Дт Название счета Кт

ЛЕКЦИЯ 3. СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

 

Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и строение

Двойная запись операций на счетах, ее обоснование

Синтетические и аналитические счета, их назначение и взаимосвязь

План счетов бухгалтерского учета, его строение и назначение

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета. Оборотно-сальдовые ведомости

Классификация счетов бухгалтерского учета

Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и строение

 

Бухгалтерский баланс организации как форма бухгалтерской отчетности содержит данные, характеризующие объекты бухгалтерского учета в денежном выражении, на определенную (обычно отчетную) дату. Однако в процессе хозяйственной деятельности, принятия управленческих решений и проведения контрольных мероприятий необходимы оперативные сведения о состоянии и движении активов, обязательств, формировании финансовых результатов по отдельным хозяйственным операциям. Для этого в бухгалтерском учете используется система бухгалтерских счетов, в которых происходит регистрация фактов хозяйственной деятельности (хозяйственных операций) способом двойной записи.

Система счетов – способ экономической группировки, текущего учета и контроля имущества, обязательств и хозяйственных процессов. Длякаждого экономически однородного объекта бухгалтерского учёта открывают отдельный счёт: основные средства, материалы, нематериальные активы, уставный капитал, расчеты с поставщиками и подрядчиками, готовая продукция и др.

В такой счет производят учётные записи, предварительно оформленные первичными учетными документами.

Графически счёт представляет таблицу определённой формы, приспособленную для учётных записей.

Внешне счета выглядят по-разному в зависимости от используемых для автоматизации учёта программных продуктов и применяемых организациями форм бухгалтерского учета.

Наиболее типичной и упрощенной формой бухгалтерского счета является таблица двухсторонней формы.

 

Дт Название счета Кт

В зависимости от характера учитываемых объектов бухгалтерского учёта различают активные и пассивные счета, имеющие определенные номера.

Активные счета предназначены для учёта имущества. Активными являются счета 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчётные счёта» и др.

Пассивные счета предназначены для учёта обязательств. К ним относят счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчёты по налогам и сборам», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и др.

Увеличение и уменьшение учитываемых объектов отражают на счетах раздельно. Для этого на счёте выделяют две стороны, левую называют дебетом счёта, а правую - кредитом.

Записи на счетах начинают с отражения на них остатков на начало месяца (начального сальдо). На активных счетах остатки (начальное сальдо по счету) записывают по дебету счета, операции приводящие к увеличению отражают по дебету, а уменьшение по кредиту счета.

Пример активного счета

Дт 10 «Материалы» Кт

Сн	- выбытие
+ поступление
Обороты по дебету	Обороты по кредиту
Ск

После отражения на счетах хозяйственных операций текущего месяца подсчитывают итоги записей по дебету и кредиту каждого счёта без начального сальдо, которые называют оборотами. Затем определяют остаток учитываемого объекта на конец месяца (конечное сальдо).

В активных счетах остаток на конец месяца определяют по формуле:

Сн (Дт-е) + оборот по Дт-у – оборот по Кт-у = Ск

На пассивных счетах, наоборот – сальдо начальное отражается по кредиту счета, операции по поступлению (увеличению) учитываемых объектов отражают по кредиту счёта, операции по выбытию (уменьшению) объектов учёта записывают по дебету счёта.

Пример пассивного счета

Дт 80 «Уставный капитал» Кт

	Сн
- выбытие	+ поступление
Обороты по дебету	Обороты по кредиту
	Ск

На пассивных счетах остаток на конец месяца рассчитывают по формуле:

Сн (Кт-у) + оборот по Кт-у – оборот по Дт-у = Ск (Кт-у)

Кроме рассмотренных счетов, которые относятся к активным или пассивным счетам, учет операций ведется также с использованием активно-пассивных счетов. В зависимости от видов хозяйственных операций, они могут быть активными или пассивными.

Например, счет 90 «Прочие доходы и расходы» является активно-пассивным вследствие того, что когда на нем ведется учет прочих расходов, не связанных с обычной (основной) деятельностью организации, операции по их отражению учитывают по дебету счета. По кредиту формируются данные о прочих доходах организации, не связанных с обычной (основной) деятельностью организации.

Суммы от сравнения оборотов по счету «Прочие доходы и расходы» представляют сальдо либо по дебету счета (расходы превысили доходы, поэтому получен убыток), либо по кредиту счета (доходы превысили расходы, поэтому получена прибыль).

Пример активно-пассивного счета

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт

(аналогично счет 90 «Продажи»)

- расходы ¸ прибыль	+ доходы
Обороты по дебету	Обороты по кредиту

 

 

Некоторые счета, например, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», относясь к группе активно-пассивных счетов, могут одновременно иметь сальдо как кредитовое, так и дебетовое.

Кредитовое сальдо означает наличие кредиторской задолженности, а дебетовое – дебиторской задолженности.

!!!Полученные сальдо (остатки) отражаются в бухгалтерском балансе развернуто – и в активе, и в пассиве.