1. Укажите ячейку или диапазон ячеек в сортируемом списке.
2. В меню Данные выберите команду Сортировка.
3. Нажмите кнопку Дополнительно.
4. В поле Порядок сортировки по первому ключу выберите требуемый порядок и нажмите кнопку OK.
5. Выберите другие необходимые параметры сортировки.
Порядок сортировки, используемый по умолчанию
Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) в Microsoft Excel предусмотрен определенный порядок сортировки.
При сортировке по возрастанию Excel использует следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):
Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо. Например, если ячейка содержит текст «A100», Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11».
Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел)! «# $ % & () *,. /:;? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.
Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.
Значения ошибки. Все значения ошибки равны.
Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.
Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце
Если список уже сортировался, то будут использоваться параметры предыдущей сортировки.
Укажите ячейку в сортируемом списке.
Нажмите кнопку По возрастанию.
Фильтр
При помощи фильтров можно просматривать только данные, удовлетворяющие определенным условиям. Excel дает возможность быстро и удобно обрабатывать данные с помощью Автофильтра. Более сложная фильтрация данных осуществляется с помощью Усиленного фильтра.
Условия отбора автофильтра
| Чтобы отфильтровать | Выберите |
| Все строки списка | Все |
| Заданное число строк с максимальными иди минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки) | Первые 10 |
| Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию) | Условие... |
| Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце | Пустые |
| Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце | Непустые |
Поиск данных в списке
В Microsoft Excel предусмотрены различные методы анализа данных в списке. К списку можно применить фильтр, чтобы отобрать только записи, соответствующие определенным условиям. Для этого служат команды Автофильтр и Расширенный фильтр. Чтобы определить значение из списка по другому значению – например, определить цену для изделия, указанного в списке изделий и цен – можно воспользоваться мастером подстановок.
Фильтрация – это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Microsoft Excel предоставляет две команды для фильтрации списков:
1) автофильтр, включая фильтр по выделенному, – для простых условий отбора;
2) расширенный фильтр – для более сложных условий отбора.
В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
При использовании команды Автофильтр справа от подписей столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофильтра
Использование стрелок автофильтра. Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце, включая пустые (из одних пробелов) и непустые. Выбрав элемент из списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение.
Список в следующем примере отфильтрован таким образом, чтобы отображались только строки по продавцу Белову.
Быстрый отбор значений. Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшие значения в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке автофильтра. Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все. См. сведения о параметрах фильтрования.
Просмотр отфильтрованного списка. Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы визуально. В данном примере стрелка автофильтра в столбце, содержащем выбранное значение, синяя. Номера отфильтрованных строк тоже синие.
Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Этот автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих нескольким условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона (например, между 2 000 и 3 000).
Просматривая большой список, можно прокрутить его до строки, содержащей интересующие данные. После этого может потребоваться просмотр всех остальных строк, содержащих те же данные. Существует возможность отфильтровать список для отображения всех строк, содержащих значения, совпадающие со значением в выделенной ячейке.
