Взаимосвязь ячеек, трассировка

Данная функция существует для того, чтобы определить зависимость ячеек, что бывает довольно сложно сделать в большой таблице и особенно при сложных расчетах. Часто возникает такая необходимость при возникновении ошибок, когда просто необходимо проследить ход решения задачи. Для этого служит команда Зависимости из меню Сервис. Пользователь может вывести панель Зависимости.

С помощью левой кнопки, изображенной в ее начале , можно нарисовать стрелки, указывающие на ячейки, участвующие в выделенной формуле. Такие ячейки называются влияющими. С помощью второй кнопки эти стрелки удаляются.

Следующая клавиша показывает зависимые клетки от выделенной. Следующая за ней клавиша эти стрелки удаляет.

За ними следует клавиша , которая удаляет все стрелки в рабочем листе.

Следующая клавиша предназначена для трассировки ошибки. Стрелками указываются предполагаемые источники ошибки.

С помощью этой клавиши к ячейке можно добавить примечание.

Форматирование чисел

Формат числа определяется видом числового шаблона, который может быть двух видов:

Т – замещаемый,

О – обязательный.

Пример формата числа приводится в таблице. В первой колонке находятся коды форматов, а во второй – числа после данного форматирования.

Если в качестве цифрового шаблона используется номер, то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера (решетки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Рекомендуется использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в других случаях использовать номер. Excel округляет дробные числа, которые форматировались как целые, т.е. без разрядов после запятой. Однако округляются только числа, выводимые на экран, в расчетах используются точные значения.

В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, без изменения формата других чисел. Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), которое Excel будет использовать при вычислениях.

Общий числовой формат

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев отображается то, что вводится в ячейку, имеющую общий формат. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует научное представление для больших чисел. Можно восстановить общий числовой формат.