В 2015 году расчет больничного производится по новым правилам. Разберем формулу расчета больничного, размеры и порядок оплаты пособия.
Правила расчета больничного в 2015 году установлены в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Формула расчета больничного
Для того чтобы начислить больничное пособие в 2015 году, можно использовать формулу:
Расчет больничного в 2015 году
Начисляя пособие в 2015 году, нужно брать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за 2013 и 2014 годы. При этом суммы не могут быть выше 568 тыс. рублей за 2013 год и 624 тыс. рублей за 2014 год.
Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2015 году, равен 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.): 730 дн.].
Рассчитав фактический среднедневной заработок, его нужно сравнить с минимумом. Минимум определяют исходя из МРОТ. С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда равен 5965 рублей.
Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.
Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате нужно назначить максимальный.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности следует помнить, что оно зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
| Таблица 1. Как размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника | |||
| Причина нетрудоспособности | Стаж работника | Размер пособия, % от среднего заработка | Основание |
| Собственное заболевание | 8 лет и более | П. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ | |
| от 5 до 8 лет | |||
| до 5 лет* | |||
| Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве | Любой | Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ | |
| Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно | Стаж 8 лет и более | 100 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
| Стаж от 5 до 8 лет | 80 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | ||
| Стаж до 5 лет* | 60 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | ||
| Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно | Стаж 8 лет и более | Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ | |
| От 5 до 8 лет | |||
| Стаж до 5 лет* |
* Размер пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, отработавшим меньше шести месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
После расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно удержать с него НДФЛ, а оставшуюся сумму выплатить работнику. Об этом сказано в пункте 1 статьи 217 НК РФ.
Оплата больничного
Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного ФСС производится начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Если же сотрудник взял больничный по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком, или осуществлял протезирование, или долечивался в санаторно-курортных учреждениях РФ, тогда ФСС возмещает пособие полностью начиная с первого дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Пример
Сотрудница работает в компании с ноября 2012 года. В феврале 2015 года она проболела 10 календарных дней, о чем представила в бухгалтерию больничный лист. Сделаем расчет больничных.
Страховой стаж составляет 7 лет, поэтому пособие будет выплачено в размере 80% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.
За 2014 год компания начислила сотруднице 480 000 руб., а за 2013-й - 400 000 руб. Данные суммы не превысили предельных значений (568 000 руб. и 624 000 руб. соответственно). Таким образом, при расчете больничного будет учтен фактический заработок за 2013-2014 годы.
Средний дневной заработок сотрудницы составит 964,38 руб. [(480 000 руб. + 400 000 руб.): 730 дн. × 80%].
Таким образом, компания начислит сотруднице пособие по временной нетрудоспособности в размере 9643,8 руб. (964,38 руб. × 10 дн.). Со всей суммы пособия удержан НДФЛ в сумме 1254 руб. (9643,8 руб. × 13%). На руки сотрудница получит 8389,8 руб. (9643,8 руб. – 1254 руб.).
Пособие в сумме 6750 руб. (964,38 руб. × 7 дн.) выплачивается за счет средств ФСС, а 2893 руб. (964,38 руб. × 3 дн.) выплачивает сам работодатель.
| Памятка для расчета больничного пособия в 2015 году | |
| Показатель | Размер показателя |
| Расчет среднедневного заработка | |
| Начисленные доходы за два предыдущих календарных года, облагаемые страховыми взносами (заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4000 руб, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и др.) | Максимум 568 000 руб. за 2013 год и максимум 624 000 руб. за 2014 год |
| Расчетный период | 730 дней |
| Процент среднего заработка, в котором назначается пособие | 100, 80 или 60% в зависимости от трудового стажа |
| Минимальный размер среднедневного заработка | 196,11 руб. |
| Максимальный размер среднедневного заработка | 1632,88 руб. |
| Начисление больничного пособия 2015 | |
| Продолжительность периода нетрудоспособности | Указана в больничном листе |
| Уплата НДФЛ | НДФЛ нужно удержать при выплате пособия |
Напомним, в 2015 году за временно пребывающих иностранцев надо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8%. Такие граждане будут застрахованы на случай временной нетрудоспособности. Таким образом, временно пребывающие иностранцы смогут получать пособия по временной нетрудоспособности во время болезни. Но для этого работодатель должен платить за них взносы в Фонд соцстраха в течение как минимум шести месяцев. Новые правила распространяются на всех временно пребывающих иностранцев, кроме высококвалифицированных специалистов.
Подготовлено по материалам журнала "Зарплата".
Источник: http://www.gazeta-unp.ru/articles/3701-raschet-bolnichnogo-v-2015-godu#ixzz3QgcCUtTc
