Раздел, заполняемый врачом

Раздел первый — «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ». При оформлении данного раздела врач должен поставить отметку «V» в ячейке «первичный» (если листок является первичным) или в ячейке «дубликат» (если выдается дубликат больничного).

В случае оформления продолжения листка нетрудоспособности в соответствующей строке указывается 12-разрядный номер предыдущего больничного.

Далее в соответствующих строках врач должен указать (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):

• наименование медицинской организации. Причем в соответствии с рекомендацией специалистов ФСС России указывать следует не полное, а сокращенное наименование организации. Если оно не предусмотрено уставными документами, допустимо сократить его произвольно в виде общепринятых аббревиатур. При этом нельзя применять кавычки, точки, запятые, тире, знак номера. И еще: между словами обязательно должны быть пробелы (п. 1 письма ФСС России);
• ее адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса)). Указанные данные вносятся через интервал в одну ячейку;
• число, месяц и год выдачи больничного;
• в обязательном порядке точно и отчетливо ОГРН медицинской организации (это нужно для ее идентификации в дальнейшем в информационных системах) (п. 1 и 7 письма ФСС России);
• фамилию, имя и отчество (при его наличии) нетрудоспособного в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также дату его рождения и пол;
• причину нетрудоспособности. Теперь эта информация кодируется двухзначными кодами от 01 до 15 и дополнительными трехзначными от 017 до 021. Так постепенно система социального страхования переходит на язык цифр. Напомним, что спецкоды приведены на оборотной стороне бюллетеня;
• место работы — наименование организации. Эта строка может вместить только 29 символов с пробелами. Поэтому специалисты ФСС России рекомендуют всегда указывать в ней только сокращенное название. Оно может быть либо предусмотрено уставными документами организации, либо специально создано организацией для заполнения указанной строки бюллетеня. Все используемые в названии аббревиатуры должны быть общепринятыми (п. 1 письма ФСС России). Например, полное название организации — Государственное унитарное предприятие Тамбовский завод металлических изделий содержит 76 символов, включая пробелы. Сокращенное название организации может выглядеть так — ГУП ТАМБ ЗАВОД МЕТАЛЛ ИЗДЕЛИЙ (как раз 29 символов). Такую же аббревиатуру укажет при заполнении соответствующей строки своего раздела и работодатель. Список общепринятых аббревиатур в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц и Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей приведен в приложении к письму ФСС России (указанный список сокращений размещен в таблице ниже). Сокращенное произвольно наименование организация должна согласовать с региональным отделением ФСС России (п. 4 письма ФСС России). Если же сократить название до 29 символов невозможно, его следует указывать в данной строке в соответствии с отведенным для этого количеством ячеек. Часть названия, которая не поместится, за границы информационного поля не выносится. Запись прекращается (п. 2 письма ФСС России);
• место представления бюллетеня — по основному месту работы или по совместительству. Для этого в соответствующей ячейке делается отметка «V». Если больничный выдан по совместительству, то дополнительно должен быть указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы;
• дату изменения причины нетрудоспособности — в строке «дата 1» — если, например, стационарное лечение было заменено санаторным;
• дату окончания путевки на лечение (или долечивание) — в строке «дата 2», номер путевки — в строке «№ путевки» и в соответствующей строке — ОГРН санатория или клиники НИИ.

Таблица. Перечень сокращений

Наименование		Наименование
Полное	Сокращенное		Полное	Сокращенное
Автономная некоммерческая организация	АНО		Муниципальное общеобразовательноеучреждение	МОУ
Автономное учреждение	АУ		Научный центр	НЦ
Акционерное общество	АО		Казенное предприятие	КП
Бюджетное учреждение	БУ		Унитарное предприятие	УП
Государственное учреждение	ГУ		Товарищество собственников жилья	ТСЖ
Закрытое акционерное общество	ЗАО		Федеральное государственное учреждение	ФГУ
Индивидуальный предприниматель	ИП		Муниципальное учреждение здравоохранения	МУЗ
Частный предприниматель	ЧП		Детский сад	ДС
Крестьянское (фермерское) хозяйство	КФХ		Государственное учреждение здравоохранения	ГУЗ
Некоммерческое партнерство	НП		Государственное бюджетное учреждение здравоохранения	ГБУЗ
Общество с дополнительной ответственностью	ОДО		Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое товарищество	СОНТ
Общество с ограниченной ответственностью	ООО		Муниципальное автономное учреждение здравоохранения	МАУЗ
Общественная и (или) религиозная организация	ОО или ОРО		Некоммерческая организация	НО
Объединение крестьянское (фермерское) хозяйство	ОКХ		Дошкольное общеобразовательное учреждение	ДОУ
Объединение юридических лиц	ОЮЛ		Средняя общеобразовательная школа	СОШ
Организация без образования юридического лица	ОБЮЛ		Банк	Центробанк России, ВТБ, ММБР и т. д.
Открытое акционерное общество	ОАО		Муниципальное дошкольное общеобразовательное учреждение	МДОУ
Потребительский кооператив	ПКООП		Центр развития ребенка	ЦРР
Производственный кооператив	ПК		Центральная районная больница	ЦРБ
Муниципальное учреждение	МУ		Учреждение здравоохранения	УЗ

Это важно!

Поскольку в листке нетрудоспособности строка «место работы — наименование организации» зачастую заполняется со слов работника, работодателям необходимо довести до сведения своих сотрудников сокращенное название организации (до 29 символов, включая пробелы), с тем чтобы оно в дальнейшем совпадало с названием организации, заполняемым работодателем в соответствующем разделе листка нетрудоспособности (п. 4 письма ФСС России).

Подраздел «по уходу»

Если больничный выдан по уходу за больным членом семьи (в том числе ребенком), в соответствующих ячейках врач должен указать (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):

• возраст члена семьи (ребенка), за которым осуществляется уход, — число полных лет и месяцев. Если ребенку еще нет года, возраст указывается в месяцах;
• родственную связь (эта информация отражается в виде двухзначного кода (с 38 до 42)) и ФИО заболевшего члена семьи.

Обратите внимание: подраздел «по уходу» содержит два ряда ячеек. Если в семье одновременно заболели двое детей, в первом ряду ячеек указывают данные первого ребенка (возраст, родственную связь, ФИО), а во втором — упомянутые данные на второго ребенка.

Если в семье болеют более двух детей, то выдается второй бюллетень. В нем данный подраздел на других детей заполняется в аналогичном порядке. Правда, при этом в обоих листках указываются еще и даты начала и окончания заболевания каждого из детей.

Подраздел «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»

При наличии соответствующей информации в строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» врач делает отметку «V» в ячейке «да» или «нет» (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Такая запись дает женщине право на получение единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Заметим, что в старом бланке такие данные не отражались, а беременной выдавалась справка для предъявления в бухгалтерию по месту ее работы.

Подраздел «Отметки о нарушении режима»

Если нарушение режима имело место, то в зависимости от его вида в строке «Отметки о нарушении режима» врач проставит двухзначный код (с 23 до 28). Далее он укажет дату нарушения и поставит подпись.

При отсутствии нарушений подраздел не заполняется (п. 58 Порядка заполнения листков нетрудоспособности).

Подраздел «Находился в стационаре»

В строке «Находился в стационаре» указываются даты начала и окончания стационарного лечения.

Если лечение длительное и необходимо представить бюллетень к оплате, в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» врач укажет соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» — соответствующий двухзначный код «продолжает болеть». После выздоровления гражданину выдадут новый листок нетрудоспособности — продолжение листка, ранее выданного. При этом в строке «Находился в стационаре» будет указана общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» — дни лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном больничном.

При лечении в дневном стационаре бюллетень оформляется в день поступления гражданина в больницу (как при амбулаторно-поликлиническом лечении) (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).