Страхування, як важливий механізм фінансової політики, ґрунтується на багаторівневій системі керування, що служить об'єктом автоматизації інформаційних процесів. У ході автоматизації процесів страхування повинні бути вирішені різні завдання, пов'язані з оформленням договорів страхування й підготовкою звітності.
При цьому варто враховувати територіальну розкиданість страхових компаній й їхніх філій, що знаходить своє відбиття у використанні комунікаційних засобів.
Застосування автоматизованих інформаційних систем і технологій у сфері страхування ґрунтується на розподіленій інформаційно-обчислювальній або багаторівневій мережі, що передбачає єдину технологічну платформу із загальною базою інформації для взаємодії із сервером й іншими ресурсами мережі.
АИС у страхуванні охоплює більшість функцій і завдань планової й аналітичної роботи страхових компаній по вдосконалюванню ведення страхових операцій, форм обліку й звітності для прискорення обробки звітних даних і підвищення обґрунтованості управлінських рішень.
У цей час автоматизовані інформаційні системи (АИС) "Страхування" створюються в страхових компаніях для ведення страхових операцій. Наприклад, функціональна частина центральних офісів страхових компаній включає наступні підсистеми: "Планування"; "Бухгалтерський облік і звітність"; "Тарифи й нормативи"; "Ведення операцій по договорах страхування" і ряд інших.
Мети інформаційної системи "Страхування":
1. Проведення у встановлений термін розрахунків, пов'язаних з рухом договорів страхування.
2. Автоматизація процесу обліку договорів по всіх видах страхування.
3. Досягнення показників розвитку всіх видів страхування.
4. Прийняття обґрунтованих планових рішень по доходах, витратам й одержанню необхідного балансового прибутку.
Призначення системи - забезпечення збору, зберігання, обробки й передачі інформації з використанням комп'ютерної техніки й зв'язку з урахуванням взаємодії рівнів керування страхової компанії й інших підприємств й установ.
Для АИС центрального рівня основними критеріями ефективності функціонування є розрахунки по збільшенню варіантності й забезпеченню обґрунтованості й збалансованості планових завдань, підвищенню їхньої точності й поданню більше широких можливостей управлінському персоналу в аналітичній роботі. Визначальний же критерій ефективної роботи АИС страхової компанії районного відділення полягає в підвищенні продуктивності роботи страхових робітників (агентів) передачею на автоматизовану обробку більшості видів страхових операцій.
4. Автоматизована інформаційна система Держказначейства України.
Державне казначейство організоване з метою контролю й регулювання фінансових відносин, виконання державного й іншого рівнів бюджету. Створення інформаційного комплексу в складі міжбанківської розрахунково-платіжної системи, інформаційних систем податкової служби й органів казначейства дозволяє підвищити збирання доходів бюджету, його виконання й доведення грошових ресурсів до одержувачів.
Виходячи із цього інформаційний комплекс органів Державного казначейства повинен забезпечити взаємодія фінансових, банківських і податкових органів різних рівнів керування.
Архітектура побудови автоматизованої інформаційної технології казначейства за принципом "клієнт - сервер" висуває вимоги до розробки програмно-технічної частини інформаційного комплексу. Перспективними комунікаційними рішеннями є використання засобів і каналів електрозв'язку.
Дисципліна: Інформаційні системи й технології
У фінансах