Раздел первый — «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ». При оформлении данного раздела врач должен поставить отметку «V» в ячейке «первичный» (если листок является первичным) или в ячейке «дубликат» (если выдается дубликат больничного).
В случае оформления продолжения листка нетрудоспособности в соответствующей строке указывается 12-разрядный номер предыдущего больничного.
Далее в соответствующих строках врач должен указать (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):
- наименование медицинской организации. Причем в соответствии с рекомендацией специалистов ФСС России указывать следует не полное, а сокращенное наименование организации. Если оно не предусмотрено уставными документами, допустимо сократить его произвольно в виде общепринятых аббревиатур. При этом нельзя применять кавычки, точки, запятые, тире, знак номера. И еще: между словами обязательно должны быть пробелы (п. 1 письма ФСС России);
- ее адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса)). Указанные данные вносятся через интервал в одну ячейку;
- число, месяц и год выдачи больничного;
- в обязательном порядке точно и отчетливо ОГРН медицинской организации (это нужно для ее идентификации в дальнейшем в информационных системах) (п. 1 и 7 письма ФСС России);
- фамилию, имя и отчество (при его наличии) нетрудоспособного в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также дату его рождения и пол;
- причину нетрудоспособности. Теперь эта информация кодируется двухзначными кодами от 01 до 15 и дополнительными трехзначными от 017 до 021. Так постепенно система социального страхования переходит на язык цифр. Напомним, что спецкоды приведены на оборотной стороне бюллетеня;
- место работы — наименование организации. Эта строка может вместить только 29 символов с пробелами. Поэтому специалисты ФСС России рекомендуют всегда указывать в ней только сокращенное название. Оно может быть либо предусмотрено уставными документами организации, либо специально создано организацией для заполнения указанной строки бюллетеня. Все используемые в названии аббревиатуры должны быть общепринятыми (п. 1 письма ФСС России). Например, полное название организации — Государственное унитарное предприятие Тамбовский завод металлических изделий содержит 76 символов, включая пробелы. Сокращенное название организации может выглядеть так — ГУП ТАМБ ЗАВОД МЕТАЛЛ ИЗДЕЛИЙ (как раз 29 символов). Такую же аббревиатуру укажет при заполнении соответствующей строки своего раздела и работодатель. Список общепринятых аббревиатур в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц и Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей приведен в приложении к письму ФСС России (указанный список сокращений размещен в таблице ниже). Сокращенное произвольно наименование организация должна согласовать с региональным отделением ФСС России (п. 4 письма ФСС России). Если же сократить название до 29 символов невозможно, его следует указывать в данной строке в соответствии с отведенным для этого количеством ячеек. Часть названия, которая не поместится, за границы информационного поля не выносится. Запись прекращается (п. 2 письма ФСС России);
- место представления бюллетеня — по основному месту работы или по совместительству. Для этого в соответствующей ячейке делается отметка «V». Если больничный выдан по совместительству, то дополнительно должен быть указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы;
- дату изменения причины нетрудоспособности — в строке «дата 1» — если, например, стационарное лечение было заменено санаторным;
- дату окончания путевки на лечение (или долечивание) — в строке «дата 2», номер путевки — в строке «№ путевки» и в соответствующей строке — ОГРН санатория или клиники НИИ.
Таблица. Перечень сокращений
| Наименование | Наименование | |||
| Полное | Сокращенное | Полное | Сокращенное | |
| Автономная некоммерческая организация | АНО | Муниципальное общеобразовательноеучреждение | МОУ | |
| Автономное учреждение | АУ | Научный центр | НЦ | |
| Акционерное общество | АО | Казенное предприятие | КП | |
| Бюджетное учреждение | БУ | Унитарное предприятие | УП | |
| Государственное учреждение | ГУ | Товарищество собственников жилья | ТСЖ | |
| Закрытое акционерное общество | ЗАО | Федеральное государственное учреждение | ФГУ | |
| Индивидуальный предприниматель | ИП | Муниципальное учреждение здравоохранения | МУЗ | |
| Частный предприниматель | ЧП | Детский сад | ДС | |
| Крестьянское (фермерское) хозяйство | КФХ | Государственное учреждение здравоохранения | ГУЗ | |
| Некоммерческое партнерство | НП | Государственное бюджетное учреждение здравоохранения | ГБУЗ | |
| Общество с дополнительной ответственностью | ОДО | Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое товарищество | СОНТ | |
| Общество с ограниченной ответственностью | ООО | Муниципальное автономное учреждение здравоохранения | МАУЗ | |
| Общественная и (или) религиозная организация | ОО или ОРО | Некоммерческая организация | НО | |
| Объединение крестьянское (фермерское) хозяйство | ОКХ | Дошкольное общеобразовательное учреждение | ДОУ | |
| Объединение юридических лиц | ОЮЛ | Средняя общеобразовательная школа | СОШ | |
| Организация без образования юридического лица | ОБЮЛ | Банк | Центробанк России, ВТБ, ММБР и т. д. | |
| Открытое акционерное общество | ОАО | Муниципальное дошкольное общеобразовательное учреждение | МДОУ | |
| Потребительский кооператив | ПКООП | Центр развития ребенка | ЦРР | |
| Производственный кооператив | ПК | Центральная районная больница | ЦРБ | |
| Муниципальное учреждение | МУ | Учреждение здравоохранения | УЗ |
Это важно!
Поскольку в листке нетрудоспособности строка «место работы — наименование организации» зачастую заполняется со слов работника, работодателям необходимо довести до сведения своих сотрудников сокращенное название организации (до 29 символов, включая пробелы), с тем чтобы оно в дальнейшем совпадало с названием организации, заполняемым работодателем в соответствующем разделе листка нетрудоспособности (п. 4 письма ФСС России).
Подраздел «по уходу»
Если больничный выдан по уходу за больным членом семьи (в том числе ребенком), в соответствующих ячейках врач должен указать (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):
- возраст члена семьи (ребенка), за которым осуществляется уход, — число полных лет и месяцев. Если ребенку еще нет года, возраст указывается в месяцах;
- родственную связь (эта информация отражается в виде двухзначного кода (с 38 до 42)) и ФИО заболевшего члена семьи.
Обратите внимание: подраздел «по уходу» содержит два ряда ячеек. Если в семье одновременно заболели двое детей, в первом ряду ячеек указывают данные первого ребенка (возраст, родственную связь, ФИО), а во втором — упомянутые данные на второго ребенка.
Если в семье болеют более двух детей, то выдается второй бюллетень. В нем данный подраздел на других детей заполняется в аналогичном порядке. Правда, при этом в обоих листках указываются еще и даты начала и окончания заболевания каждого из детей.
Подраздел «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»
При наличии соответствующей информации в строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» врач делает отметку «V» в ячейке «да» или «нет» (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Такая запись дает женщине право на получение единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
Заметим, что в старом бланке такие данные не отражались, а беременной выдавалась справка для предъявления в бухгалтерию по месту ее работы.
Подраздел «Отметки о нарушении режима»
Если нарушение режима имело место, то в зависимости от его вида в строке «Отметки о нарушении режима» врач проставит двухзначный код (с 23 до 28). Далее он укажет дату нарушения и поставит подпись.
При отсутствии нарушений подраздел не заполняется (п. 58 Порядка заполнения листков нетрудоспособности).
Подраздел «Находился в стационаре»
В строке «Находился в стационаре» указываются даты начала и окончания стационарного лечения.
Если лечение длительное и необходимо представить бюллетень к оплате, в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» врач укажет соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» — соответствующий двухзначный код «продолжает болеть». После выздоровления гражданину выдадут новый листок нетрудоспособности — продолжение листка, ранее выданного. При этом в строке «Находился в стационаре» будет указана общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» — дни лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном больничном.
При лечении в дневном стационаре бюллетень оформляется в день поступления гражданина в больницу (как при амбулаторно-поликлиническом лечении) (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
