обязательств, которые происходят в процессе кругооборота капитала, отражают на счетах бухгалтерского учёта способом двойной записи.
Двойная запись – способ отражения хозяйственных операций на счетах, при котором сумму каждой операции записывают на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного и кредиту другого счёта.
Применение способа двойной записи обусловлено тем, что каждая хозяйственная операция выступает как отдельный факт процесса кругооборота капитала, в котором капитал превращается из одной материально – вещественной формы в другую.
Каждая операция затрагивает как минимум два объекта учёта. Поэтому её сумма должна быть отражена на двух взаимосвязанных счетах – на том счёте, где учитывалось имущество и обязательства до начала операции, и на том счёте, где они оказались после совершения операции.
Записи на счетах производят на основе первичных учетных документов, которыми оформляют хозяйственные операции. Прежде чем отразить сумму хозяйственной операции на счетах, необходимо составить бухгалтерскую запись или бухгалтерскую проводку, указав в ней название дебетуемого и кредитуемого счёта по операции и ее сумму.
Двойная запись выявляет и закрепляет взаимосвязь между счетами, которую называют корреспонденцией счетов.
Счета, на которых отражается хозяйственная операция, называют корреспондирующими счетами.
Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными.
Простые проводки связаны с отражением хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного и кредиту другого счёта.
Сложные проводки связаны с отражением операций по дебету одного и кредиту нескольких счетов или по кредиту одного и дебету нескольких счетов.
Примеры:
Значение двойной записи состоит в обеспечении:
• взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах;
• имеют контрольное значение, т.к. сравнивая записи на двух взаимосвязанных счетах можно найти и ошибки либо злоупотребления;
• продолжения способа балансового обобщения применительно к учёту движения имущества и обязательств организации;
• сопоставления в системе счетов имущества и обязательств организации, её доходов и расходов, возможности выявления финансового результата деятельности (прибыли или убытка).
Соблюдение способа двойной записи при отражении хозяйственных операций на счетах ежемесячно контролируют путём сверки итоговых сумм дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам. Они должны быть равны, поскольку каждая операция отражена по дебету одного и кредиту другого счёта. При отсутствии такого равенства выявляют и исправляют ошибки в учёте, связанные с нарушением способа двойной записи.
Полнота регистрации всех хозяйственных операций на счетах обеспечивается отражением их в хронологической последовательности, которая носит название хронологической записи.
Группировка хозяйственных операцийпо экономически однородным признакам называется систематической записью.
Такие виды записей ведутся либо вместе, либо раздельно.
