Оформлення таблиць: заголовки, розміщення данних, рамки, Фони та кольори.

Копіювання, пересування та розповсюдження даних.

Копіювання даних здійснюється в стандартний для середови­ща Windows спосіб: виділіть частину комірки чи кілька комірок; скопіюйте виділений діапазон у буфер обміну. Після цього ви можете відновлювати вміст виділеного блоку в будь-якому додатку Windows; для вставки скопійованої інформації встановіть курсор у по­трібне місце і вставте інформацію з буфера. Тому в програмі Excel передбачена можливість копіювання формул за графами або рядками. При копіюванні за графами програма автоматично змінює у формулах номери рядків, а при копіюванні за рядками - імена граф. Заповнення суміжних ячейок: щоб задати прогресію, слід або перетягнути маркер заповнення виділеного діапазону ячейок, або скористатися командою Прогресія (виберіть пункт Заповнити в меню Правка, потім клацніть пункт Прогресія). Копіювання даних в рядку або стовпці. При перетягуванні маркера заповнення ячейки вміст цієї ячейки копіюється в ячейки вздовж строки, або вздовж стовпця. Переміщення і копіювання листів: відкрийте книгу, в яку потрібно перемістити або скопіювати листи(аркуші). Перейдіть в книгу, яка містить листи(аркуші), які потрібно скопіювати або перемістити, і виділіть ці листи(аркуші). Щоб скасувати виділення кількох листів (аркушів) книги, клацніть на будь-який невиділений лист(аркуш). Якщо на екрані видно лише виділені листи(аркуші), наведіть вказівник на виділений лист (аркуш) і натисніть праву кнопку миші. Потім виберіть у контекстному меню команду Розгрупувати листи(аркуш)і. У меню Правка виберіть команду Перемістити / скопіювати лист. Виберіть відповідну книгу в полі Перемістити вибрані листи в книгу. Щоб перемістити або скопіювати вибрані листи в нову книгу, виберіть пункт (нова книга). В полі Перед листом виберіть лист, перед яким потрібно вставити переміщувані або копійовані листи. Щоб тільки скопіювати, а не перемістити аркуші, встановіть прапорець Створювати копію. При перетягуванні, а також при виборі команд Вирізати або Копіювати і Вставити,Microsoft Excel повністю копіює ячейку, включаючи формули і значення які ними повертаються, примітки та формати. Якщо область копіювання містить приховані ячейки, вони також будуть скопійовані. Існує можливість переглянути всі ячейки, які містяться в прихованих рядках або стовпцях області вставки. Замість копіювання вмісту ячейки цілком можна скопіювати тільки частину вмісту ячейки наприклад значення яке повертається формулою, без копіювання самої формули. Також можна вставляти частину ячейки, для цього натисніть кнопку Параметри вставки в нижньому правому куті виділеної області. Примітка. Кнопка Параметри вставки доступна тільки після копіювання виділення, не перенесення або вирізування.

Оформлення таблиць: заголовки, розміщення данних, рамки, Фони та кольори.

В об'єднану ячейку Microsoft Excel поміщає лише дані верхнього лівого кута з виділеного діапазону. Дані з інших ячейок знищуються.
Скопіюйте потрібні дані у верхню ліву клітинку усередині діапазону (вводимо заголовок).
Виділіть ячейки, які необхідно об'єднати.
Для об'єднання ячейок в одному рядку або одному стовпці і для вирівнювання по центру вмісту ячейок натисніть кнопку Об'єднати та розмістити в центр і.

Положення даних у ячейці.
Виберіть ячейки, положення даних в яких слід змінити. Для центрування або вирівнювання даних, що займають декілька стовпців або рядків, наприклад мітка стовпця і рядка, спочатку об'єднайте вибраний діапазон ячейок, а потім вкажіть об'єднану ячейку для переміщення.
Виконайте одну з таких дій: Вирівняйте дані по центру, по лівому краю або по правому краю, Натисніть відповідну кнопку на панелі інструментів Форматування. Щоб вирівняти текст по лівому краю, натисніть кнопку Вирівняти по лівому краю. Щоб вирівняти текст по центру, натисніть кнопку Вирівняти по центру. Щоб вирівняти текст по правому краю, натисніть кнопку Вирівняти по правому краю. Для відновлення вирівнювання, встановленого за замовчуванням, виділіть ячейки, в меню Формат виберіть команду Ячейки, а потім перейдіть до вкладки Вирівнювання. В поле Горизонтальне встановіть прапорець Звичайне.
Збільшіть або зменшіть відступ тексту від лівого краю ячейки.
На панелі інструментів Форматування натисніть кнопку Збільшити відступ або Зменшити відступ.

Відступ тексту у ячейці. У меню Формат виберіть команду Ячейки та відкрийте вкладку Вирівнювання. Виконайте одну з таких дій. Для відступу тексту ліворуч, праворуч або з обох сторін осередку виберіть у полі по горизонталі варіант по лівому краю (відступ), по правому краю (відступ) або розподілений (відступ). Потім у полі відступ задайте потрібний відступ. Для відступу тексту зверху, знизу або і згори, і знизу виберіть у полі по вертикалі варіант по верхньому краю, по нижньому краю або розподілений. Потім у полі відступзадайте потрібний відступ. Щоб розтягнути рядок, розподілену в комірці (з відступами праворуч і ліворуч), у списку по горизонталі виберіть варіант за шириною. Щоб розтягнути по горизонталі текст, не розподілений у ячейці у списку по горизонталі виберіть варіант розподілений (відступ), а потім встановіть прапорець Розподіляти по ширині. Щоб розтягнути текст у клітинці по вертикалі, виберіть у списку по вертикалізначення по висоті.

Вирівнювання даних вгорі, в центрі і внизу клітинки
У меню Формат виберіть команду Ячейки та відкрийте вкладку Вирівнювання.
В полі Вертикальне виберіть необхідний параметр.

Обертання тексту в комірці
У меню Формат виберіть команду Ячейки та відкрийте вкладку Вирівнювання.
У групі Орієнтація задайте кут нахилу тексту точно або перемістіть індикатор на необхідний кут.
Для відображення тексту вертикально зверху вниз в групі Орієнтація клацніть поле з вертикальним написом Текст.

Заливка та видалення заливки з ячейок
Виділіть ячейки, до яких потрібно застосувати заливку або видалити її.Виконайте одну з таких дій. Виконайте заливку кольором. Для того щоб використовувати останній вибраний колір, натисніть кнопку Колір заливки на панелі інструментів

Форматування.Щоб використовувати інший колір, натисніть стрілку поруч із кнопкою Колір заливки, а потім виберіть потрібний колір. Виконайте заливку ячейок візерунком У меню Формат виберіть команду Ячейки, а потім перейдіть до вкладки Вид. Для використання кольору фону з візерунком виберіть потрібний колір у полі Заливка ячейок. Натисніть стрілку поруч з полем Візерунок і виберіть необхідний візерунок і колір. Якщо колір візерунка не обраний, він буде чорним. Видаліть заливку На панелі інструментів Форматуваннянатисніть стрілку поруч із кнопкою Колір заливки та виберіть варіант Немає заливки.