Оформление выпускной квалификационной работы

Правильное оформление работы не только необходимо само по себе, но и дает определенное представление о дипломанте. Дипломант должен продемонстрировать тщательность оформления дипломного проекта. Работа с большим количеством опечаток (ошибок) может быть не допущена к защите, а потому следует избегать опечаток и стилистических погрешностей.

Текстовая часть работы должна быть представлена в машинописном виде, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) с соблюдением следующих размеров полей, мм: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, нижнее - 20 мм; правое – 10 мм (п.4.1 ГОСТ 7.32-91).

Работа должна быть написана от третьего лица.

Сноски и подстрочные примечания должны помещаться в нижней части соответствующей страницы и заканчиваться до границы нижнего поля.

При выполнении работы на компьютере используется шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14. Параметры абзаца: отступ - 1,27 см.; полуторный межстрочный интервал.

Объем дипломной работы должен быть не менее 80 страниц машинописного текста, без учета приложений.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Обязательна сквозная нумерация страниц (в том числе приложений) арабскими цифрами, в нижнем правом углу страницы. Номер страницы указывается без точки, каких-либо дополнительных символов.

Высота букв для рукописных фрагментов должна быть не менее 2,5 мм. – ГОСТ 2.105-95; для печатного текста - не менее 1.8 мм. – ГОСТ 7.32-91 (п. 4.1.2 ГОСТ).

Текст работы располагается по ширине страницы.

Возможно использование курсива, полужирного шрифта, подчеркивание текста не допускается.

Необходимо установить перенос слов в тексте работы. Переносы в названии работы, глав и других заголовков не допускаются

Текст работы должен быть четким, не допускающим двойного толкования. При изложении текста должны применяться слова: «должен», «следует», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «не следует». Используют повествовательную форму изложения текста от третьего лица, например, «применяют», «указывают» или в безличной форме - «устанавливаются», «применяется». В тексте должны применяться научные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научной литературе. В тексте дипломной работы не допускается применять обороты разговорной речи, применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке, произвольные словообразования, сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в заголовках и строк и столбцов таблиц.

Оформление заголовка. При оформлении листа с оглавлением необходимо придерживаться следующих правил:

§ слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывается в виде заголовка в центре страницы заглавными буквами;

§ лист с содержанием является вторым листом (после титульного листа).

СОДЕРЖАНИЕ, РЕФЕРАТ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ являются структурными элементами дипломной работы, к которым применяются единые требования по оформлению: заголовок структурного элемента набирается прописными буквами полужирным шрифтом, центрируется по середине листа. Точка в конце заголовка не ставится.

Основную часть работы следует делить на главы, разделы, подразделы которые нумеруются арабскими цифрами. Каждая новая глава должна начинаться с новой страницы. Главы, разделы и подразделы работы должны иметь заголовки, отражающие основную суть текста.

При оформлении заголовков необходимо соблюдать следующие требования:

- наименование главы пишется прописными буквами; наименование заголовков разделов (подразделов) – строчными;

- наименование главы должно состоять из одного предложения;

- слово Глава в ее наименовании не указывается;

- заголовки и подзаголовки следует писать с абзацного отступа с нумерацией арабскими цифрами;

- в конце заголовка точка не ставится;

- не допускаются в заголовках переносы слов;

- если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется;

- если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

- расстояние между заголовком раздела и текстом – 3 межстрочных интервала;

- расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела – 2 межстрочных интервала;

- расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом – 1 межстрочный интервал;

- не допускается размещение заголовков в конце страницы без текста. После заголовка в конце страницы должно быть не менее двух строк текста.

 

 

Пример оформления заголовков главы, раздела, подраздела текста работы:

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ

2 межстрочных полуторных интервала

 

1.1..............................................................................................................................................

1 межстрочный полуторный интервал

 

1.1.1............................................................................................................................................

1 межстрочный полуторный интервал

Текст подраздела, начинающийся с абзацного отступа

 

Формат заголовков должен быть одинаковым по цифровому обозначению. Для цифрового обозначения используются только арабские цифры.

Заголовки в Содержании должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или приводить их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте запрещается.

В случае, если заголовок длинный и занимает 2 и более строк, то он оформляется следующим образом:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ

 

 

Оформление таблиц. Таблица размещается после ссылки на неё в тексте работы. Допускается размещение таблицы вдоль длинной стороны листа, однако следует помнить, что таблицу размещают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами с использованием сквозной нумерации. Номер ставится после слова Таблица без значка «№». На все таблицы в тексте приводятся ссылки с указанием слова Таблица и ее номера (например, анализ объема производства представлен в таблице 1) Таблица, как правило, должна иметь название, отражающее кратко ее содержание. Таблица и номер помещают слева над таблицей, затем через тире в эту же строку записывают название таблицы с заглавной буквы без точки в конце заголовка.

 

Пример оформления таблицы

 

Таблица _______ - ______________________________

номер название таблицы

	Заголовки граф

	Подзаголовки граф
		Строки (горизонтальные ряды)
		Боковик (графа для заголовков)		Графы (колонки)

 

 

Таблица 1 – Показатели внешнеэкономической деятельности РФ*

№ п/п	Наименование показателя	Единица измерения	Год
1.	Объем внешнеторгового оборота	млрд. руб
2.	Количество внешнеторговых сделок	млн.	35,0	34,2	33,3	33,0	33,0	32,9

* Данные Госкомстата России

 

Заголовки граф таблицы должны начинаться с заглавных букв, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с заглавной буквы, если имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При переносе таблицы заголовок таблицы повторять не следует. В этом случае нумеруются графы, и их нумерация повторяется на следующей странице, а над таблицей размещают слова «Продолжение таблицы...» или «Окончание таблицы...» с указанием ее номера.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах измерениях, то их указывают в заголовках каждой графы. Если же все показатели в таблице выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается в конце заголовка таблицы через запятую. Таблицу со всех сторон ограничивают линиями.

При большом объеме таблицы допускается ее оформление шрифтом 10-12.

Оформление графического материала (рисунка). Все иллюстрации (схемы, чертежи, графики) именуются рисунками. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Каждый рисунок должен иметь название, которое размещается под рисунком по центру (например: Рисунок 1 – Распределение рабочих цеха по квалификации). В тексте дипломной работы обязательно должна быть сделана ссылка на рисунок.

 

ТР – тарифный разряд; С – число служащих

Рисунок 1 – Распределение служащих таможни по квалификации

 

Оформление формул. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки (один межстрочный интервал). Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке. После формулы ставится запятая. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле, причем, вначале в числителе, а потом в знаменателе. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Пример оформления формулы

, (2)

 

где Кбо –

СД –

ОД -

 

Формулу размещают в середине страницы. Формулы нумеруют сквозной нумерацией в пределах всей работы. Номер заключают в круглые скобки и ставят на уровне формулы, отступая 20 мм от правого края листа.

 

Оформление перечисления. Перечисление на первом уровне оформляется по одному из двух вариантов.

Вариант 1

Основными функциями Федеральной таможенной службы являются:

- …….;

- ……..;

- ……...

Вариант 2

Основными функциями Федеральной таможенной службы являются:

а) ……..;

б) ……..;

в) ……...

Перечисление на втором уровне оформляется следующим образом: после пункта первого уровня ставится двоеточие; перечисление допускается только через цифры со скобками.

Пример.

б) Полномочия ФТС РФ подразделяются на:

1) ………;

2) ………..

- Полномочия ФТС РФ подразделяются на:

1) ……….;

2) ………...

 

Оформление цитат. Цитаты должны применяться тактично по принципиальным вопросам и положениям. Употребление двух и более цитат подряд не рекомендуется.

Цитировать авторов необходимо только по их произведениям. Когда источник не доступен, разрешается воспользоваться цитатой этого автора, опубликованной в каком-либо другом издании. В этом случае ссылке должны предшествовать слова: Цит. по кн.:, Цит. по ст.: Например: Цит. по кн.: Градов. А. Региональная экономика. - М., 2000. С.52

При цитировании нужно соблюдать точное соответствие цитаты источнику. Допустимы лишь следующие отклонения:

- могут быть модернизированы орфография и пунктуация по современным правилам, если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора;

- могут быть пропущены отдельные слова, словосочетания, фразы в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора не будет искажена пропуском, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием.

Цитаты, точно соответствующие источнику, обязательно берутся в кавычки. Кавычки не ставят в стихотворной цитате, выключенной из текста, в цитате, взятой эпиграфом к книге или статье, в перефразированной цитате. На каждую цитату, оформленную в кавычках или без кавычек должна быть дана библиографическая ссылка. Применение чужих идей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования является нарушением авторского права и расценивается как плагиат.

 

Оформление библиографических ссылок. Указание источника заимствования может осуществляться следующими способами: 1) указание источника непосредственно в тексте; 2) отсылка к списку литературы, помещаемому в конце работы (затекстовая ссылка).

Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике невозможно перевести в библиографический список или они являются частью основного текста. Описание в подобных ссылках содержит имя автора и заглавие, которое заключается в кавычки, в круглых скобках приводятся данные о месте издания, издательстве и годе издания.

«Ценный материал, уместно сочетающий общетеоретическую сущность и практику применения методов муниципального управления, содержит книга Уткина Э.А., Денисова А.Ф. Государственное и муниципальное управление (М.: ЭКМОС, 2006).

Ссылка может быть и неполной: «...В изданном в 2006 году учебнике проф. Т.Г. Морозовой «Муниципальный менеджмент» рассматриваются такие специфические проблемы...»

Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы. Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов либо цитаты из работы, например:

«А.В. Пикулькин [22] наиболее важными проблемами в отечественной практике государственного управления считает...»

Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа, например:

«Г.В. Атаманчук[25. С. 201-202] определяет следующие факторы повышения уровня экономического развития регионов России…»

Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников:

«Как видно из исследований [6; 7. С.4-9; 9. С. 253]...»

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой:

«Исследованиями ряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...»