После выполнения 1 этапа (пп.3.2.1, 3.2.2) сформированный критерий используется следующим образом (этап 2):
▪ установить курсор в список и выполнить команду Данные\ Фильтр\
Расширенный фильтр.
▪ установить курсор в поле Исходный диапазон окна Расширенный фильтр и протянуть мышью по всей таблице, включая строку имён полей;
▪ перевести курсор в поле Диапазон условий и протянуть мышью по ячейкам области условий и нажать ОК (рис. 6)
На месте списка появится результат фильтрации (рис. 7).
Рисунок 6 Задание параметров расширенного фильтра
Переключатель Только уникальные записи позволяет исключить дублирование записей.
Рисунок 7 Результат фильтрации по 3 варианту
вычисляемого критерия
Для сложных запросов фильтрация записей может выполнена за несколько шагов, т.е. выполняется первая фильтрация, потом к её результатам применяется вторая фильтрация и т.д.
Для отключения фильтра, т.е. снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные\ Фильтр\ Отобразить всё.
Фильтрация с помощью формы
Форма – это электронный документ, предназначенный для ввода, редактирования, просмотра, удаления и фильтрации данных.
Для вызова формы нужно установить курсор в область списка и выполнить команду Данные\Форма…. Появляется экранная форма Список(рис. 8), в которой выводится одна запись списка. Перемещение по списку выполняется кнопками Назад, Далее, добавление и удаление записей – кнопками Добавить и Удалить. Содержимое формы можно редактировать.
Для фильтрации данных нажимается кнопка Критерии (форма очищается автоматически или с помощью кнопки Очистить, кнопка Критерии заменяется на кнопку Правка), в её поля вводится один или несколько условий отбора (например, >3 в поле Оценка) и при перемещении по форме кнопками Назад и Далее можно просмотреть уже отфильтрованные данные.
Рисунок 8 Экранная форма для работы со списком данных
Возврат к форме производится кнопкой Правка, а выход из формы – кнопкой Закрыть.
Если команды Добавить и Удалить вносят изменения в список на листе книги Excel, то отфильтрованные данные можно просмотреть только в окне формы.
Контрольные вопросы
1 Что называется списком (базой данных) в Excel?
2 Как называются элементы таблицы в терминах БД?
3 Сортировка данных, её порядок при сортировке нескольких полей.
4 Фильтрация с помощью автофильтра, критерии фильтрации.
5 Формирование критерия сравнения в расширенном фильтре.
6 Формирование вычисляемого критерия в расширенном фильтре.
7 Фильтрация данных расширенным фильтром.
8 Фильтрация данных с помощью формы.
9 Как добавить или изменить данные в списке с помощью формы?
Задание
1 Создать в Excel cписок согласно варианту задания (не менее 10 записей), недостающие записи заполнить своими данными. Предусмотреть повторение записей в отдельных полях – для выполнения сортировки.
2 Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).
3 Выполнить фильтрацию данных списка тремя способами:
▪ с помощью автофильтра,
▪ с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,
▪ с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию.
Варианты задания (№ варианта - №компьютера в аудитории)
Вариант.
Таблица "Учебники"
| Код | Авторы | Название учебника | Город | Издательство | Год издания |
| Макарова Н.В. | Информатика | Москва | Финансы | ||
| Выгодский В.Н. | Высшая математика | Киев | Высшая школа | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Симонов П.А. | Общая химия | Москва | ABF | ||
Вариант.
Таблица "Врачи"
| Код | Фамилия И.О. | Специальность | Должность | Отделение | Зарплата |
| Панов Н.В. | Отоляринголог | Глав. врач | Терапевтич. | 6300р. | |
| Перов В.Н. | Стоматолог | Зав. отделением | Стоматологич. | 4850р. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Попов Г.А. | Хирург | Врач | Хирургическое | 4200р. |
Вариант.
Таблица "Больные"
| Код | Ф. И.О. больного | Болезнь | № палаты | Лечащий врач | Дата пост. |
| Ванин Н.В. | Сахар. диабет | Вавлова А.А. | 26.03.04. | ||
| Петров В.Н. | Перитонит | Селезнёв П.П. | 10.03.04 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Попович Г.А. | Аппендицит | Харатьян С.Г. | 22.03.04. |
Вариант.
Таблица "Спортсмены"
| Код | Ф. И.О. | Вид спорта | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Витаанен Н.В. | Тяжёлая. атлетика | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Провский В.Н. | Бокс | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Таэквондо | 12.10.1997 | МСМК | Второв В.Д.. |
Вариант.
Таблица "Маршруты"
| Код | Водитель | Маршрут | Дата | Время | Марка автобуса |
| Ветров Н.В. | Краснодар - Сочи | 06.12. 04 | 6.40 | "Икарус" |
| Вронский В.Н. | Армавир - Ростов | 07.12.04 | 10.15 | "ЛиАЗ" | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуров Г.А. | Темрюк - Туапсе | 12.10.04 | 20.35 | "Мерседес" |
Вариант.
Таблица "Рейсы"
| Борт № | № рейса | Аэропорт назнач. | Дата | Время | Тип самолёта |
| Ю-1138 | Домодедово | 06.12. 04 | 7.30 | Як-42 | |
| Ю-1142 | Внуково | 15.03.04 | 15.40 | Ил-62 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Ю-1136 | Домодедово | 12.10.04 | 20.20 | Ту-154 |
Вариант.
Таблица "Работники"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Профессия | Зарплата | Стаж, лет |
| Витаанен Н.В. | Мастер | Токарь | 8200р. | ||
| Провский В.Н. | Рабочий | Электрик | 9650р. | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Начальник цеха | Механик | 16800р. |
Вариант.
Таблица "Штат"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Звание. | Уч. степень | Дата рождения |
| Азаров Н.В. | Декан | Профессор | Д.т.н | 25.05.1949 | |
| Ржевский В.Н. | Зам. декана | Доцент | К.т.н. | 20.02.1959 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Кудасова Г.А. | Секретарь | Инженер | - | 22.03.1980 |
Вариант.
Таблица "Команда"
| Код | Ф. И.О. | Специализация | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Витин Н.В. | Вратарь | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Провский В.Н. | Нападающий | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Вуйкич Г.А. | Полузащитник | 12.10.1997 | МСМК | Власов А.А. |
Вариант.
Таблица "Поезда"
| Код | № поезда | Маршрут | Время отправления | Дата отправления. | Вагон, место | Стоим. билета |
| Москва-Курская | 23.40 | 06.12. 04 | П | 520р. | ||
| Москва-Павелец. | 15.30 | 15.03.04 | СВ | 1080р. | ||
| … | … | … | … | … | ||
| Харьков | 6.12 | 12.10.047 | К | 775р. |
Вариант.
Таблица "Телефоны"
| Код | Ф. И.О.абонента | Адрес | № телефона | Район | Дата устан. |
| Ванин Н.В. | Красная, 32-34 | 135-14-56 | Централ. | 26.03.04. | |
| Петров В.Н. | Калинина, 78-1 | 135-23-36 | Централ. | 10.03.04 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Попович Г.А. | Крымская, 63-3 | 123-45-67 | Прикуб. | 22.03.04. |
Вариант.
Таблица "Спортсмены"
| Код | Ф. И.О. | Вид спорта | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Ртаанен Н.В. | Лёгкая атлетика | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Шровская В.Н. | Теннис | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Таэквондо | 12.10.1997 | МСМК | Второв В.Д.. |
Вариант.
Таблица "Автобусы"
| Код | Водитель | Маршрут | Дата | Время | Марка автобуса |
| Петров Н.В. | Ростов - Сочи | 06.12. 04 | 6.40 | "Икарус" | |
| Троян В.Н. | Киев - Ростов | 07.12.04 | 10.15 | "ЛиАЗ" | |
| … | … | … | … | … | … |
| Дуров Г.А. | Сочи - Туапсе | 12.10.04 | 20.35 | "Газель" |
Вариант.
Таблица "Аэтопорт"
| Борт № | № рейса | Аэропорт назнач. | Дата | Время | Тип самолёта |
| Ю-1138 | Шереметьево | 06.12. 04 | 7.30 | Як-42 | |
| Ю-1142 | Внуково | 06.12. 04 | 15.40 | Ил-62 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Ю-1136 | Домодедово | 12.10.04 | 20.20 | Ту-154 |
Вариант.
Таблица "Цех"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Профессия | Зарплата | Стаж, лет |
| Виталин Н.В. | Мастер | Токарь | 8200р. | ||
| Прованский В.Н. | Рабочий | Электрик | 9650р. | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Пуревич Г.А. | Начальник цеха | Механик | 16800р. |
Вариант.
Таблица "Кафедра"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Звание. | Уч. степень | Дата рождения |
| Назаров Н.В. | Декан | Профессор | Д.т.н | 25.05.1949 | |
| Ряжевский В.Н. | Зам. декана | Доцент | К.т.н. | 20.02.1959 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Кудасова Г.А. | Секретарь | Инженер | - | 22.03.1980 |
Вариант.
Таблица "Футболисты"
| Код | Ф. И.О. | Специализация | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Ватинин Н.В. | Вратарь | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Проворов В.Н. | Нападающий | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Зуйкович Г.А. | Полузащитник | 12.10.1997 | МСМК | Власов А.А. |
Вариант.
Таблица "Железная дорога"
| Код | № поезда | Маршрут | Время отправления | Дата отправления. | Вагон, место | Стоим. билета |
| Москва-Курская | 23.40 | 06.12. 04 | П | 1080р. | ||
| Москва-Павелец. | 15.30 | 15.03.04 | СВ | 1080р. | ||
| … | … | … | … | … | ||
| Харьков | 6.12 | 12.10.047 | К | 775р. |
Вариант.
Таблица "Военкомат"
| Код | Ф. И.О. | Адрес | № телефона | Звание | Род войск. |
| Ванин Н.В. | Красная, 32-34 | 135-14-56 | Полковник | Авиация | |
| Петров В.Н. | Калинина, 78-1 | 135-23-36 | Полковник | Артиллерия | |
| … | … | … | … | … | … |
| Попович Г.А. | Крымская, 63-3 | 123-45-67 | Майор | Миномётн. |
Вариант.
Таблица "Аиелье"
| Код | Ф. И.О. мастера | Специальность | Дата рожд. | Разряд | № зала |
| Ртищева Н.В. | Макияж | 06.12. 1990 | |||
| Перовская В.Н. | Парикмахер | 15.03.1998 | |||
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Маникюр | 12.10.1997 |
Содержание отчёта
1 Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)
2 Цель работы
3 Содержание работы (порядок выполнения)
4 Заполненный вариант задания, результаты сортировки и фильтрации.
5 Письменные ответы на контрольные вопросы
6 Выводы по работе
Лабораторная работа №10
