Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—труктурирование таблиц в Excel




÷ель работы: научитьс€ структурировать таблицы ручным

способом и способом автоструктурировани€

 

—одержание работы:

1 –учной способ структурировани€

2 јвтоструктурирование

3 —труктурирование с подведением итогов

—труктурирование таблиц

структурирование таблицы -это группирование строк и столбцов в таблице. ќно необходимо при работе с большими таблицами, когда часто приходитс€ временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровн€х. —труктурированный по строкам документ имеет вид (рис. 1). «начки "+" означают, что строки 3-7 и 15-19 в таблице свЄрнуты. ѕри щелчке по ним они разворачиваютс€, т.е. полностью по€вл€ютс€ на экране и по€вл€етс€ лини€ уровн€, а значок "+" замен€етс€ на "-". ѕри щелчке по значку "-" группа строк сворачиваетс€ в значок "+".

 

–исунок 1 —труктурированна€ по строкам таблица

ѕеред структурированием таблицы необходимо произвести сортировку записей дл€ выделени€ необходимых групп по пор€дку.

—труктурирование выполн€етс€ с помощью команды ƒанные\√руппа и —труктура, а затем выбираетс€ конкретный способ Ч автоматический или ручной.

 

 

 

–учной способ структурировани€

ѕри ручном способе структурировани€ выдел€етс€ блок смежных строк или столбцов и выполн€етс€ команда ƒанные\ √руппа и —труктура\ √руппировать. ѕо€вл€етс€ окно √руппирование, в котором указываетс€ вариант группировки Ч по строкам или столбцам.

¬ результате создаетс€ структура таблицы (рис. 1).  нопки 1 и 2 - номера уровней структуры Ц служат дл€ открыти€ или скрыти€ соответствующего уровн€.

вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровн€ будет создан, если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду ƒанные\ √руппа и —труктура\ √руппировать. ѕри выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении команды ƒанные\ √руппа и —труктура\ √руппировать создаетс€ структурный элемент верхнего иерархического уровн€. ћаксимальное число уровней - восемь.

ƒл€ отмены одного структурного компонента производитс€ выделение области и выполн€етс€ команда ƒанные\√руппа и —труктура\ –азгруппировать.

ƒл€ отмены всех структурных компонентов таблицы нужно выполнить команда ƒанные\√руппа и —труктура\”далить структуру.

јвтоструктурирование

јвтоструктурирование выполн€етс€ дл€ таблиц, содержащих формулы, которые ссылаютс€ на €чейки, расположенные выше и (или) левее результирующих €чеек, образу€ с ними сплошную смежную область Ц без пустых промежуточных столбцов или строк. јвтоструктурирование возможно только дл€ такого пор€дка следовани€ €чеек с данными и €чеек с формулами - слева направо и сверху вниз.

ѕример такой таблицы приведен на рис. 2. ¬ ней, по сравнению с таблицей рис. 1 введены столбец, в котором рассчитываетс€ максимальна€ оценка студента с помощью функции ћј — (может быть люба€ формула Excel) и строка »того, в которойрассчитываетс€ с помощью функции —–«Ќј„ средний балл в группе. ѕор€док следовани€ исходных данных и результатов (итогов) - слева направо и сверху вниз, что позвол€ет применить к таблице автоструктурирование.

ѕосле ввода в таблицу исходных данных и формул курсор устанавливаетс€ в произвольную €чейку списка и выполн€етс€ команда ƒанные\ √руппа и —труктура\ —оздать структуру. ¬се структурные части таблицы создаютс€ автоматически (рис. 3 Ц строки группы  “-31 свЄрнуты).

 

–исунок 2“аблица, пригодна€ дл€ автоструктурировани€

–исунок 3 ¬ид таблицы после автоструктурировани€

—труктурированную таблицу можно выводить на печать в открытомили закрытом виде.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-11-12; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 5419 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ѕутерброд по-студенчески - кусок черного хлеба, а на него кусок белого. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

744 - | 816 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.007 с.