Елементи облікової політики по запасах

Номенклатура запасів - це систематизований перелік мате­ріальних цінностей, упорядкований за їх роллю у процесі вироб­ництва та технічними властивостями. У номенклатурі про кожну одиницю обліку запасів наводять таку інформацію: технічно пра­вильну назву, повну технічну характеристику (сорт, розмір, марка та ін.), одиницю виміру і номенклатурний номер.

Номенклатурним номером називають постійно діюче скоро­чене позначення умовно присвоєне кожній назві цінностей. Но­менклатурний номер зазначають на документах, якими оформ­ляють рух запасів, і в усіх облікових регістрах. Використання номенклатурних номерів зменшує кількість помилок в обліку одного і того ж виду запасів. Номенклатурний номер може бути цифровим, літерним та комбінованим. Найбільш по­ширеною в нинішніх умовах є цифрова номенклатура. її розробля­ють за серійною або десятковою системою.

При серійній нумерації увесь перелік запасів поділяють на групи за обраною ознакою, якою найчастіше є призначення того чи іншого виду матеріальних цінностей (основні матеріали, допо­міжні матеріали, напівфабрикати, паливо, запасні частини). Гру­па складається з однакових за техніко-економічними характерис­тиками запасів. Мінімальна кількість груп залежить від кількості рахунків та субрахунків, а максимальна дорівнює 10 для того, щоб при шифруванні груп достатньо було одного цифрового знака. Пе­релік номенклатурних номерів розробляється у таблиці, де запаси поділяють на групи та підгрупи. У кожній підгрупі складається де­тальний перелік запасів і кожний сорто-розмір записується окре­мою позицією (табл. 8.3).

Таблиця 8.3

Класифікація запасів на підприємстві

Продовження таблиці 8.3

У переліку спочатку записують назву запасів, а потім зазна­чають їх властивості, наприклад, «Тканина пальтова «Оксамит» вищого ґатунку» або «Бензин А-96». Повторний запис того самого виду запасів під різними назвами не допускається. Виходячи із но­мерів груп та підгруп у схемі та порядкових номерів, названих у підгрупі, призначається номенклатурний номер для кожного виду матеріальних цінностей. Він складається з номеру синтетичного рахунку і субрахунку, номера групи та порядкового номера запасів у групі (табл. 8.4).

Таблиця 8.4