Для автоматической расстановки переносов:
1. Выполнить команду Сервис \ Язык \ Расстановка переносов.
2. В диалоговом окне Расстановка переносов (Рисунок 48) установить флажок Автоматическая расстановка переносов.
3. В поле Ширина зоны переноса слов указывается величина интервала между правым полем страницы и концом последнего слова в строке. Следует учесть, что чем уже зона переноса, тем более ровным будет правый край текста.
4. В поле Максимальное число последовательных переносов указывается максимальное число идущих подряд строк, заканчивающихся переносами.
Рисунок 48 Диалоговое окно Расстановка переносов
Принудительная расстановка переносов
Для принудительной расстановки переносов во всем документе или в определенном фрагменте документа:
1. Выделить фрагмент, если осуществляется расстановка переносов в определенном фрагменте документа или убедиться, что в документе нет выделенных фрагментов, если осуществляется расстановка переносов во всем документе.
2. Выполнить команду Сервис \ Язык \ Расстановка переносов.
3. В диалоговом окне Расстановка переносов нажать кнопку Принудительно.
4. Если в тексте найдены слова или фразы, которым должен быть задан перенос, Word предложит варианты разбиения в диалоговом окне Расстановка переносов (Рисунок 49). В случае согласия с предложенными вариантами необходимо перейти щелчком мыши к подходящему варианту и нажать кнопку Да.
Рисунок 49 Выбор вариантов переноса
Вставка мягких переносов
Для удобства отображения текста, например, в таблицах или колонках, можно вручную расставить так называемые мягкие переносы. Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания в том случае, когда оно попадет в конец строки. Например, можно указать, что слово «автомобильный» должно быть перенесено как «авто-мобильный», а не «автомо–бильный».
Необходимо в место вставки установить курсор и нажать клавиши Ctrl + Дефис.
Чтобы мягкий перенос отображался в тексте, включить режим Непечатаемые знаки (кнопка 
на панели инструментов Стандартная), выполнить команду Сервис \ Параметры, в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Вид и в группе параметров Знаки форматирования установить флажок Мягкие переносы или Все. Мягкий перенос отображается в тексте как знак 
.
Если слово с установленным мягким переносом попадает в зону переноса, то при включенном режиме Непечатаемые знаки отображается знак переноса 
, а при выключенном знак переноса отображается как простой дефис.
Если слово с установленным мягким переносом не попадает в зону переноса или целиком помещается в строке, то при включенном режиме Непечатаемые знаки мягкий перенос отображается в виде 
, а при выключенном не отображается.
