Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.
| Текстовый оператор | Значение | Пример |
| & (амперсанд) | Объединение последовательностей символов в одну последовательность. | Выражение «Северный «& «ветер» эквивалентно строке «Северный ветер». |
Оператор ссылки. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы.
| Оператор ссылки | Значение | Пример |
| : (двоеточие) | Оператор диапазона используется для ссылки на все ячейки между крайними ячейками диапазона, включая эти ячейки. | B5:B15 |
| , (запятая) | Оператор объединения объединяет несколько ссылок в одну ссылку. | СУММ(B5:B15,D5:D15) |
Мастер функций
Мастер функций – это диалоговое окно, призванное облегчить ввод функций в формулы пользователя. Для вызова данного диалога нужно выбрать команду меню Вставка-Функция. Быстро вызвать Мастер функций можно двумя способами: либо комбинацией клавиш (Shift) + (F3), либо кнопкой на панели инструментов с изображенным знаком функций.
Первый диалог Мастера функций организован по тематическому принципу. В левом списке находятся имена тематических групп, или категории. Щелкнув на нужном Вам имени, в правой части Вы получите список имен функций, содержащихся в данной категории.
Вызов функции осуществляется двойным щелчком на ее имени. Также можно вызвать функцию, если пометить ее и нажать клавишу ввода, либо щелкнуть мышью по кнопке OK.
С помощью полос прокрутки можно пролистывать оба списка. После выбора функции предлагается ввести ее аргументы. Можно задать до 30 аргументов. В правом верхнем углу находится поле Значение, в котором отражается вычисленный результат.
В качестве аргументов могут быть использованы значения функций. Для вставки функции в качестве аргумента нажмите кнопку с изображением знака функции. Данная кнопка находится перед каждым значением аргумента. Таким образом, запускается вложенный мастер функций.
При некорректном вводе возникает сообщение об ошибке. В этом случае нужно нажать клавишу OK, и текстовый курсор встанет на том аргументе, где произведена ошибка.
Математические функции
Округление чисел в Excel осуществляется по принятому в математике правилу: если округляемая цифра больше 5, то предшествующая цифра увеличивается на единицу, если меньше – предшествующая цифра не изменяется. Тем не менее Excel при вычислениях продолжает пользоваться точными, а не округленными значениями, сохраняя их в памяти.
При работе с финансовыми документами действует несколько иной принцип. Там в расчетах используются «урезанные» форматы чисел, соответствующие выражению в основной денежной единице, но с десятичными знаками, соответствующими единицам разменной монеты. Для этого в Excel используется ряд функций.
ОКРУГЛ(число; количество_цифр) Число – это округляемое число. Количество цифр – здесь количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.
ОКРУГЛВВЕРХ(число;количество_цифр). Число – вещественное число, которое нужно округлить с избытком.
ОКРУГЛВНИЗ(число;количество_цифр). Число – вещественное число, которое нужно округлить с недостатком.
| Функция | Примечание |
| ПРОИЗВЕД (число1;число2:...) | Данная функция вычисляет произведение аргументов, указанных в скобках. Так же, как и функции суммы, можно использовать до 14 аргументов, причем среди них будут как числа, так и адреса. Если, например, в ячейке А1 находится число 2, в ячейке А2 - число 5, то функция ПРОИЗВЕД(А1.А2:10:3) вычислит значение 2*5*10*3=300 |
| КОРЕНЬ(число) | Данная функция вычисляет квадратный корень числа. Если по ошибке ввести в качестве аргумента отрицательное число, то появится сообщение об ошибке: #ЧИСЛО! |
| ЗНАК(число) | Данная функция указывает знак аргумента. На экране будет появляться число 1 со знаком, соответствующим знаку исследуемого числа. Если аргумент равен нулю, то результат на экране представит 0. |
Функции даты и времени
Функция СЕГОДНЯ () – вычисляет текущую дату в числовом формате.
Функция ТДАТА () – автоматическиустанавливает датуи время. Каждый раз при вызове файла, имеющего эту функцию, или при перерасчетах время суток и дата приводятся в соответствие с текущим временем.
ГОД (дата_в_числовом_формате)/ МЕСЯЦ (дата_в_числовом_формате)/
ДЕНЬ (дата_в_числовом_формате). С помощью этих функций можно по порядковому числу даты определить, к какому году, месяцу или дню месяца относится это число.
ДЕНЬНЕД (дата_в_числовом_формате,ти11). Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата в_числовом формате. День недели определяется как целое в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота). Дата в числовом формате -- это код дата-время, используемый
ЧАС (дата_в_числовом_формате) МИНУТЫ (дата_в_числовом_формате)\
в Microsjft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Аргумент можно задать как текст, например как «15-Алр-1996» или «4-5-96», а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Тип – это число, которое может принимать указанные в таблице значения.
| Значение аргумента | Тип представления |
| 1 или опущен | Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота) |
| Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота) | |
| Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье) |
СЕКУНДЫ (дата_в_числовом_формате). – Вы можете получить текущие часы. минуту секунд заданной в числовом формате.
Логические функции
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). В этой функции в аргументе в части, обозначенной как лог_выражение, ставится условие. Если оно выполняется, то в силу вступает средняя часть значение если истинна, если нет - то работает значение значение _еслиложь.
И (логическое_значение1; логическое_значение2;...). Если все заданные в форме аргументов «логическое_значение№» условия выполняются, то выдается значение ИСТИНА.
Статистические функции
Одной из основных целей разработки программы электронных таблиц была автоматизация статистической обработки данных. Рассмотрим некоторые из статистических функций программы MS Excel.
Таблица «Некоторые из статистических функций MS Excel
| Функция | Примечания |
| СРЗНАЧ(число1;число2...) | Это функция вычисления среднего арифметического. |
| МАКС(число1;число2:...) и МИН(число1,число2;...) | Используются для нахождения наибольшего или наименьшего значения в ячейке какой-либо области. Аргументы можно задавать как числами, так и адресами ячеек. Но в одной функции нельзя задать часть аргументов числами, а часть – адресами. Excel выдаст сообщение об ошибке. Если в блоке попадаются пустые ячейки, данные функции их игнорируют. |
| РАНГ (число; ссылка; порядок) | Если требуется не только вычислить наибольшее и наименьшее значения, но и расположить числа в порядке возрастания (убывания), то применяют функцию ранжирования. |
| ТЕНДЕНЦИЯ (известные_значения_у. известные значения_х; конст) | Предположим, что нам известен уровень доходов нашего предприятия за последние три года и нам надо определить, какова тенденция на следующий год. Это можно сделать с помощью данной функции. Excel позволяет вычислять новые значения линейной интерполяцией. Выделите мышью несколько известных значений. Подведя курсор к правому нижнему углу выделенной области, нажмите кнопку мыши и перемещайте курсор дальше. С захватом каждой следующей ячейки Вы сможете в левом поле строки обработки наблюдать некоторое число. Отпустите кнопку мыши, и Excel занесет получившиеся числа в выделенные Вами ячейки. Таким образом, Вы получаете результат математического ожидания р прогнозу Ваших доходов на следующие годы. Эта операция называется автозаполнением. |
| СЧЕТ(значение1; значение2,) | Эта функция подсчитывает количество чисел, заданных в списке аргументов. Список не должен содержать больше 0 аргументов. Аргументы могут представлять собой числа, тексты, адреса ячеек, но в расчет идут только числа. Обычно эту функцию используют для подсчета ячеек, в которых введены какие-либо числовые значения. |
| СЧЕТЗ(значение1; значение2) | Эта функция подсчитывает число «непустых» значений в списке аргументов, тоже не превышающем 30, независимо от того, представляют ли они текст, число или что-нибудь иное. Обычно ее используют для подсчета чисел заполненных ячеек в заданной области. |
| ДИСП(число 1; число 2;..) | Вычисляет дисперсию случайно выбранных п чисел, причем их число недолжно превышать 30. Функция ДИСП предполагает, что аргументы являются только выборкой из генеральной совокупности. Если данные представляют всю генеральную совокупность, то следует вычислять дисперсию, используя функцию ДИСПР. |
| СТАНДОТКЛОН (число 1; число2;...) | Оценивает стандартное отклонение по выборке. Стандартное отклонение – это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего. Число 1; число2; – это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделенных запятыми. СТАНДОТКЛОН предполагает, что аргументы являются только выборкой из генеральной совокупности. Если данные представляют всю генеральную совокупность, то стандартное отклонение следует вычислять с помощью функции СТАНДОТКЛОН. |
| СТАНДОТКЛОНП (число1; число2;...) | Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности. Число1; число2;... – это от 1 до 30 числовых аргументов, представляющих генеральную совокупность. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделенных запятыми. |
| ДИСПР(число1:число2:...) | Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности. Число1, число2;... – это от 1 до 30 числовых аргументов, составляют генеральную совокупность. |
